Transportorderclusters uitbesteden

De eerste stap van de uitbestedingsprocedure bestaat uit het genereren van transportorderclusters. Om een transportordercluster te genereren, moet u de transportorderregels selecteren die u wilt uitbesteden en het batchproces uitvoeren dat deze transportorderregels groepeert in transportorderclusters.

Transportorderclusters worden gegenereerd in de sessie Transportorderclusters genereren (fmfoc3200m000). Zie voor meer informatie over het selecteren van transportorderregels die u wilt clusteren en over het uitvoeren van het batchproces voor het clusteren van transportorders: Transportorderclusters genereren (fmfoc3200m000).

Voorwaarden voor clusteren van transportorderregels

Om een transportorderregel te kunnen uitbesteden, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• Het selectievakje Transportplanning in de sessie Transportorderregels (fmfoc2101m000) moet zijn uitgeschakeld. Het in- of uitschakelen van dit selectievakje kan op verschillende manieren worden gestuurd. Zie voor meer informatie Attributen transportplanning en Uitbesteding instellen.
• De status van de transportorderregel kan Verwacht of In uitvoering zijn. Zie voor meer informatie over statussen van transportorderregels Statussen transportorders.
• De transportorderregel kan niet worden gegroepeerd in een ander cluster, ongeacht de status van het cluster.
• Om het clusterproces te kunnen starten, moet de gebruiker bevoegd zijn voor de transportafdeling en de planninggroep van de transportorderregel.

Een transportorderregel moet aan al deze voorwaarden voldoen om te kunnen worden geclusterd. Transportorderregels die niet konden worden geclusterd in een bepaald batchproces, worden weergegeven in een verslag. Verslagen worden uitgevoerd als het selectievakje Verslagen is ingeschakeld in de sessie Transportorderclusters genereren (fmfoc3200m000).

Wanneer een transportordercluster is afgerond, kunt u het cluster actualiseren om aan te geven dat het cluster aan de vervoerder kan worden aangeboden en de uitbestedingsorder kan worden afgedrukt.

Als u een transportordercluster wilt actualiseren, moeten de vervoerder en de transportmiddelgroep voor het cluster worden ingevoerd. Vervoerders en transportmiddelgroepen kunnen als volgt aan de transportorderclusters worden toegevoegd:

• Vervoerders en transportmiddelgroepen worden ingevoegd in de transportorder of de transportorderregels waarop de clusters zijn gebaseerd.
• Vervoerders en transportmiddelgroepen worden geselecteerd tijdens het clusteren van de transportorders.
• Vervoerders en transportmiddelgroepen kunnen handmatig worden ingevoegd in de transportorderclusters na het clusteren van de transportorders.

Transportorderclusters worden geactualiseerd in de sessie Transportorderclusters actualiseren (fmfoc3210m000). Als een transportorderregel gerelateerd aan een clusterregel een stuklijst heeft, worden de componenten aan de clusterregel toegevoegd wanneer het cluster op Geactualiseerd wordt gezet.

Voordat u de definitieve versie van de uitbestedingsinstructies voor een cluster afdrukt (zie volgende stap), wordt u door LN aangeraden de optie Actualiseren ongedaan maken te gebruiken en het clusterproces opnieuw uit te voeren om eventuele nieuwe transportorderregels in het cluster op te nemen en de gewijzigde transportorderregels uit het cluster te verwijderen.

Wijzigingen in de herkomstorders en orderregels resulteren in nieuwe transportorders en/of transportorderregels indien, na de wijzigingen, de transportorderregels niet langer overeenkomen met de eigenschappen van het cluster. Nieuwe transportorderregels worden niet geclusterd en gewijzigde transportorderregels worden uit het cluster verwijderd. Om de meest recente transportorderregels in de uitbestedingsorder op te nemen, moet u het clusterproces opnieuw uitvoeren. Het selectievakje Cluster gewijzigd geeft aan of er clusterregels zijn toegevoegd of verwijderd, maar geeft geen informatie over nieuwe transportorderregels die nog niet zijn geclusterd. Zie voor meer informatie Invloed van wijzigingen in transport- en herkomstorders op clusters.

U kunt uitbestedingsinstructies voor transportorderclusters met de status Geactualiseerd afdrukken in de sessie Uitbestedingsinstructies afdrukken (fmfoc3410m000). In de uitbestedingsorder zijn ook uitbestedingsinstructies voor de vervoerder opgenomen. U kunt optioneel een Proforma-versie afdrukken voordat u een versie met de status Definitief afdrukt. U kunt de Proforma-versie net zo vaak afdrukken als u wilt.

Nadat overeenstemming is bereikt met de vervoerder over de laatste details van de uitbestedingsorder, kunt u de versie met de status Definitief afdrukken. Wanneer de versie met de status Definitief is afgedrukt, krijgt het transportordercluster de status Uitbesteed. Net als met Proforma-versies kunt u de versie met de status Definitief net zo vaak afdrukken als u wilt. U kunt echter niet de inhoud van de versie met de status Definitief wijzigen voor dezelfde clusters.

Voor Uitbesteed clusters maakt LN de financiële mutaties aan. De gegevens worden verzonden naar de Crediteurenadministratie-module van Financiële administratie.