Handmatige wijzigingen van clustergegevens

Geclusterd

Nadat een transportordercluster is gegenereerd, kunt u de informatie uit de clusterkop handmatig wijzigen in de volgende velden:

• Vervoerder

  Dit veld toont de vervoerder die LN heeft gevonden tijdens het clusterproces of die is ingevoerd voor de transportorderregels die aan het huidige cluster zijn gerelateerd. U kunt de vervoerder in dit veld wijzigen indien u het cluster aan een andere vervoerder wilt uitbesteden dan degene die LN heeft gevonden of die is ingevoerd op de corresponderende transportorderregels. Dit veld is leeg indien LN geen geschikte vervoerder kan vinden of indien er geen vervoerder handmatig is ingevoerd op de transportorderregels op basis waarvan het cluster is gegenereerd. In dergelijke gevallen kunt u handmatig een vervoerder invoeren. Dit is eveneens van toepassing op verplichte vervoerders. Een verplichte vervoerder is ingevoerd op een transportorderregel en kan niet door LN worden overschreven tijdens de ladingopbouw of het clusterproces. Als u een verplichte vervoerder wilt invoegen, voert u een vervoerder in en schakelt u het selectievakje Vervoerder/LDV verplicht in de sessie Transportorderregels (fmfoc2101m000) in.

• Transportmiddelgroep

  Dit veld toont de transportmiddelgroep die LN heeft gevonden tijdens het clusterproces of die is ingevoerd voor de transportorderregels die aan het huidige cluster zijn gerelateerd. U kunt de transportmiddelgroep in dit veld wijzigen indien u wilt dat het cluser door een ander transportmiddel wordt vervoerd dan degene die LN heeft gevonden of die is ingevoerd op de corresponderende transportorderregels. Dit veld is leeg indien LN geen geschikte transportmiddelgroep kan vinden of indien er geen transportmiddelgroep handmatig is ingevoerd op de transportorderregels op basis waarvan het cluster is gegenereerd. In dergelijke gevallen kunt u handmatig een transportmiddelgroep invoeren.

• Geplande laaddatum

  De default waarde in dit veld wordt overgenomen uit de transportorderregels die aan het cluster zijn gerelateerd. Indien er een andere datum bekend is, kunt u deze nieuwe datum in dit veld invoeren.

• Geplande losdatum

  De default waarde in dit veld wordt overgenomen uit de transportorderregels die aan het cluster zijn gerelateerd. Indien er een andere datum bekend is, kunt u deze nieuwe datum in dit veld invoeren.

• Geplande afstand

  De geplande afstand wordt overgenomen uit de transportorderregels die aan het cluster zijn gerelateerd. Indien er een andere afstand bekend is, kunt u deze nieuwe afstand in dit veld invoeren.

• Voorgecalculeerde transportkosten

  De voorgecalculeerde transportkosten worden berekend tijdens het clusterproces, indien er transporttarieven zijn gemuteerd voor de geselecteerde vervoerder of zijn ingevoerd voor het cluster. Indien gewenst, kunt u handmatig de voorgecalculeerde transportkosten wijzigen of deze opnieuw berekenen. Als u de transportkosten opnieuw wilt berekenen, klikt u op de relevante optie in het betreffende menu.

• Additionele kosten berekenen

  U kunt dit selectievakje in- of uitschakelen voor clusters met de status Geclusterd. Indien u bijvoorbeeld de additionele kosten hebt berekend, maar later met de vervoerder overeenkomt dat u geen additionele kosten betaalt, kunt u dit selectievakje uitschakelen en de transportkosten opnieuw berekenen.

• Alle soorten vracht

  Indien de vervoerder wordt gewijzigd, moet dit veld mogelijk ook worden gewijzigd. "Alle soorten vracht" is een bijzondere tariefovereenkomst voor transportkosten met de vervoerder. Indien de vervoerder en de opdrachtgever een tarifering op basis van "Alle soorten vracht" overeenkomen, worden de officiële transportklassen van de artikelen vervangen door "Alle soorten vracht". In LN is Alle soorten vracht als een bijzondere transportklasse gedefinieerd.

