Het uitbesteden van geplande ladingen aan een vervoerder gaat als volgt:
- Start de sessie Uitbestedingsinstructies afdrukken (fmfoc3410m000).
- Selecteer in de sessie Uitbestedingsinstructies afdrukken (fmfoc3410m000) de optie Lading.
- Selecteer de ladingen waarvoor u uitbestedingsinstructies wilt afdrukken met behulp van de selectiecriteria en de afdrukopties zoals toegelicht in Uitbestedingsinstructies afdrukken (fmfoc3410m000).
- Klik op Afdrukken.
U kunt eerst proforma-versies van de uitbestedingsinstructies afdrukken. Nadat beide partijen overeenstemming hebben bereikt over de instructies, kunt u de definitieve versie afdrukken. U kunt de definitieve versie zo vaak als u wilt opnieuw afdrukken, maar u kunt de inhoud niet wijzigen. Wanneer de definitieve instructies voor een lading worden afgedrukt, wordt het selectievakje Uitbesteed voor de lading ingeschakeld. Definitieve uitbestedingsinstructies kunnen alleen worden afgedrukt voor een lading die ten minste de status Geactualiseerd heeft.
EDI-berichten
Indien er een EDI-relatie met de kopen-van relatie van de vervoerder is opgezet, wordt er een EDI-bericht gegenereerd om de vervoerder van de uitbestedingsorder te melden dat de definitieve versie van de uitbestedingsinstructies zijn afgedrukt. Een EDI-bericht kan worden gegenereerd voor een lading met zendingen en zendingsregels en voor een transportordercluster met transportorderclusterregels.