Meerdere financiële bedrijven
Als er sprake is van meerdere financiële bedrijven, kunnen of moeten, afhankelijk van de vereiste functionaliteit verschillende financiële tabellen uit het pakket Financiële administratie (tf) worden gedeeld tussen deze financiële bedrijven. (De facturering wordt later behandeld). In deze tabelsets wordt ervan uitgegaan dat de gemeenschappelijke tabellen die worden beschreven voor de algemene instellingen voor meerdere bedrijven, ook door de financiële bedrijven worden gedeeld.
R10000 SL-MF-financieel (KT)
Deze tabelset bevat de financiële tabellen die altijd tussen de financiële bedrijven moeten worden gedeeld.
R10100 Centraal integratieschema (KT)
In LN moet het integratieschema altijd centraal worden beheerd, zodat het integratieschema moet worden gedeeld met alle financiële bedrijven die aanwezig zijn in een bepaalde omgeving.
Als voor bepaalde financiële bedrijven een andere toewijzing vereist is, moet de desbetreffende toewijzing voor dat bedrijf worden ingesteld door het nummer van het financiële bedrijf in te voeren. Dat betekent dat de tabellen binnen deze tabelset altijd moeten worden gedeeld tussen alle financiële bedrijven die deel uitmaken van de bedrijfstabel in Enterprise-modelbeheer (tcemm170).
- Het delen van deze tabel zorgt niet voor dat een integratieschema geldig is voor alle financiële bedrijven. Als dit ook vereist is, moet het rekeningschema, naast de tabellen van deze tabelset, centraal worden ingesteld. Daarom moeten de tabellen in tabelset R10200 ook worden gedeeld.
- Documentserie per mutatiesoort (tfgld017) moet niet worden gedeeld. De serie die in het integratieschema (tfgld477) wordt gebruikt, moet echter aanwezig zijn in alle financiële bedrijven als de nummerings-/verdichtingsgegevens (onderhoud van toewijzingsschema's) niet zijn ingesteld per financieel bedrijf.
R10200 Centraal rekeningschema (KT)
Deze tabelset bevat alle tabellen die moeten worden gedeeld om een centraal rekeningschema tot stand te brengen.
R10300 Financieel groepsbedrijf (KT)
In Financiële administratie kunt u financiële bedrijven groeperen in een financiële groep. De mutaties die zijn aangemaakt tussen de bedrijven in een groep, worden rekening-courantmutaties genoemd.
Deze tabelset bevat de tabellen die worden gedeeld door de financiële bedrijven die tot hetzelfde groepsbedrijf behoren.
R10400 Centraal integrale verwerking (KT)
Voor het centraal loggen van financiële integratiemutaties moeten de tabellen die in deze tabel zijn opgegeven, worden gedeeld.
Het delen van deze tabellen heeft een negatieve invloed op de prestaties. Daarom mogen deze tabellen alleen worden gedeeld, als dat absoluut is vereist.
R10500 Toekennen van inkoopfacturen met meerdere bedrijven (KT)
In een multi-company structuur in LN is het toekennen van inkoopfacturen mogelijk in elk financieel bedrijf dat tot hetzelfde financiële groepsbedrijf behoort. Hiervoor moeten de tabellen van deze set worden gedeeld tussen de financiële bedrijven die tot hetzelfde financiële groepsbedrijf behoren.
Deze tabelset moet ook worden geïmplementeerd als verslagen met te ontvangen facturen (tfacp1432m000) voor verschillende bedrijven zijn vereist.
De tabellen die in deze tabelset worden weergegeven, moeten gedeeld worden voor bedrijven waarvoor gecombineerde verslagen met te ontvangen facturen voor meerdere bedrijven moeten worden gemaakt.
R10600 Centraal liquiditeitenbeheer (KT)
Als u gebruik maakt van centraal liquiditeitenbeheer, kunnen betalingen en ontvangsten worden uitgevoerd in een groepsbedrijf voor alle financiële bedrijven van dat groepsbedrijf. Deze tabelset bevat de tabellen die worden gedeeld voor centraal liquiditeitenbeheer.
Als u gebruik maakt van betalingsschema's of ontvangstschema's, moet u ook de tabel bankrelaties (tfcmg001) delen.
R10700 Overboeking vaste activa voor multi-company (KT)
Een vast activum kan worden overgeboekt van het ene financiële bedrijf naar het andere. Om deze functionaliteit te realiseren, moeten de tabellen in deze tabelset worden gedeeld.
R10800 centrale afstemmingsmutaties (KT)
Het is raadzaam om de tabellen met afstemmingsmutaties om de volgende redenen niet te delen:
- De functionaliteit voor afstemming hoeft niet in één fysiek bedrijf aanwezig te zijn, omdat de afstemmingsanalyse voornamelijk alleen voorkomt in het financiële bedrijf.
