Centrale algemene gegevens

Afhankelijk van de vereiste functionaliteit, en bovenop de in het vorige gedeelte genoemde de tabellen, moeten verschillende andere gemeenschappelijke tabellen worden of kunnen worden gedeeld. Deze tabellen worden beschreven in dit gedeelte.

R05000 Centrale eerste vrije nummers (KT)

Tabelset R05000 bevat alle tabellen die moeten worden gedeeld om centrale eerste vrije nummering uit te voeren. In een centrale eerste vrije nummer worden de definitie en registratie van eerste vrije nummers centraal afgehandeld en zijn van toepassing op alle bedrijven (logistiek en financieel).

Met behulp van centrale vrije nummering kan de klant unieke ID's genereren van alle objecten, zoals artikelen, relaties, orders en contracten in alle bedrijven.

Centrale eerste vrije nummers zijn vereist voor het delen van alle objecten, zoals artikelen of inkoopcontracten, met meerdere bedrijven. Door verschillende nummergroepen per bedrijf te selecteren, kan er ook opeenvolgende nummering van verkooporders per bedrijf worden gerealiseerd.

R05100 centrale bedrijfsonderdelen (KT)

Deze tabelset bevat alle tabellen die gedeeld moeten worden met centrale bedrijfsonderdelen. Centrale bedrijfsonderdelen hebben centrale nummers van de bedrijfsonderdelen, maar zijn ook nodig voor verschillende andere behoeften zoals centrale medewerkers en het delen van de financiële relatierollen.

Gezamenlijke bedrijfsonderdelen zijn zichtbaar in alle bedrijven, maar ze zijn gekoppeld aan een operationeel bedrijf en kunnen ook alleen worden gekoppeld aan mutatiegegevens in dat operationele bedrijf. Als een verkoopbureau bijvoorbeeld is gekoppeld aan operationeel bedrijf 100, kunt u voor dit verkoopbureau geen verkooporder aanmaken in logistiek bedrijf 200. Bovendien moet elk bedrijfsonderdeel worden ingevoerd in het operationele bedrijf, dus als er een verkoopbureau wordt ingevoerd in bedrijf 100, is bedrijf 100 het operationele bedrijf van deze afdeling en de verkooporders voor dit bedrijfsonderdeel kunnen alleen in dit bedrijf worden aangemaakt en gemuteerd.

R05200 Centrale kalenderinstellingen (KT)

Deze tabelset bevat de basisgegevens die nodig zijn om kalenders te genereren. Met behulp van deze tabellen kunnen algemene definities en werktijden binnen bedrijven worden gerealiseerd, maar de kalenders kunnen per bedrijf verschillen.

R05300 Centrale werkelijke kalenders (KT)

Alle kalenderbeheer (kalendergegevens) wordt gedeeld. Dit houdt in dat de kalenders beschikbaar zijn in alle bedrijven. In elk bedrijf kunnen nog steeds verschillende kalenders worden gebruikt.

R05400 Centrale magazijnen (KT)

Deze tabelset bevat alle tabellen die gedeeld moeten worden met centrale magazijnen.

Hoewel gedeelde magazijnen zichtbaar zijn in alle bedrijven, zijn ze gekoppeld aan een operationeel bedrijf en kunnen ze ook alleen worden gekoppeld aan mutatiegegevens in dat operationele bedrijf. Als een magazijn bijvoorbeeld is gekoppeld aan operationeel bedrijf 100, kunt u voor dit magazijn geen magazijnorder aanmaken in logistiek bedrijf 200. Daarnaast moet elk magazijn worden ingevoerd in het operationele bedrijf, dus als er een magazijn in bedrijf 100 wordt ingevoerd, is bedrijf 100 het operationele bedrijf van dit magazijn en de magazijnorders voor dit magazijn kunnen alleen worden aangemaakt en gemuteerd in dit bedrijf.

R05500 Centrale artikelen (KT)

Deze tabelset omvat de tabellen die moeten worden gedeeld om de artikelen centraal te kunnen muteren. Wanneer artikelen worden gedeeld, moeten de datumafhankelijke leveringsbronnen van de artikelen ook worden gedeeld door de betrokken bedrijven.

