Laadplan, lading en zending muteren

In de module Ladingopbouw kunt u laadplannen, ladingen en zendingen muteren. Laadplannen, ladingen en zendingen die door het ladingopbouwmechanisme zijn aangemaakt in de sessie Plannen genereren (fmlbd0280m000), worden opgeslagen en gemuteerd in de sessie Plannen (fmlbd0110m000), de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) en de sessie Zendingen (fmlbd3100m000). In deze sessies kunt u tevens handmatig laadplannen, ladingen en zendingen aanmaken.

Hoewel normaalgesproken Transport de transportplanning moet uitvoeren vanwege de uitgebreide planningsfunctionaliteit, kan Magazijnbeheer de zendingen en ladingen die door Transport zijn aangemaakt, wijzigen of vervangen door eigen ladingen en zendingen. Magazijnbeheer moet eventueel ladingen of zendingen wijzigen of vervangen indien zich onverwachte situaties voordoen, zoals beschadiging van de goederen, onvoldoende transportcapaciteit, etc.

Zendingen en ladingen op basis van transportorders die zijn aangemaakt op basis van herkomstorders kunnen niet worden verwerkt in Magazijnbeheer indien de herkomstorders niet zijn vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Ladingen en zendingen die zijn gebaseerd op handmatig aangemaakte transportorders, kunnen evenmin door Magazijnbeheer worden verwerkt. De reden hiervoor is dat magazijnorders niet kunnen worden aangemaakt op basis van handmatige transportorders en dat Magazijnbeheer magazijnorders nodig heeft voor het verwerken van ladingen en zendingen.

Laadplannen

Laadplannen worden gemuteerd in de sessie Plannen (fmlbd0110m000). In deze sessie kunt u handmatig nieuwe plannen aanmaken, bestaande plannen aanpassen en de planstatus wijzigen in Geactualiseerd of Vervallen.

Indien u een laadplan wijzigt in Geactualiseerd, krijgen de ladingen en zendingen die bij het laadplan horen eveneens de status Geactualiseerd. Laadplannen met de status Geactualiseerd worden doorgegeven aan Magazijnbeheer voor verdere verwerking. U kunt laadplannen op de status Geactualiseerd zetten door de optie Plan actualiseren te selecteren in het betreffende menu van de sessie Plannen (fmlbd0110m000). U kunt laadplannen met de status Geactualiseerd niet wijzigen. Om een Geactualiseerd laadplan te wijzigen, moet u eerst de optie Actualiseren ongedaan maken selecteren. Deze optie is beschikbaar in het betreffende menu van de sessie Plannen (fmlbd0110m000).

Indien u een laadplan instelt op Vervallen, kan het laadplan niet worden gebruikt voor transportplanning. U kunt een laadplan op Vervallen zetten in de sessie Plannen (fmlbd0110m000).

U kunt een laadplan verwijderen in het laadplan leeg is. Een laadplan wordt leeggemaakt nadat de aan het laadplan gekoppelde ladingen en zendingen zijn verwijderd. U kunt ook handmatig lege laadplannen aanmaken.

Indien een laadplan de status Gepland heeft, kunt u de volgende gegevens van het laadplan wijzigen:

De instelling van het selectievakje Selectiecriterium vervoerder/LDV.
De instelling van het selectievakje Additionele kosten berekenen.
De instelling van het selectievakje Vervallen.
De instelling van het selectievakje Transportmiddel in meerdere plannen.

U kunt de sessie Plannen verwijderen (fmlbd0205m000) gebruiken om laadplannen te verwijderen.

Ladingen

Ladingen worden in de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) gemuteerd. In deze sessie kunt u handmatig nieuwe ladingen aanmaken, bestaande ladingen aanpassen en de status van Bevestigd ladingen wijzigen in Verzonden of Gereed. Daarnaast kunt u de transportkosten van een lading in deze sessie berekenen.

Ladingen met statussen variërend van Geactualiseerd tot Verzonden worden verwijderd indien Magazijnbeheer deze ladingen instelt op Vervangen of Genegeerd. Zie voor meer informatie Statussen van laadplannen, ladingen en zendingen. Indien ladingopbouw wordt uitgevoerd of opnieuw wordt gepland voor een lading waarvan de zendingsregels zijn gewijzigd of verwijderd, wordt de lading verwijderd. Indien u de zendingsregels van een lading handmatig wijzigt of verwijdert, blijft de lading behouden. Indien het veld Geactualiseerde laadplannen bijwerken is ingesteld op Handmatig opnieuw plannen of Automatisch opnieuw plannen, is dit ook van toepassing op geactualiseerde ladingen. Zie voor meer informatie over wijzigingen in transportorderregels en opnieuw plannen Transportorders muteren en Marges laad- en losdatums/-tijden.