- Tabellen met afstemmingsmutaties zijn erg groot als afstemming vereist is voor een groot aantal gebieden.
Als het loggen van afstemmingsmutaties echter is ingeschakeld voor slechts een beperkt aantal afstemmingsgroepen, kunnen afstemmingsmutaties worden gedeeld. Vervolgens moet de gehele set met tabellen in deze tabelset worden gedeeld. Als de grootte van de tabel dus geen probleem is, kunt u de prestaties verbeteren door de logistieke gegevens te verwijderen en te archiveren die mogelijk aan afstemmingsmutaties kunnen worden gekoppeld in verschillende financiële bedrijven, zoals inkooporders en serviceorders.
R11000 Centrale rapporten (KT)
Met centrale rapporten kunnen gemeenschappelijke definities van de rapporten worden bepaald en kunnen verslagen tussen financiële bedrijven worden aangemaakt, bijvoorbeeld om een budget te vergelijken met de werkelijke gegevens in de financiële bedrijven. Hiervoor moeten de tabellen van deze tabelset worden gedeeld.
R11100 centrale belastingaangifte (KT)
In Financiële administratie kunt u één belastingaangifte voor meerdere bedrijven hebben. Dit document voldoet niet aan de wettelijke aspecten tussen welke financiële bedrijven dit is toegestaan. Deze centrale belastingaangifte kan een BTW-aangifte en/of een belastinginhouding van sociale verzekeringen zijn. De centrale belastingaangifte wordt uitgevoerd voor alle bedrijven die bij een opgegeven bedrijvenset horen. Om deze centrale belastingaangifte te doen, moeten de tabellen in deze tabelset worden gedeeld tussen de bedrijven die tot deze tabelset behoren. Het is niet nodig om de tabellen van de belastinganalyse te delen.
In Liquiditeitenbeheer wordt een belastingbetaling aangemaakt in het bedrijf waarvoor de belastingaangifte is aangemaakt.
R11200 gecentraliseerde mutatie-invoer (KT)
U kunt mutaties invoeren in één financieel bedrijf voor een ander financieel bedrijf dat tot hetzelfde groepsbedrijf behoort. Ter ondersteuning van deze financiële bedrijven moeten de tabellen in deze tabelset worden gedeeld tussen deze financiële bedrijven.
R11300 Gecentraliseerde rapportage standaardvalutasysteem (KT)
Diverse financiële verslagen kunnen worden afgedrukt op basis van meerdere financiële bedrijven. Een voorbeeld van dergelijke verslagen is de proefbalans. Voor andere valutasystemen dan het standaardvalutasysteem worden deze verslagen afgedrukt in de referentievaluta. In het standaardvalutasysteem moet u rapporteringsvalutagroepen instellen (tfgld0680m000) om deze verslagen voor meerdere financiële bedrijven af te drukken. Voor het instellen van rapporteringsvalutagroepen is het vereist dat de financiële bedrijven ten minste één eigen valuta delen. U moet de bijbehorende tabellen die deel uitmaken van deze tabelset met deze financiële bedrijven delen.
R11400 gecentraliseerde mutatiesoorten (KT)
Deze tabelset bevat alle tabellen die gemeenschappelijk moeten worden gedeeld voor centrale mutatiesoorten.
R11500 Instellingen voor centraal afletteren van rekeningen (KT)
Deze tabelset bevat de tabellen die moeten worden gedeeld om het centraal afletteren van rekeningen in te stellen. Als u het afletteren van rekeningen wilt inschakelen, moet u de instellingen voor het afletteren van rekeningen per bedrijf initialiseren. U kunt dit doen vanuit één bedrijf. U kunt het proces voor het afletteren van rekeningen alleen binnen het huidige bedrijf uitvoeren.
Als deze tabellen worden gedeeld, kunt u ook een collectieve update uitvoeren voor meerdere bedrijven.
Bij het centraal afletteren van rekeningen is een gedeeld rekeningschema vereist.
R11600 Centrale budgetbasisgegevens (KT)
Deze tabelset bevat basisgegevens voor het instellen van budgetten. Als u bijvoorbeeld de begrotingen en budgetrekeningen deelt, kan elk bedrijf dezelfde code in de bijbehorende budgetstructuur gebruiken.
Tabelsharing maakt geen deel uit van centrale begrotingen. De werkbegrotingen blijven per bedrijf staan.
R11700 Centrale documenten crediteuren (KT)
Deze tabel kan binnen een groepsbedrijf worden gedeeld. Daardoor verbeteren de prestaties van het centrale betaalproces. Daarnaast kunt u met deze tabel de weergave van liquiditeitsprognose per leverancier/vervaldatum betaling (crediteuren) met financiële bedrijven delen.
R11800 - Centrale documenten (KT)
Deze tabel kan binnen een groepsbedrijf worden gedeeld. Daardoor verbeteren de prestaties van het centrale incassoproces.
