Voorgecalculeerde transportkosten berekenen

Voor ladingen en zendingen berekent de voorgecalculeerde transportkosten tijdens ladingopbouw. Voor transportorderclusters berekent de voorgecalculeerde transportkosten tijdens het clusteren van transportorders.

Het Transport-calculatiemechanisme wordt ook gebruikt om voorgecalculeerde transportkosten te berekenen voor individuele orderregels van de volgende soorten:

  • Verkooporder
  • Verkoopofferte
  • Transportorder

Zie voor informatie over het berekenen van de opbrengst transportkosten voor orderregels of offerteregels Opbrengst transportkosten berekenen bij orderregelinvoer. Het huidige onderwerp behandelt de berekening van de voorgecalculeerde transportkosten tijdens ladingopbouw en het transportorderclustering.

Het calculatiemechanisme wordt automatisch geactiveerd zodra het ladingopbouwproces of het clusterproces voor transportorders wordt uitgevoerd.

NB

Om de transportkosten te kunnen berekenen, moet u het selectievakje Transportcalculatie inschakelen in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000).

Het calculatiemechanisme berekent de transportkosten van de ladingen en zendingen terwijl deze worden aangemaakt door het ladingopbouwmechanisme, of het berekent de transportkosten van de transportorderclusters tijdens het clusterproces.

Proces voor het berekenen van de transportkosten

  1. Voor ladingen en zendingen controleert het calculatiemechanisme of de tarifering gebaseerd moet worden op zendingen of ladingen. Indien de tarifering gebaseerd moet worden op zendingen, worden de berekende kosten van de zendingen van een lading toegevoegd om de kosten van een lading te berekenen.

    Indien tarifering gebaseerd moet worden op ladingen, worden de kosten van de lading verdeeld over de zendingen om op de kosten per zending uit te komen.

    Tarifering voor clusters wordt gebaseerd op clusters (het calculatiemechanisme ziet dat de tariefbasis niet zending of lading is en baseert de tarifering derhalve op clusters).

    De voorgecalculeerde kosten van de transportordercluster worden verdeeld over de individuele transportorderregels op basis van de instelling van het veld Kostendoorbelasting gebaseerd op in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000).

  2. Het calculatiemechanisme bepaalt het tariefbasisnummer voor de zending, de lading of het cluster. Indien de waarden die zijn gedefinieerd voor het tariefbasisnummer overeenkomen met die van het cluster, de zending of de lading, wordt het tariefbasisnummer toegekend aan het cluster, de zending of de lading.
  3. Het tariefbasisnummer en verschillende andere zendings-, ladings- en clusterattributen, zoals vervoerders of serviceniveaus, worden doorgegeven aan Prijsbepaling, waar deze informatie wordt gebruikt om het juiste vervoerderstarief op te halen. Zie Transporttarief ophalen.
  4. De kosten worden berekend met het tarief dat is opgehaald uit Prijsbepaling, de reisafstand die is afgeleid van de verzenden-van en verzenden-aan adressen en de totale hoeveelheden van de te transporteren goederen.

Transportkosten opnieuw berekenen

In de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000) worden de instellingen van de volgende transportkostenvelden opnieuw berekend:

  • Transportkosten opnieuw berekenen
  • Transportkosten herberekenen tot de status

Als voor het veld Transportcalculatie Automatisch is ingeschakeld, worden de transportkosten automatisch opnieuw berekend voor ladingen, clusters en zendingen wanneer ze handmatig worden gewijzigd. De berekening gaat door totdat de ladingen, clusters en zendingen de status hebben bereikt die voorafgaat aan de status die is opgegeven in het veld Transportcalculatie.

Als Interactief is ingeschakeld, moet de gebruiker bevestigen om door te gaan voordat de berekening van de transportkosten wordt uitgevoerd.

Handmatig opnieuw berekenen is altijd toegestaan. Om de transportkosten voor ladingen, zendingen of clusters handmatig opnieuw te berekenen nadat het ladingopbouwproces of clusterproces is uitgevoerd, kunt u het calculatieproces activeren in de sessie Transportkosten berekenen (fmfrc0240m000).