• PRO-nummer vervoerder

  Indien de vervoerder wordt gewijzigd, moet dit veld mogelijk ook worden gewijzigd. Het Traceernummer vervoerder is het nummer waarmee de vervoerder de lading identificeert. De vervoerder gebruikt dit nummer om de lading te traceren.

• Belasting berekenen

  U kunt deze optie selecteren indien er belasting moet worden berekend. Mogelijk moet de instelling van dit selectievakje worden gewijzigd indien er een andere vervoerder wordt geselecteerd.

• Belastingland

  Mogelijk moet de instelling van dit selectievakje worden gewijzigd indien er een andere vervoerder wordt geselecteerd.

• Clustertekst

  In dit veld kunt u algemene informatie over het cluster invoeren.

Gegevens clusterregel wijzigen

U kunt voor een clusterregel de volgende gegevens wijzigen:

• Geplande laaddatum van de regel (niet van de kop)

  De default waarde in dit veld wordt overgenomen uit de transportorderregels die aan het cluster zijn gerelateerd. Indien er een andere datum bekend is, kunt u deze nieuwe datum in dit veld invoeren.

• Geplande losdatum van de regel (niet van de kop)

  De default waarde in dit veld wordt overgenomen uit de transportorderregels die aan het cluster zijn gerelateerd. Indien er een andere datum bekend is, kunt u deze nieuwe datum in dit veld invoeren.

• Werkelijke laaddatum

  Als de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd een magazijnorderregel heeft, wordt de werkelijke laaddatum door Magazijnbeheer ingevuld met de werkelijke verzend- of ontvangstdatum. Indien de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd geen magazijnorderregel heeft, wordt de werkelijke laaddatum ingevuld met de datum waarop de status van de clusterregel werd gewijzigd in Verzonden of Gereed in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000). U kunt ook handmatig een datum invoeren of de datum die door LN is gegenereerd, wijzigen.

• Werkelijke losdatum

  Als de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd een magazijnorderregel heeft, wordt de werkelijke losdatum door Magazijnbeheer ingevuld met de werkelijke verzend- of ontvangstdatum. Indien de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd geen magazijnorderregel heeft, wordt de werkelijke laaddatum ingevuld met de datum waarop de status van de clusterregel werd gewijzigd in Verzonden of Gereed in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000). U kunt ook handmatig een datum invoeren of de datum die door LN is gegenereerd, wijzigen.

• Verzonden hoeveelheid

  Als de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd een magazijnorderregel heeft, wordt de verzonden hoeveelheid door Magazijnbeheer ingevuld met de verzonden of de ontvangen hoeveelheid. Indien de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd, geen magazijnorderregel heeft, wordt de verzonden hoeveelheid ingevuld met de geplande hoeveelheid. U kunt ook handmatig een hoeveelheid invoeren of de hoeveelheid die door LN is gegenereerd, wijzigen.

• Geleverde hoeveelheid

  Als de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd een magazijnorderregel heeft, wordt de geleverde hoeveelheid door Magazijnbeheer ingevuld met de verzonden of de ontvangen hoeveelheid. Indien de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd, geen magazijnorderregel heeft, wordt de verzonden hoeveelheid ingevuld met de geplande hoeveelheid. U kunt ook handmatig een hoeveelheid invoeren of de hoeveelheid die door LN is gegenereerd, wijzigen.

• Beschadigde hoeveelheid

  Meestal wordt deze hoeveelheid ingevuld wanneer de goederen zijn geleverd en de vervoerder eventuele informatie over beschadigde goederen heeft doorgegevens.

• Verzonden capaciteit

  De verzonden hoeveelheid wordt afgeleid van de verzonden hoeveelheid.

• Geleverde capaciteit

  De geleverde hoeveelheid wordt afgeleid van de verzonden hoeveelheid.

• Geplande additionele tariefhoeveelheid

  De additionele tariefhoeveelheid voor het artikel, voordat het transport heeft plaatsgevonden. De default waarde in dit veld wordt overgenomen uit de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd.

