Additionele kosten toekennen
Om additionele kosten te kunnen berekenen, moet u het selectievakje Additionele kosten berekenen inschakelen in de sessie Transportkosten berekenen (fmfrc0240m000). De criteria voor zendingsregels en clusterregels waarvoor extra kosten moeten worden berekend, worden gemuteerd in additionele kostensets. Indien een zendingsregel of clusterregel overeenkomt met de criteria van een additionele kostenset, worden er additionele kosten toegevoegd aan de zendingsregel of clusterregel.
Een additionele kostenset bestaat uit een code en een omschrijving. U moet aan elke additionele kostenset een of meer selectiecriteria en een of meer kostenartikelen koppelen. In de kostenartikelen worden de werkelijke additionele kostenbedragen opgeslagen.
Additionele kostensets zijn gedefinieerd in de sessie Additionele kostensets (fmfrc2110m000). De selectiecriteria zijn gekoppeld aan de additionele kostensets in de sessie Additionele kostensets per vervoerder/LDV, artikel en adres (fmfrc2120m000). Kostenartikelen worden gedefinieerd en gekoppeld aan additionele kostensets in de sessie Artikelen per additionele kostenset (fmfrc2150m000).
Selectiecriterium
Een additionele kostenset heeft een of meer van de volgende selectiecriteria:
- Vervoerder
- Verzenden-van adres
- Verzenden-aan adres
- Artikel In dit geval is het artikel geen kostenartikel, maar een te transporteren artikel.
Indien de selectiecriteria van een additionele kostenset overeenkomen met een van de eigenschappen van een zendingsregel of een clusterregel, kunnen de kostenartikelen van een additionele kostenset worden gebruikt om extra kosten toe te voegen aan de zendingsregel of clusterregel.
Voorbeeld
| Additionele kostenset | Selectiecriteria | |
|---|---|---|
| Set A | Vervoerder: | Sneltransport B.V. |
| Set B | Verzenden-aan adres: | Amsterdam |
| Set C | Artikel: | Computer |
| Set D | Vervoerder: | Southern Airways |
| Artikel: | Bevroren haaienvinnen | |
Zendings- of clusterregels die worden vervoerd door Sneltransport B.V. worden belast met de additionele kosten zoals gedefinieerd in set A. Zendingsregels met bestemming Amsterdam worden belast met additionele kosten zoals gedefinieerd in set B. Zendings- of clusterregels die worden vervoerd door Southern Airways en die bevroren haaienvinnen bevatten, worden belast met de additionele kosten zoals gedefinieerd in set D.
Kostenartikelen
Een additionele kostenset bevat ten minste één kostenartikel. Een kostenartikel bevat de volgende elementen:
- Kostenbedrag. Het kostenbedrag van het artikel wordt gedefinieerd in de sessie Artikelen - Vrachtbeheer (fmfmd1100m000).
- Artikeleigenschap waarop de additionele kosten zijn gebaseerd.
Boven- en ondergrenzen voor de artikeleigenschap. U kunt een van de volgende artikeleigenschappen definiëren voor een kostenartikel:
- Hoeveelheid
- Gewicht
- Volume
- Vloeroppervlakte
- Vrachtwaarde
Voor elk van deze eigenschappen kunt u een bovengrens en een ondergrens definiëren om het bereik op te geven waarbinnen het additionele kostenbedrag van toepassing is. Wanneer een artikel op een zendingsregel of clusterregel overeenkomt met de artikeleigenschap en de grenzen van de artikeleigenschap, wordt het kostenbedrag van het kostenartikel toegevoegd aan de zendingsregel of clusterregel.
Voorbeeld
Additionele kostenset A bestaat uit de volgende kostenartikelen:
| Kostenartikel | Omschrijving | Kostenbasis | Ondergrens | Bovengrens | Kostenbedrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Emballagekosten | Gewicht | 10 kg | 20 kg | EUR 10 |
| 2 | Emballagekosten | Gewicht | 21 kg | 40 kg | EUR 15 |
| 3 | Verzekeringen | Vrachtwaarde | USD 50 | USD 150 | EUR 10 |
Het selectiecriterium van kostenset A, zoals weergegeven in het eerste voorbeeld, is vervoerder Sneltransport B.V. Indien een clusterregel vervoerder Sneltransport B.V. heeft, controleert het calculatiemechansime de kostenartikelen van kostenset A om te zien of de kostenartikelen overeenkomen met de eigenschappen van de clusterregel. Indien bijvoorbeeld het gewicht van de goederen op de clusterregel tussen de 10 en 20 kg ligt, wordt een kostenbedrag van EUR 10, dat is gedefinieerd voor kostenartikel 1, toegevoegd aan de clusterregel.
Beknopt overzicht van het proces voor het toekennen van additionele kosten
Het toekennen van additionele kosten gaat als volgt:
- Het calculatiemechanisme selecteert de additionele kostenset waarvan de selectiecriteria overeenkomen met de corresponderende eigenschappen van een bepaalde zendingsregel of clusterregel.
- Het calculatiemechanisme selecteert van de gekozen additionele kostenset het kostenartikel waarvan de kostenbasis en de boven-/ondergrenzen overeenkomen met de eigenschappen van het artikel op de zendingsregel of clusterregel.
- De kosten die zijn gedefinieerd voor het geselecteerde kostenartikel worden opgeteld bij de kosten van de zendingsregel of clusterregel.
Indien meer dan één additionele kostenset overeenkomt met een bepaalde zendingsregel of clusterregel, worden alle overeenkomende additionele kostensets gebruikt om additionele kosten toe te voegen aan de zendingsregel of clusterregel. Indien meer dan één kostenartikel overeenkomt met de eigenschappen van een zendingsregel of clusterregel, worden de kostenbedragen van alle overeenkomende kostenartikelen toegevoegd aan de zendingsregel of clusterregel. Dit leidt er toe dat de kostenbedragen van verschillende kostenartikelen uit verschillende additionele kostensets kunnen worden toegevoegd aan een zendingsregel of clusterregel.