Het opnieuw berekenen kan om verschillende redenen nuttig zijn, bijvoorbeeld na een recente wijziging van de tarieven in de transporttarievenboeken. Voordat u de berekening activeert, moet u de plannen, ladingen, zendingen of transportorderclusters selecteren waarvoor de voorgecalculeerde transportkosten moeten worden berekend.

De sessie Transportkosten berekenen (fmfrc0240m000) is beschikbaar in het betreffende menu van de relevante sessies. Het calculatiemechanisme gebruikt de transporttarieven (vervoerder) om de voorgecalculeerde transportkosten te bepalen.

Transportkosten opnieuw verdelen

Als de transportkosten handmatig opnieuw worden berekend of worden gewijzigd, worden de gewijzigde transportkosten evenredig verdeeld over de zendingen en zendingsregels van een lading. Als de transportkosten voor een zendingsregel opnieuw worden berekend of worden gewijzigd, worden de kosten voor de zending en de lading opgeteld.

Zie Negatieve transportkosten voor voorbeelden van hoe transportkosten, inclusief eventuele negatieve transportkosten, binnen de laadstructuren worden verdeeld.

Transportkosten worden ook opnieuw verdeeld als herberekening niet is toegestaan volgens de parameterinstellingen en de structuur van een lading wordt gewijzigd. Bijvoorbeeld wanneer een zending naar een andere lading verplaatst. In dit geval zijn de structuren van de herkomstlading en de lading waarnaar de zending wordt verplaatst, gewijzigd en worden de transportkosten voor beide ladingen dus opnieuw verdeeld.

Voorbeeld

Voor ladingen L1 en L2 worden de transportkosten verdeeld op basis van het gewicht. Zending S12 wordt verplaatst van lading L1 naar lading L2. De totale transportkosten zijn EUR 12000 voor lading L1 en EUR 1000 voor lading L2.

De status van beide ladingen is Geactualiseerd en in de in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000) is parameter Transportkosten herberekenen tot de status ingesteld op Geactualiseerd en is parameter Transportcalculatie ingesteld op Automatisch. Dat betekent dat de transportkosten niet opnieuw kunnen worden berekend voor ladingen L1 en L2. Als deze parameterinstellingen van toepassing zijn en de status van ladingen L1 en L2 Gepland is, worden de herberekening en de herverdeling opnieuw uitgevoerd.

De tabel toont de zendingsstructuur en de transportkosten van elke zending van L1 voordat en nadat zending S11 is verplaatst naar lading L2. Na de verplaatsing zijn de transportkosten van lading L1 opnieuw verdeeld naar zending S12.

Lading L1
Vóór verplaatsing Na verplaatsing
Transportkosten/EUR Gewicht/eenheid Transportkosten Gewicht/eenheid
Lading L1 12000 Lading L1 12000
Zending S11 4000 1000 Kg
Zending S12 8000 2000 Kg Zending S12 12000 2000 Kg

De tabel toont de zendingsstructuur en de transportkosten van elke zending van L2 voordat en nadat zending S11 is verplaatst naar lading L2. Na de verplaatsing zijn de transportkosten van lading L2 opnieuw verdeeld naar zendingen S11, S21 en S22.

Lading L2
Vóór verplaatsing Na verplaatsing
Transportkosten/EUR Gewicht/eenheid Transportkosten Gewicht/eenheid
Lading L2 1000 1000
Zending S11 500 1000 Kg
Zending S21 200 200 Kg 100 200 Kg
Zending S22 800 800 Kg 400 800 Kg

Alle zendingen verwijderd uit lading

Als u alle zendingen uit een lading verwijdert, bijvoorbeeld door de zendingen naar andere ladingen te verplaatsen, verlaagt LN de kosten van de lading naar 0,00. In dergelijke gevallen wijzigt LN de totale kosten van het relevante plan niet, maar worden de kosten opnieuw verdeeld over de ladingen, zendingen en zendingsregels van het plan.