Indien u echter verschillende leveringsbronnen nodig hebt voor afzonderlijke bedrijven, hoeft u de datumafhankelijke leveringsbronnen niet te delen. Leveringsbronnen worden gedefinieerd in het veld Standaardleveringsbron in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Datumafhankelijke bronnen worden gedefinieerd met de optie Bron op datum in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

NB
  • Als de referentietabellen ook worden gedeeld, worden de tabellen met relaties ook gedeeld. Dit is vanwege de referentie van de producent naar de kopen-van relatie. Tabelsharing voor relaties vanwege gecentraliseerde artikelen kan worden voorkomen door producenten niet te gebruiken voor artikelen of door relaties niet voor producenten te gebruiken.
  • Wanneer u de Table Sharing Modeler gebruikt, kan dit worden gedaan door deze referentie te 'accepteren' tussen de producent en de kopen-van relatie in de sessie Table Sharing Exceptions (tltsm2100m000). Alle andere referenties naar de relatie worden verwijderd.
  • Bij projectartikelen moet ook de tabel met projecten (tcmcs052) worden gedeeld.
  • Als artikelen worden gedeeld en het pakket Project wordt gebruikt, moet de tabelset Projectresources (R55300) worden gedeeld door de logistieke bedrijven.
  • Als exportvergunningen zijn geïmplementeerd in de parameters voor projectpegging, moet de stuklijst worden gedeeld of moet de sessie Export Licensed Item Structure (tcibd0208m000) worden uitgevoerd in het productiebedrijf.
  • Als tabel tcibd001 wordt gedeeld en tcibd010 niet, kan het verwijderen van een datumafhankelijke leveringsbron voor een afzonderlijk bedrijf ervoor zorgen dat datumafhankelijke leveringsbronnen die aanwezig zijn voor andere bedrijven, niet worden genegeerd. De reden hiervoor is dat het selectievakje Datumafhankelijke artikelbronnen in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) is uitgeschakeld voor alle bedrijven, als de leveringsbron in één bedrijf wordt verwijderd. Daarom mag er na het aanmaken niet meer een datumafhankelijke bron van het artikel worden verwijderd.

Datumafhankelijke leveringsbron genegeerd

Artikel X met standaardleveringsbron Job-shop wordt gedeeld tussen de bedrijven 100, 200 en 300.

In bedrijf 200 is de standaardleveringsbron vervangen door datumafhankelijke leveringsbron inkoop.

In bedrijf 300 wordt deze vervangen door datumafhankelijke leveringsbron Uitbesteding. Vervolgens wordt de datumafhankelijke leveringsbron Uitbesteding verwijderd in bedrijf 300. Dit heeft tot gevolg dat het selectievakje Datumafhankelijke artikelbronnen in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) wordt uitgeschakeld voor alle bedrijven.

Dit heeft geen gevolgen voor bedrijven 100 en 300, maar voor bedrijf 200, wordt de standaardleveringsbron Jobshop geactiveerd en wordt de datumafhankelijke leveringsbron Inkoop genegeerd.

R05600 centrale relaties (KT)

Deze tabelset bevat alle tabellen die gedeeld moeten worden met centrale relaties. Deze tabelset bevat ook alle relatierollen, maar het is ook mogelijk om een subset van de rollen te delen.

NB
  • In de rol kopen-van kan een inkoopbureau worden opgegeven en in de rol verkopen-aan kan een verkoopbureau worden opgegeven. Dit inkoop- en verkoopbureau zijn de bedrijfsonderdelen die zijn opgegeven in BE en deze bedrijfsonderdelen kunnen niet worden gedeeld. Deze bedrijfsonderdelen worden gebruikt voor het in gebreke blijven van een kantoor voor een verkoop- of inkooporder te vinden. Als het bedrijfsonderdeel niet kan worden gebruikt in het huidige logistieke bedrijf, wordt het gezien als leeg op de rol Relatie en wordt de methode voor het ophalen van standaardwaarden voortgezet.
  • Sommige financiële relatierollen (factureren-van en factureren-aan) omvatten zachte referenties naar financiële tabellen. Gegevens uit deze tabellen worden opgehaald, waarbij rekening wordt gehouden met het juiste financiële bedrijf. Daarom hoeven deze tabellen niet te worden gedeeld naar een zuiver logistiek bedrijf. U kunt deze meldingen accepteren in de sessie Uitzonderingen voor tabelsharing (tltsm2100m000).

