Statussen van laadplannen, ladingen en zendingen

Laadplannen, ladingen en zendingen doorlopen verschillende fasen, van aanmaken tot uitvoeren tot gereedmelden. Voor elk van deze fasen krijgen de laadplannen, ladingen en zendingen verschillende statussen waarmee hun voortgang wordt aangegeven.

Laadplannen worden aangemaakt voor zowel inkomende als uitgaande goederentransporten. Indien uw organisatie goederen koopt van een leverancier, kan uw organisatie het transport van de ingekochte goederen regelen via een overeenkomst met de leverancier. Hierdoor zijn de ladingen en zendingen die voor de leverancier zijn gepland inkomende goederen voor het magazijn van uw organisatie. Wanneer uw organisatie goederen aan een klant verkoopt, plant uw organisatie de uitgaande ladingen en zendingen die naar de klant gaan.

Laadplannen, ladingen en zendingen kunnen de volgende statussen krijgen:

Gepland

De initiële status van laadplannen, ladingen en zendingen die door het ladingopbouwmechanisme zijn aangemaakt, is Gepland. Indien u handmatig een lading of laadplan aanmaakt, is de initiële status eveneens Gepland. Alle wijzigingen die u aanbrengt in geplande laadplannen, ladingen en zendingen, hetzij handmatig of door middel van opnieuw plannen met het ladingopbouwmechanisme, zijn niet van invloed op de status van deze laadplannen, zendingen of ladingen. Alleen indien u een laadplan op Geactualiseerd zet, wijzigt de status van de zendingen en ladingen van dat laadplan naar Geactualiseerd.

Geactualiseerd

Indien u een laadplan hebt aangemaakt dat u wilt verwerken in Magazijnbeheer, moet u het plan op Geactualiseerd zetten. Geactualiseerde laadplannen worden overgezet naar Magazijnbeheer, waar de inslag- of uitslagprocedures worden gestart. De goederen kunnen in het magazijn worden verzameld en in een vrachtwagen (of ander transportmiddel) worden geladen of, in het geval van inkomende goederen, kunnen ontvangstprocedures worden opgestart. Zie Zendingen en ladingen voor meer informatie over de ladingen en zendingen in Magazijnbeheer.

Wanneer u een laadplan op Geactualiseerdzet, krijgen de transportorders waarop het laadplan is gebaseerd en de ladingen en zendingen van het laadplan eveneens de status Geactualiseerd.

Indien de transportorders waarop een laadplan is gebaseerd, zijn gewijzigd, ontvangt u een waarschuwing wanneer u het laadplan op Geactualiseerd zet. Deze waarschuwing vraagt u het laadplan opnieuw te plannen. Dit betekent dat u een nieuw laadplan moet aanmaken voor de transportorders of dat u alleen de gewijzigde transportorderregels opnieuw moet plannen. Opnieuw plannen houdt in het verwijderen van de zendingsregels die aan de gewijzigde transportorderregels zijn gerelateerd en het opnieuw uitvoeren van het planningsmechanisme voor de gewijzigde transportorderregels. De instellingen van het veld Geactualiseerde laadplannen bijwerken en het veld Opnieuw plannen van transportorders in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) sturen de wijze waarop het laadplan opnieuw wordt gepland.

In uitvoering

Indien het magazijn de verzendprocedures is gestart voor de verwerking van de ladingen en zendingen van een laadplan, krijgt het laadplan de status In uitvoering en kunt u het laadplan niet meer verwijderen.

Indien de verwerking is gestart voor één van de zendingsregels van het laadplan, wordt de status van de zendingsregel gewijzigd in In uitvoering. Zendingsregels die de status In uitvoering hebben, kunnen niet worden gewijzigd in Transport.

Bevestigd

Wanneer uitgaande ladingen en zendingen daadwerkelijk in een vrachtwagen of ander transportmiddel worden geladen, worden de ladingen en zendingen bevestigd in Magazijnbeheer. De zendingen en ladingen krijgen de status Bevestigd in Magazijnbeheer.

De status Bevestigd wordt ook doorgegeven aan Transport, als het selectievakje Status automatisch wijzigen van "Bevestigd" naar "Verzonden" in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) uitgeschakeld is. In dat geval verschijnt de status Bevestigd in de volgende sessies:

• Ladingen (fmlbd4100m000)
• Zendingen (fmlbd3100m000)
• Zendingsregels (fmlbd3150m000)

Indien de hoeveelheden van ladingen en zendingen worden gewijzigd in Magazijnbeheer, worden deze wijzigingen weergegeven in de zendingen en ladingen, nadat deze zijn bevestigd.