U kunt ladingen handmatig verwijderen indien de status van de ladingen niet hoger is dan Geactualiseerd. Indien u een lading handmatig verwijderd, verschijnt er een waarschuwing indien zendingen en zendingsregels aan een lading worden gekoppeld. U kunt de waarschuwing negeren en de lading verwijderen. De zendingen en zendingsregels worden eveneens verwijderd.

U kunt tevens lege ladingen die handmatig zijn aangemaakt, verwijderen.

U kunt ladingen handmatig wijzigen indien de status van de ladingen niet hoger is dan Geactualiseerd. De volgende ladinggegevens kunnen worden gewijzigd:

Routeplan
Standaardroute
Vervoerder/LDV
Standaardroute
Traceernummer vervoerder
Transportmiddelgroep
Transportmiddel
Verwachte transportkosten
Factureren-door relatie
Factureren-door relatie
Betaalwijze

U mag deze gegevens niet wijzigen als de Betaalwijze en de Betaalwijze die gerelateerd zijn aan de vervoerders, routeplannen en standaardroutes van de lading, niet overeenkomen met de Betaalwijze en de Betaalwijze van de vervoerders, standaardroutes en routeplannen die zijn gerelateerd aan de andere ladingen van het laadplan.

Daarnaast moeten de adressen van de standaardroute van de lading binnen het adresbereik liggen van de standaardroutes van de andere ladingen van het plan.

Zendingen

Zendingen worden gemuteerd in de sessie Zendingen (fmlbd3100m000) en zendingsregels worden gemuteerd in de sessie Zendingsregels (fmlbd3150m000).

Een zending bestaat uit een zendingskop en een of meer zendingsregels. Een zendingskop bevat algemene informatie, zoals de leverdatum en de namen en adressen van de verzenden-van en verzenden-aan relaties.

In de sessie Zendingen (fmlbd3100m000) kunt u handmatig nieuwe zendingen aanmaken en bestaande zendingen aanpassen of verwijderen. De mate waarin u een zending kunt wijzigen, is echter afhankelijk van de zendingsstatus. Indien het tariefniveau in de sessie Vervoerders/LDV's per transportafdeling en planninggroep (fmfrc0160m000) is ingesteld op zendingen op vervoerdersniveau, kunt u de transportkosten van een zending in deze sessie berekenen.

Zendingen worden verwijderd op basis van dezelfde voorwaarden en omstandigheden zoals beschreven voor ladingen.

Indien de status van een zending niet hoger is dan Geactualiseerd, kunt u de geplande laad- en losdatum wijzigen. Indien de gewijzigde geplande losdatum van de zending buiten het laad-/lostijdsinterval van de corresponderende lading valt, wordt het tijdsinterval van de lading aangepast. U kunt tevens de transportkosten van de zending wijzigen.

Zendingsregels

Een zendingsregel bevat een artikel, verschillende eigenschappen van het artikel, zoals de hoeveelheid, de prijs, het geaggregeerde gewicht, afmetingen, enz.

Componentregels voor artikelen die een of meer componenten bevatten, worden toegevoegd aan de zendingsregels wanneer het laadplan wordt geactualiseerd. Ladingopbouw wordt gebaseerd op de hoofdartikelgegevens en real-life verzendingsgegevens worden gebaseerd op de componentgegevens.

In de sessie Zendingsregels (fmlbd3150m000) kunt u handmatig nieuwe zendingsregels aanmaken en bestaande zendingen aanpassen of verwijderen. De mate waarin u een zending kunt wijzigen, is echter afhankelijk van de zendingsstatus.

Zendingsregels worden verwijderd op basis van dezelfde voorwaarden en omstandigheden zoals beschreven voor ladingen.

Indien de status van een zendingsregel niet hoger is dan Geactualiseerd, kunt u een andere transportorder of transportorderregel aan de zendingsregel koppelen. De Betaalwijze en de Vervoerssoort van de nieuwe transportorder of orderregel moeten echter overeenkomen met de Betaalwijze en de Vervoerssoort van de transportorder of transportorderregel die u vervangt, of de regel moet geen Betaalwijze en Vervoerssoort. Bovendien moeten de vertrek- en bestemmingsadressen identiek zijn aan of binnen het routeplan of de standaardroute vallen. U kunt ook de geaggregeerde afmetingen van het artikel wijzigen, alsmede de transportkosten van de zendingsregel.

Voltooide laadplannen en ladingen worden ingesteld op Afgesloten wanneer de factuur van de vervoerder is goedgekeurd in de module Crediteurenadministratie van Financiële administratie. De gerelateerde zendingen en zendingsregels worden eveneens automatisch op Afgesloten gezet. Zendingen en zendingsregels met de status Afgesloten kunnen alleen worden verwijderd indien de corresponderende lading is verwijderd.