Vrachtbeheer

Functionaliteit

Hiervoor biedt Transport de volgende functionaliteit:

• Transportorderbeheer

  Een transportorder is in principe een opdracht tot het vervoeren van een bepaald aantal goederen. Om het transport van goederen te kunnen plannen en om het transport te kunnen uitbesteden met of zonder transportplanning, moet weten welke goederen moeten worden vervoerd. Deze informatie wordt weergegeven in transportorders. Uitbesteding en transportplanning zijn derhalve gebaseerd op transportorders. maakt transportorders aan op basis van herkomstorders, of gebruikers maken de transportorders handmatig aan in . Een herkomstorder is een order op basis waarvan een transportorder wordt aangemaakt. Dit kan bijvoorbeeld een inkoop- of een verkooporder zijn.

• Transportplanning

  In Transport wordt transportplanning "ladingopbouw" genoemd. Ladingopbouw is het proces waarbij laadplannen worden aangemaakt voor een groep van transportorders. Een laadplan is in wezen een transportplan. Het laadplan geeft u o.a. de volgende informatie:
  • Detailgegevens over de te vervoeren goederen
  • Adressen, datums en tijden voor laden/lossen
  • De vervoerder die het transport verzorgt
  • Transportkosten

• Uitbesteding

  Uitbesteding is het proces waarbij transportorders voor transport worden aangeboden aan een externe vervoerder. U kunt laadplannen aanmaken voor de transportorders en de geplande ladingen aan een vervoerder aanbieden, of u kunt gegroepeerde transportorders (clusters) aanbieden waarvoor nog geen ladingopbouw is uitgevoerd. Transportorderclustering is een van de belangrijkste processen binnen de functionaliteit voor uitbesteding.

• Vervoerdersselectie

  Tijdens het uitvoeren van de transportplanning en/of de transportorderclustering zoekt LN ook naar de meest rendabele en efficiënte vervoerder. Vervoerders worden geselecteerd op basis van diverse criteria, zoals prijzen, leveringscondities, de beschikbare soorten transport (kan de vervoerder de juiste transportdienst leveren om de goederen van de transportorder te vervoeren?) routes, enzovoort.

• Transportcalculatie

  Tijdens transportplanning en/of uitbesteding worden de transportkosten eveneens berekend. Transportkosten zijn de kosten van het vervoer van bepaalde consignaties van goederen die een organisatie moet betalen aan de vervoerder die het transport verzorgt. De berekening van transportkosten is gebaseerd op factoren zoals de hoeveelheid goederen, de tarieven van de geselecteerde vervoerders, de vereiste soort transport, enzovoort.

• Transporttarifering

  Transporttarieven worden onderhouden in transporttarievenboeken in Algemeen. Om de transportkosten van bijvoorbeeld een verkooporderregel te bepalen, haalt Transport het transporttarief op uit transporttarievenboeken die zijn gedefinieerd in de module Prijsbepaling van Algemeen. LN maakt gebruik van transporttariefmatrices om het juiste transporttarievenboek te vinden. Een transporttariefmatrix is een groep attributen en waarden die worden gebruikt als selectiecriteria voor een tarievenboek. Indien de matrixattributen overeenkomen met de eigenschappen van een transportorderregel, wordt het tarievenboek dat is gekoppeld aan de transportmatrix gebruikt om de transportkosten voor de transportorderregel te berekenen.

• Facturering

  De meeste organisaties hebben overeenkomsten met hun klanten en leveranciers over de manier waarop de transportkosten kunnen worden doorberekend: het volledige bedrag dat is betaald aan de vervoerder die het transport heeft uitgevoerd, een speciaal tarief of helemaal geen doorbelasting van de kosten. In Transport wordt het bedrag voor transportkosten dat aan de relatie wordt gefactureerd, bepaald door de factureermethode die voor de relatie is vastgelegd. Zie voor meer informatie Factureermethoden.

Positionering van Vrachtbeheer

Transport is vooral bedoeld voor verschillende soorten bedrijven die het transport uitbesteden aan geselecteerde vervoerders, maar ondersteunt ook bedrijven die hun eigen vloot beheren. Hoewel dit pakket niet is gericht op transportvlootbeheer, zoals brandstofbeheer of het onderhoud en de kosten van eigen transportvloten, kunt u dergelijke vloten wel definiëren en het transport voor individuele transportmiddelen plannen. ondersteunt ook gecentraliseerde planning en uitbesteding voor organisaties die werken in een multi-site omgeving.

Bedrijfsomgeving

Transport wordt meestal gebruikt door de logistieke afdeling van een organisatie, die het transport van inkomende en uitgaande goederen afhandelt.

Transportafdeling

In Transport wordt deze logistieke afdeling transportafdeling genoemd. De activiteiten van de transportafdeling omvatten transportplanning en het inhuren van vervoerders voor inkomende en/of uitgaande transporten.

Sommige bedrijven huren geen externe vervoerders in, maar verzorgen al het transport met hun eigen expeditie. Bedrijven die externe vervoerders inhuren verzorgen al dan niet ook de transportplanning voor deze vervoerders.

Planninggroepen

In de transportafdeling zijn individuele planners meestal verantwoordelijk voor specifieke soorten goederen of gebieden die een bijzondere behandeling vereisen.

In grote organisaties is de transportafdeling vaak onderverdeeld in meerdere groepen. Deze groepen houden zich, in plaats van individuele planners, bezig met specifieke soorten goederen of gebieden die een bijzondere behandeling vereisen. Eén groep houdt zich bijvoorbeeld bezig met overzeese transporten, terwijl een andere groep verantwoordelijk is voor het binnenlandse wegtransport. In Transport worden deze groepen planninggroepen genoemd.

Meerdere transportafdelingen

Zeer grote organisaties kunnen meerdere transportafdelingen hebben. In deze gevallen is elke transportafdeling verantwoordelijk voor het goederentransport voor bepaalde groepen magazijnen.

Multi-site omgeving

Diverse organisaties, niet noodzakelijkerwijs alleen de grotere, werken in een multi-site omgeving. Dit betekent dat het transport wordt uitgevoerd of geïnitieerd vanuit meerdere locaties. Dergelijke organisaties vereisen gecentraliseerde planning en/of uitbesteding voor ten minste een deel van hun transport, wat betekent dat de transportafdeling van één locatie de planning en/of uitbesteding verzorgt voor een of meer andere locaties binnen de organisatie.