Integratie met Microsoft Excel

In LN-sessies waarin gegevens direct uit een tabel worden weergegeven, kunt u gegevens exporteren naar Microsoft Excel of ze eruit importeren. Nadat zo'n sessie is gestart, kunt u de te exporteren tabbladen en kolommen selecteren. Vervolgens kunt u een snelle of een uitgebreide export uitvoeren.

Tijdens de export wordt een .xlsx-werkmap gegenereerd. Als u deze werkmap wilt openen, dient u een van de volgende programma's te hebben:

  • Microsoft Excel 2007 of hoger
  • Microsoft Excel 2003 met een compatibiliteitspakket voor Microsoft Office

Nadat gegevens uit een sessie zijn geëxporteerd, kunt u het uitgevoerde Excel-exportbestand bewerken en het vervolgens opnieuw importeren in dezelfde sessie. Alleen de cellen waarvoor bewerkingsmachtigingen beschikbaar zijn, worden geïmporteerd.

De Excel-knop en het menu Importeren en exporteren

In elke sessie waarin u gegevens naar Excel kunt exporteren, is de volgende functionaliteit beschikbaar:

  • De volgende Excel-knop in werkbalk van de sessie:

    Klik op deze knop om een export uit te voeren op basis van het default exportmechanisme dat is opgegeven in uw algemene exportinstellingen.

  • Een menu met de volgende opdrachten:
    • Snelle export: Hiermee worden de geselecteerde gegevens direct geëxporteerd; de defaultinstellingen worden gebruikt.
    • Uitgebreide export: Hiermee start u een sessie waarin u instellingen voor de export kunt opgeven.
    • Te exporteren velden: Hiermee start u een sessie waarin u de te exporteren velden kunt opgeven.
    • Instellingen: Hiermee start u een sessie waarin u algemene export- en importinstellingen voor alle sessies kunt opgeven.
    • Importeren: Hiermee start u een sessie waarin u instellingen voor de import kunt opgeven.

    De locatie van dit menu hangt af van de parameterinstellingen van LN Tools. Voer een van de volgende acties uit om dit menu te openen:

    • Klik op de Pijl omlaag als deze wordt weergegeven naast de knop Excel in de werkbalk.
    • Selecteer Acties > Importeren en exporteren als er geen Pijl omlaag is geselecteerd.

Algemene instellingen voor het importproces

Voordat u de eerste export kunt starten, moet u algemene instellingen opgeven voor het exportproces. Deze instellingen zijn van toepassing op alle sessies waarvoor geen sessiespecifieke instellingen zijn gedefinieerd.

Algemene instellingen voor het importproces

Voordat u de eerste import kunt starten, moet u algemene instellingen opgeven voor het importproces. Deze instellingen zijn van toepassing op alle sessies waarvoor geen sessiespecifieke instellingen zijn gedefinieerd.