R05700 Centrale controle kredietlimiet (KT)

Deze tabelset bevat de tabellen die moeten worden gedeeld om binnen verschillende bedrijven een centrale kredietlimiet te controleren.

R05800 Centrale belastinginstellingen (KT)

Om een centrale belastinginstelling te kunnen hebben, moeten tabellen uit deze tabelset worden gedeeld. Deze tabelset omvat het volgende:

  • Centrale belastingafhandeling: Om de centrale belastingafhandeling mogelijk te maken, moet de tabel met belastingafhandeling (tctax038) worden gedeeld. De belastingafhandeling moet nog worden opgegeven per financieel bedrijf, zodat het belangrijkste voordeel van het centraal hebben geregeld van de belastingafhandeling is dat de belastingafhandeling kan worden gemuteerd en opgevraagd vanuit één bedrijf.
  • Centrale belastingtest: Als u een centraal belastingtest instelt, is er een centrale set belastingtests beschikbaar voor alle bedrijven.
  • Centrale modellering belastinguitzonderingen: De tabellen met belastinguitzonderingen moeten worden gedeeld tussen de bedrijven van de bedrijvenset waarvoor deze uitzonderingen geldig zijn.
  • Centrale inkomensbelasting & sociale verzekeringsbijdragen Door de tabellen voor inkomstenbelasting en sociale verzekeringsbijdragen te delen, kunnen de basisgegevens worden gemuteerd en ingesteld vanuit één bedrijf.
  • Centrale Intrastat en ESL: De Intrastat-records worden gelogd in het logistieke bedrijf. Intrastat wordt gerapporteerd per financieel bedrijf. Om dit te realiseren (zonder aparte verslagen te hoeven combineren, moeten de Intrastat-tabellen worden gedeeld tussen de logistieke bedrijven, gekoppeld aan één financieel bedrijf. Als de tabellen met meerdere bedrijven worden gedeeld, kan ESL worden gerapporteerd voor alle bedrijven waarmee deze tabellen worden gedeeld.
NB

De tabellen die gerelateerd zijn aan het belastingpakket (Parameters belastingpakket – tctax600, Productcategorie – tctax601, Belastingmatrix voor productcategorie – tctax602 en GEO-codes per adresgegevens – tctax605) kunnen alleen worden gedeeld tussen financiële bedrijven met dezelfde instellingen voor het belastingpakket.

R05900 Centrale algemene voorwaarden

Meerdere bedrijven (logistieke bedrijven en financiële bedrijven) de algemene voorwaarden delen. Het is echter niet vereist dat alle bedrijven de algemene voorwaarden delen.

Als u de tabel algemene voorwaarden deelt, moet u ook alle referentietabellen delen, behalve voor de bedrijfsonderdelen en de magazijnen. LN haalt altijd bedrijfsonderdelen en magazijnen op met behulp van het operationele bedrijf.

Omdat u algemene voorwaarden per magazijn (of groep magazijnen) en bedrijfsonderdelen kunt instellen, kunt u opgeven dat bepaalde algemene voorwaarden alleen geldig zijn voor een opgegeven onderdeel van de organisatie.

R06000 Centrale instellingen logistieke kosten (KT)

Als de tabellen van deze tabel zijn gedeeld, kunnen de logistieke kosten worden ingesteld en gemuteerd in één bedrijf, maar ook worden gebruikt in de andere bedrijven.

R06100 Basisgegevens prijsbeheer materiaalprijzen

Als materiaalprijzen hetzelfde moeten zijn tussen verschillende bedrijven, moeten de tabellen uit deze tabelset worden gedeeld.

R06200 Centrale materiaalsoortprijzen

In de functionaliteit voor materiaalprijzen zijn prijzen afhankelijk van de materiaalsoort van een specifiek materiaal (bijv. koper) in een eindproduct. Daarom wordt op basis van de stuklijst van het eindproduct de hoeveelheid van dit materiaal in het eindproduct vastgesteld en opgeslagen. Deze bedragen kunnen ook met verschillende bedrijven worden gedeeld. Hiervoor moeten de tabellen van deze tabelset worden gedeeld.

