Regio's definiëren en gebruiken in Vrachtbeheer
Een regio in Transport is opgebouwd uit een aantal adressen die dezelfde entiteit Regio hebben. Regio's zijn gedefinieerd in de sessie Regio's (tcmcs0145m000).
U kunt regio's gebruiken:
- Om de adressen te definiëren die zijn opgenomen in een standaardroute.
- Als planninggroepcriterium voor transportorderregels.
Een regio definiëren
Als u een regio wilt definiëren, opent u de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) en voegt u aan elk adres dat u in de regio wilt opnemen een regiocode toe uit de sessie Regio's (tcmcs0145m000).
Voorbeeld
Om een verkoopdistrict in Londen-centrum vast te leggen, definieert u een Regio met de naam LDC in de sessie Regio's (tcmcs0145m000).
Selecteer in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) de klantenadressen die zich bevinden in het verkoopdistrict, bijvoorbeeld:
- 86, Brompton Road, London SW3 1ER
- 220, Fulham Rd, Chelsea, London SW10 9NB
- 201 New Kings Road, London SW6 4SR
Voeg aan elk van deze adressen de regio LDC toe.
Regio's gebruiken om adressen standaardroute te definiëren
U kunt regio- of postcodereeksen gebruiken om de adressen van een standaardroute te definiëren. Indien u regio's gebruikt om de adressen van een standaardroute te definiëren, bestaat de standaardroute meestal uit meerdere regio's.
Een regio van een standaardroute omvat een aantal adressen, bijvoorbeeld afleveradressen, zoals het voorgaande voorbeeld laat zien.
Er worden geen transportplanning en transportkostenberekening uitgevoerd voor de adressen binnen een regio die is opgenomen in een standaardroute. De achterliggende gedachte hierbij is dat de afstanden tussen de adressen binnen de regio dermate kort zijn dat transportplanning en kostenberekening niet relevant zijn. Transportplanning en transportkostenberekening worden wel uitgevoerd voor de afstanden tussen de referentieadressen van de regio's van een standaardroute.
Voorbeeld van het gebruik van regio's in een standaardroute
De standaardroute in dit voorbeeld wordt afgelegd door een vrachtwagen die eens in de drie weken stereo-apparatuur aflevert aan winkeliers. Er worden transportkosten berekend voor de afstanden tussen het magazijn en de referentieadressen. Er worden geen kosten berekend voor afstanden die binnen de regio's worden afgelegd.
Voorbeeld: voor een levering aan afleveradres 7 in regio 2 worden kosten berekend voor de afstand tussen het magazijn en het referentieadres van regio 1, plus de afstand tussen het referentieadres van regio 1 en het referentieadres van regio 2. Hetzelfde bedrag wordt berekend voor een levering aan afleveradres 5 in regio 2. Voor leveringen aan de afleveradressen in regio 1 worden kosten berekend voor de afstand tussen het magazijn en het referentieadres van regio 1. Voor leveringen aan de afleveradressen van regio 3 worden kosten berekend voor de afstanden tussen het magazijn en het referentieadres van regio 1, plus de afstand tussen het referentieadres van regio 1 en het referentieadres van regio 2 en de afstand tussen het referentieadres van regio 2 en het referentieadres van regio 3.
Regio's in standaardroutes definiëren
Gebruik het veld Regio als volgt om standaardrouteadressen te definiëren:
- Definieer een regio in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) door een regio toe te voegen aan de adressen die worden afgedekt door de standaardroute.
- Voeg in de sessie Regio's per standaardroute (fmlbd0152m000) de regio toe aan de standaardroute.
- Selecteer het referentieadres voor de regio.
- Herhaal deze stappen voor elk van de volgende regio's die u voor de standaardroute wilt vastleggen.
In de sessie Regio's per standaardroute (fmlbd0152m000) kunt u de volgorde opgeven waarin de regio's worden bezocht.
Regio's gebruiken als planninggroepcriteria voor transportorderregels
Om een regio als selectiecriterium voor een planninggroep te gebruiken, moet u de regio gebruiken als een attribuut in de planmatrix van de planninggroep en de regio toevoegen aan elk laad- of losadres dat u aan de planninggroep wilt toewijzen. Indien de regio van een laad- of losadres van een transportorderregel overeenkomt met de regio van de planninggroep, wordt de transportorderregel toegekend aan de planninggroep.
Voorbeeld
Transportafdeling Amsterdam 1 verwerkt de transportplanning voor alle goederen die worden afgegeven en ontvangen door magazijn Amsterdam 1. Om de transportplanning soepel te laten verlopen, worden transportorders automatisch aangemaakt op basis van verkooporders. Indien een verkooporder goederen bevat die worden afgegeven door magazijn Amsterdam 1, wordt de transportorder die is aangemaakt op basis van de verkooporder automatisch toegekend aan transportafdeling Amsterdam 1. Transportafdeling Amsterdam 1 heeft twee planninggroepen: Planninggroep EU voor EU-landen, en planninggroep Niet-EU voor landen buiten de EU.
Wanneer een verkooporder wordt aangemaakt voor een klant in Europa voor goederen die zijn opgeslagen in magazijn Amsterdam 1, wordt er een transportorder gegenereerd en automatisch toegekend aan transportafdeling Amsterdam 1. Als de klant zich in een EU-land bevindt, wordt het transport afgehandeld door planninggroep EU. Als de klant zich buiten de EU bevindt, wordt de planning verzorgd door planninggroep Niet-EU.
Zoals reeds eerder beschreven, worden de transportkostenberekening en de transportplanning niet uitgevoerd voor adressen binnen een regio. Voor erg grote regio's met lange afstanden tussen de laad- en losadressen, zoals beschreven in het vorige voorbeeld, is het onwaarschijnlijk dat er geen transportkosten worden berekend. Het is evenmin waarschijnlijk dat u zonder transportplanning kunt. In deze gevallen kunt u regio's gebruiken om planninggroepcriteria te definiëren. Indien u echter standaardroutes wilt definiëren, moet u postcodereeksen gebruiken. Op deze manier kunt u een tariefstructuur voor grote regio's opzetten. Postcodereeksen worden gedefinieerd in de sessie Postcodes per standaardroute (fmlbd0151m000).
De twee functies van regio's combineren
U kunt de twee functies van regio's ook combineren. In dat geval worden transportorderregels die worden vervoerd naar adressen uit de regio toegekend aan de planninggroep die aan diezelfde regio is gekoppeld. Bijvoorbeeld, planninggroep LDC (Londen-centrum) verzorgt het transport naar winkeliers in de regio Londen-centrum. Deze winkeliers worden elke twee weken bezocht via een vaste route.
Indien er transportkosten worden berekend en indien transportplanning vereist is voor transport tussen de adressen van de regio, kunt u een regio niet gebruiken voor zowel de toekenning van de planninggroep als de definitie van de standaardroute.