R11900 centrale betalingsweergaven (KT)
Door de tabellen van deze tabel van één bedrijf te delen, kan een geautoriseerde gebruiker de betalingen van alle bedrijven waarover deze tabellen worden gedeeld, opvragen en beheren.
R12000 centrale ontvangstweergaven (KT)
Door de tabellen van deze tabel van één bedrijf te delen, kan een geautoriseerde gebruiker de (Financiële) ontvangsten van alle bedrijven waarover deze tabellen worden gedeeld, opvragen en beheren.
R12100 Centraal overzicht creditnota's
Deze tabellen moeten worden gedeeld voor de financiële bedrijven waarvoor overzichten van creditnota's en activiteiten die worden ingevoerd door een kredietanalist van een debiteur, zichtbaar moeten zijn in een van deze bedrijven.
R12200 Centrale kruisvalidatieregels
Deze tabelset bevat alle tabellen die voor centrale kruisvalidatieregels moeten worden gedeeld. Deze regels geven aan welke dimensies van toepassing zijn op welke grootboekrekening.
Als u een centraal rekeningschema (R10200) hebt, kunt u nog steeds een validatieregel instellen.
R12300 Centrale aanmaningen
Deze tabellen moeten worden gedeeld voor de financiële bedrijven waarvoor de kredietanalist van debiteuren centrale incasso's af wil handelen en aanmaningen aan wil maken voor facturen van meerdere financiële bedrijven.
De parameters voor aanmaningen (in tabel tfacr000) worden alleen gelezen vanuit het (huidige) bedrijf waarvoor u werkt. Daarom moeten voor een consistente werkwijze de debiteuren- en aanmaningsadviezen altijd worden uitgevoerd vanuit hetzelfde financiële bedrijf of de parameters van de aanmaningen in de ACR-parameters moeten gelijk zijn in deze bedrijven.
R12400 Centrale ouderdomsanalyse
Deze tabelset bevat alle tabellen die moeten worden gedeeld om een ouderdomsanalyse uit te voeren voor meerdere financiële bedrijven.
R12500 – Centrale ontvangen facturen
Facturen voor meerdere financiële bedrijven die deel uitmaken van hetzelfde financiële groepsbedrijf, kunnen centraal worden ontvangen en gescand in een van deze financiële bedrijven. Het toekennen en goedkeuren van facturen wordt uitgevoerd in het verantwoordelijke financiële bedrijf, tenzij het centraal toekennen van inkoopfacturen is geïmplementeerd. Om de functionaliteit voor centraal ontvangen facturen in te schakelen, moeten de tabellen uit deze tabelset worden gedeeld tussen de financiële bedrijven:
De tabellen in deze tabelset kunnen worden gedeeld binnen een groepsbedrijf. Dat betekent dat een relatie met R10300 beschikbaar is.
R12600 - Centrale externe facturen
Facturen kunnen worden ontvangen vanuit externe factureringssoftware, zoals Basware. Deze facturen worden ontvangen in een financieel bedrijf en van daaruit worden deze verwerkt naar het financiële bedrijf waartoe de factuur behoort.
Wanneer de tabellen uit deze tabelset worden gedeeld, kunnen deze externe facturen ook in andere financiële bedrijven worden bekeken en verwerkt.
De tabellen in deze tabelset kunnen worden gedeeld binnen een groepsbedrijf. Daarom is er een relatie aanwezig met de tabelset R10300.
R14900 – Maximaal delen van financiële administratie (KT)
Deze tabelset bevat alle tabellen van het pakket financiële administratie (tf) die kunnen worden gedeeld. Tabellen die geen deel uitmaken van deze tabelset kunnen niet worden gedeeld.
De volgende tabellen mogen alleen worden gedeeld als u gebruik maakt van de toekenning van inkoopfacturen met meerdere bedrijven:
- Goedkeuring van de order (tfacp240)
- Ontvangsten (tfacp245)
- Facturen toegekend aan inkooporderregels (tfacp250)
- Facturen toegekend aan inkoopontvangstregels (tfacp251)
- Inkoopverbruik (tfacp249)
- Aan inkoopverbruik gerelateerde facturen (tfacp253)
- Historie logistieke kostenregels (tfacp239)
- Logistieke kostenregels (tfacp244)
- Logistieke kostenregels per factuur (tfacp254)
- De tabel autorisaties inkoopfacturen (tfacp0006) kan alleen worden gedeeld tussen bedrijven die dezelfde lokale valuta gebruiken.
- De tabellen van tabel R10500 met het toekennen van inkoopfacturen voor meerdere bedrijven (KT) mogen alleen worden gedeeld als u gebruikmaakt van de toekenning van inkoopfacturen voor meerdere bedrijven.
Relaties tussen tabelsets