• Verzonden additionele tariefhoeveelheid

  U moet dit getal invoeren wanneer de verzonden hoeveelheid bekend is. Als de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd een magazijnorderregel heeft, wordt de verzonden additionele tariefhoeveelheid door Magazijnbeheer ingevuld met de verzonden of de ontvangen hoeveelheid. Indien de transportorderregel die aan de clusterregel is gerelateerd, geen magazijnorderregel heeft, wordt de verzonden additionele tariefhoeveelheid ingevuld met de geplande hoeveelheid. U kunt ook handmatig een hoeveelheid invoeren of de hoeveelheid die door LN is gegenereerd, wijzigen.

• Factuurbedrag opnieuw berekenen

  Voor meer informatie, zie de online help van de sessie Gegevens transportfacturering (fmfri0110m000).

• Voorgecalculeerde transportkosten

  Indien er bijvoorbeeld geen transporttarieven zijn gemuteerd voor een bepaalde vervoerder, wilt u wellicht de transportkosten handmatig invoeren.

• Gegevens transportorderregel wijzigen

  U kunt gegevens van transportorderregels, zoals geplande hoeveelheid en capaciteit, servicegraad of leveringscondities niet wijzigen in het transportordercluster of de clusterregel. Dit soort wijzigingen kunt u doorvoeren op de corresponderende transportorderregel of herkomstorderregel..

Regels aan een cluster toevoegen

Indien u transportorderregels wilt toevoegen aan een cluster met de status Geclusterd, moet u de nieuwe transportorderregels eerst clusteren. Transportorderregels waarvan de eigenschappen overeenkomen met die van de clusterregels uit het cluster, worden aan het cluster toegevoegd. Voor transportorderregels waarvan de eigenschappen niet overeenkomen, wordt een nieuw cluster gegenereerd.

U kunt handmatig additionele kostenregels toevoegen aan een cluster.

Clusters en clusterregels verwijderen

U kunt individuele clusterregels uit een cluster of de gehele transportordercluster inclusief alle clusterregels verwijderen. Transportorderregels die gerelateerd zijn aan verwijderde clusterregels kunnen opnieuw worden geclusterd.

Geactualiseerd

Wanneer u besluit een cluster de status Geactualiseerd te geven, zijn de meeste clustergegevens reeds definitief en liggen wijzigingen niet voor de hand, behalve voor informatie zoals werkelijk verzonden hoeveelheden en capaciteiten of werkelijke kosten. Desondanks kunt om veiligheidsredenen handmatig dezelfde gegevens voor Geactualiseerd-clusters en voor Geclusterd-clusters wijzigen.

Voor een cluster met de status Geactualiseerd kunt u het clusterproces om transportorderregels toe te voegen niet opnieuw uitvoeren. Indien u clusterregels wilt toevoegen aan een cluster met de status Geactualiseerd, moet u de optie Actualiseren ongedaan maken gebruiken om de status van het cluster terug te zetten naar Geclusterd. Vervolgens kunt u het clusterproces opnieuw uitvoeren. Indien het cluster met de status Geactualiseerd regels bevat met de status Verzonden of Gereed, kunt u de optie Actualiseren ongedaan maken niet gebruiken. In dergelijke gevallen moet u een nieuw cluster aanmaken voor de nieuwe transportorderregels.

Indien een clusterstatus wordt teruggezet naar Geclusterd, worden de clusterregels voor de componentartikelen van een stuklijst verwijderd uit de clusterregel.

Uitbesteed

Indien een cluster de status Uitbesteed heeft, kunt u het cluster, de clusterregels, de gerelateerde transportorderregels of de herkomstorderregels niet langer wijzigen, met uitzondering van de werkelijke gegevens. De werkelijke gegevens bestaan uit de volgende informatie:

• Werkelijke afstand
• Verzonden hoeveelheden
• Geleverde hoeveelheden
• Beschadigde hoeveelheden
• Werkelijke laad- en losdatums
• Werkelijke transportkosten (deze worden bijgewerkt wanneer de factuur van de vervoerder wordt goedgekeurd in de Crediteurenadministratie-module van Financiële administratie).

U kunt clusterregels met de status Uitbesteed ook instellen op Genegeerd. Zie voor meer informatie Clusterregels negeren.