Verzonden

Nadat zendingen en ladingen het magazijn hebben verlaten, krijgen ze de status Verzonden in Magazijnbeheer. Deze status wordt doorgegeven aan Transport. Indien het selectievakje Status automatisch wijzigen van "Bevestigd" naar "Verzonden" is ingeschakeld in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000), krijgen zendingen en ladingen met de status Bevestigd automatisch de status Verzonden in Transport. In de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000) kunt u de status Verzonden toekennen aan ladingen en zendingen die zijn bevestigd in Magazijnbeheer, indien het selectievakje Status automatisch wijzigen van "Bevestigd" naar "Verzonden" in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) is uitgeschakeld.

Wanneer inkomende verzendberichten worden ontvangen in Magazijnbeheer en doorgegeven aan Transport, krijgen de gerelateerde inkomende zendingen en ladingen de status Verzonden.

Indien u werkt zonder verzendberichten, kunt u zendingen en ladingen handmatig instellen op Verzonden in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000) wanneer de leverancier u op de hoogte heeft gebracht van de aankomst van zendingen en ladingen. U kunt de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000) openen via het betreffende menu van de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) en de sessie Zendingen (fmlbd3100m000).

Gereed

Indien uitgaande zendingen en ladingen hun bestemming hebben bereikt en gereed zijn voor facturering, ontvangen ze de status Gereed. U kunt ladingen en zendingen instellen op Gereed in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000). U kunt deze sessie openen via het betreffende menu van de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) en de sessie Zendingen (fmlbd3100m000).

Wanneer inkomende ladingen en zendingen de status Ontvangen hebben en de ontvangst wordt definitief gemaakt in Magazijnbeheer, krijgen de ladingen en zendingen de status Gereed in Transport.

Afgesloten

Indien de factuur van de vervoerder en de factuur aan de klant zijn betaald en goedgekeurd in Financiële administratie, kunt u de zendingen en ladingen instellen op Afgesloten in de sessie Ladingen / transportorderclusters afsluiten (fmlbd4200m000).

Genegeerd en Vervangen

Indien een lading of zending de status Genegeerd krijgt in Magazijnbeheer, worden de lading of de zending en de zendingsregels ingesteld op Genegeerd in Transport. Indien een zending of lading de status Vervangen heeft gekregen in Magazijnbeheer, worden de lading of zending en de zendingsregels ingesteld op Genegeerd in Transport. Op basis van de gegevens van de nieuwe lading of zending waarmee de zending of lading is vervangen in Magazijnbeheer, wordt er een nieuwe lading of zending gegenereerd in Transport. Voor meer informatie over de statussen Genegeerd en Vervangen in Magazijnbeheer, zie Status geplande ladingen/zendingen.

U kunt overbodige clusterregels ook instellen op Genegeerd in Transport. Raadpleeg Genegeerd voor meer informatie over het instellen van zendingsregels op Instellen op "Genegeerd".

NB

De ladingen en zendingen van een laadplan kunnen verschillende statussen hebben. Dit is afhankelijk van de voortgang die ze maken in de magazijn- en transportprocessen. Bijvoorbeeld, een zending van een geconsolideerde lading kan eerder worden geleverd dan de andere zendingen van de lading, omdat het afleveradres van de zending het eerste afleveradres is op de afgelegde standaardroute.

Op de statussen Bevestigd tot Gereed zijn de volgende regels van toepassing:

• De status van een zending wijzigt wanneer de status van alle zendingsregels van de zending zijn gewijzigd.
• De status van een lading wijzigt wanneer alle zendingen van de lading zijn gewijzigd.

Een laadplan kan alleen Geactualiseerd of Vervallen zijn.

Op ladingen en zendingen met de status Geactualiseerd is de volgende regel van toepassing:

Indien een van de zendingsregels van een laadplan is ingesteld op In uitvoering, worden de parent-lading en -zending eveneens ingesteld op In uitvoering. De overige zendingsregels, zendingen en ladingen worden niet beïnvloed, zoals u kunt zien in het volgende diagram.

In de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) kunt u de zendingen en ladingen bekijken van laadplannen die zijn verwerkt in Magazijnbeheer. U kunt de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) openen door de optie Geplande ladingen/zendingen te selecteren in het betreffende menu van de sessie Plannen (fmlbd0110m000). De informatie die vervolgens verschijnt in de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) bevat de status en de herkomst van de ladingen en zendingen. Ladingen en zendingen kunnen worden aangemaakt door Transport en Magazijnbeheer.