Daarnaast moeten de stuklijsten in alle (logistieke) bedrijven hetzelfde zijn. De tabellen uit tabelset R30000 zijn dus: Centrale stuklijsten moeten met deze bedrijven worden gedeeld.

NB

Afdeling De materiaalsoort wordt alleen ondersteund als de volgende concepten niet worden gebruikt in een van de betrokken logistieke bedrijven:

  • Assemblagebeheer
  • Productconfiguratie (PCF)
  • Integratie met PCM-configurator

R06300 Centrale basisgegevens documentbeheer

Deze tabellen moeten worden gedeeld voor een centrale instelling van de basisgegevens voor Uitvoerbeheer documenten.

R06400 Afdeling Basisgegevens internationale handel

Deze tabellen moeten worden gedeeld voor een centrale instelling van basisgegevens voor internationale handel.

R06500 Afdeling Vergunningen internationale handel

Deze tabellen moeten worden gedeeld om centraal vastgelegde handelsvergunningen te kunnen gebruiken.

R06600 Afdeling Documentair krediet

LN ondersteunt het gebruik van documentair krediet in verkoop- of inkoopmutaties tussen bedrijfsonderdelen in verschillende logistieke bedrijven. Hiervoor moeten de tabellen van deze tabelset worden gedeeld met de betrokken logistieke bedrijven.

R06700 centrale bankgaranties

Een bankgarantie kan worden gebruikt door bedrijfsonderdelen in verschillende logistieke bedrijven. Ter ondersteuning van een centrale bankgarantie moeten de tabellen van deze tabelset worden gedeeld met de logistieke bedrijven.

R06800 Centrale embargo's en boycots

Ter ondersteuning van het instellen en gebruik van embargo's en boycots voor logistieke bedrijven kunnen de tabellen uit deze tabelset worden gedeeld tussen de logistieke bedrijven. Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moeten de tabellen uit de tabelset R06400 ook worden gedeeld.

R06900 Centrale classificatieschema's

Classificatieschema's zijn doorgaans vrijwel identiek in verschillende landen. Ter ondersteuning van het centrale beheer van classificatieschema's moeten de tabellen van deze set worden gedeeld.

R09900 Algemene gegevens maximaal delen (KT)

Deze tabelset bevat alle tabellen uit het pakket Algemene gegevens die kunnen worden gedeeld. Tabellen die niet in deze tabelset zijn opgenomen, kunnen niet worden gedeeld.

NB
  • Projecttabel (tcmcs052): De gemeenschappelijke projecttabel (tcmcs052), die PCS-projecten en de TP-projecten bevat, kan worden gedeeld, maar één project kan maar in één bedrijf worden beheerd.
  • Loonkostentarieven per relatie en project (tccpl092): Als het projectveld wordt gebruikt, is het delen van deze tabel niet toegestaan.
  • Limieten inkomensbelasting en sociale verzekeringsbijdragen (tctax017): U kunt de tabel tctax017 alleen delen tussen financiële bedrijven die dezelfde belasting-ID's en lokale valuta's hebben. De waarden van de belastinginhouding zijn namelijk alleen geldig voor een bepaald belastingnummer. In de tabel tctax017 zijn de beperkingen en werkelijke waarden voor de ingehouden belasting opgeslagen.
  • Als de effectivity-units (tcuef002) worden gedeeld, kan er geen kostprijs per effectivity-unit worden opgegeven. Effectivity-units hebben verschillende referenties naar logistieke tabellen, bijvoorbeeld naar sourcingstrategieën. Unit-effectivity is een puur logistiek concept, dat niet wordt gebruikt in financiële. administratie. Deze logistieke tabellen hoeven daarom niet te worden gedeeld bij een zuiver financieel bedrijf. Bovendien is dit niet mogelijk, omdat deze logistieke tabellen niet aanwezig zijn in een financieel bedrijf. De gebruiker kan deze berichten accepteren in de sessie Uitzonderingen per tabel (tltsm2100m000).
  • Bestelgegevens artikelen (tcibd200) kunnen alleen worden gedeeld als vestigingen actief zijn.

Relaties tussen tabelsets

tr_graph_central_common_data_relations.png