Transportorderstatussen

Bronnen voor bijwerken van statussen

Voor uitgaande transporten worden de goederen op de transportorder opgehaald in uw magazijn, in een vrachtwagen of ander transportmiddel geladen en vervolgens bij het magazijn van de klant gelost. Voor inkomende transporten worden de goederen opgehaald bij de leverancier en naar uw magazijn vervoerd, waar de goederen vervolgens worden gelost en opgeslagen.

Indien ladingen en zendingen worden aangemaakt op basis van een transportorder, wordt de voortgang van de ladingen en zendingen tijdens de magazijnverwerking weergegeven door middel van de transportorderstatus.

Omdat sommigen van de fasen die een transportorder doorloopt, plaatsvinden in het magazijn, worden verschillende statussen voor transportorders gegenereerd voor de originele magazijnorder in Magazijnbeheer en worden deze doorgegeven aan de transportorder. Zie voor meer informatieMagazijnprocedures definiëren en Magazijnordersoorten definiëren.

Als u de voortgang van een transportorder wilt bewaken, kunt u de transportorderstatus bekijken. De status van een transportorder wordt weergegeven in de sessie Transportorders (fmfoc2100m000). Zowel transportorderkoppen als transportorderregels hebben statussen. Transportorderregelstatussen worden weergegeven in de sessie Transportorderregels (fmfoc2101m000).

Magazijnbeheer werkt transportorders bij die niet zijn gepland of geactualiseerd

In sommige gevallen worden transportorders die niet zijn gepland of transportorders die gerelateerd zijn aan laadplannen die niet zijn ingesteld op Geactualiseerd, toch verwerkt in het magazijn, vooropgesteld dat de herkomstorders van deze transportorders zijn vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Indien een herkomstorder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer, worden er een of meer magazijnorders gegenereerd voor de herkomstorder en worden door Magazijnbeheer ladingen en zendingen gegenereerd voor deze magazijnorders. (Magazijnbeheer kan ladingen en zendingen aanmaken, maar de planningsfunctionaliteit is beperkt.)

Op basis van deze Magazijnbeheer-ladingen en zendingen maakt Transport ladingen en zendingen, door extra informatie toe te voegen, zoals transportkosten. Wanneer deze ladingen en zendingen worden verwerkt in het magazijn, worden de gerelateerde transportorders bijgewerkt.

Hoe LN statuswijzigingen doorgeeft aan transportorderregels en -koppen

De status van een transportorderregel wordt gewijzigd wanneer de status van de zendingsregels die aan de transportorderregel zijn gerelateerd, wordt gewijzigd. Wanneer de statussen van alle transportorderregels van een transportorder worden gewijzigd, wordt de status van de transportorder gewijzigd. De status In uitvoering vormt hierop echter een uitzondering. Indien een transportorderregel de status In uitvoering krijgt, wordt deze status automatisch toegekend aan de gehele transportorder.

Bijwerken zonder statuswijziging

De status van transportorders wordt niet gewijzigd wanneer de transportorders op een van de volgende manieren wordt bijgewerkt:

Orderblokkering

Herkomstorders kunnen worden geblokkeerd. Indien een herkomstorder wordt geblokkeerd, wordt de bijbehorende transportorder eveneens geblokkeerd.

Hoeveelheden

Indien hoeveelheden van ladingen, zendingen en magazijnorders worden gewijzigd in Magazijnbeheer, zijn deze wijzigingen zichtbaar in de gerelateerde transportorderregels.

Statusoverzicht

De status van de transportorder bepaalt of u een transportorder kunt wijzigen of verwijderen, zoals beschreven in het volgende statusoverzicht.

Verwacht

Deze status is de beginstatus van een transportorder. U kunt wijzigingen aanbrengen in de transportorderkop of de transportorderregels zonder dat dit verdere consequenties heeft. Daarnaast worden wijzigingen in elke willekeurige herkomstorder, zoals inkooporders, verkooporders of enterprise-planningorders, geïmplementeerd in de transportorder.

Gepland

De status Gepland status wordt alleen toegewezen aan transportorders die u plant met behulp van het ladingopbouwmechanisme. Wanneer transportplanning wordt uitgevoerd voor een transportorder in Transport, worden zendingen en ladingen aangemaakt op basis van de transportorder. De transportorder, alsmede de ladingen en zendingen die op basis van de transportorder zijn aangemaakt, krijgen de status Gepland.

U kunt het ladingopbouwmechanisme gebruiken om zendingen en ladingen aan te maken. U kunt zendingen en ladingen ook handmatig aanmaken en er vervolgens transportorders aan koppelen. U kunt de planning meerdere malen uitvoeren voor een transportorder en verschillende planningsalgoritmen gebruiken om uit te vinden welk algoritme het beste resultaat oplevert. De status van de transportorder blijft echter Gepland, totdat een van de zendingsregels die aan de orderregels van de transportorder is gekoppeld de status Geactualiseerd krijgt.

Indien alle ladingen en zendingen die op basis van een transportorderregel met de status Gepland zijn aangemaakt, worden verwijderd, krijgt de transportorder opnieuw de status Verwacht.

Transportorderkoppen of transportorderregels met de status Gepland kunnen worden gewijzigd. Wijzigingen in herkomstorders worden tevens doorgevoerd in de transportorders of de transportregels. Dergelijke wijzigingen zijn echter van invloed op de laadplannen waarop deze transportorders zijn gebaseerd. Zie voor meer informatie Afzonderlijk opnieuw plannen of opnemen in geplande transportorders en Laadplan, lading en zending muteren.

Geactualiseerd

Transportorders die zijn gepland met behulp van het ladingopbouwmechanisme kunnen de status Geactualiseerd krijgen. Transportorderclusters (clusterkoppen) kunnen eveneens de status Geactualiseerd krijgen.

• Geplande transportorders

  De status Geactualiseerd geeft aan dat een laadplan daadwerkelijk zal worden gebruikt voor het transport van de goederen op de zendingsregels die in het laadplan zijn opgenomen. Indien een laadplan Geactualiseerd wordt gemaakt, krijgen de ladingen, zendingen en zendingsregels van het plan de status Geactualiseerd. De transportorderregels en gerelateerde transportorders waarop het laadplan is gebaseerd, ontvangen eveneens de status Geactualiseerd.

  Met de parameter Geactualiseerde laadplannen bijwerken in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) kunt u opgeven hoe Transport moet omgaan met wijzigingen in transportorders die de status Geactualiseerd. Zie voor meer informatie Gewijzigde geactualiseerde transportorders opnieuw plannen.

  Indien u een transportorder Geactualiseerd handmatig wilt wijzigen, moet u de status Geactualiseerd van het laadplan dat aan de transportorder is gerelateerd, uitschakelen. Gebruik daarvoor de opdracht Actualiseren ongedaan maken in het betreffende menu van de sessie Plannen (fmlbd0110m000).

  Indien de status Geactualiseerd van het laadplan wordt geannuleerd, wordt de status van alle gerelateerde ladingen, zendingen en zendingsregels worden teruggezet naar Gepland. De transportorderregels en transportorders waarop het laadplan is gebaseerd, krijgen eveneens opnieuw de status Gepland.

• Geclusterde transportorders

  Het ladingopbouwmechanisme kan transportorderclusters niet de status Geactualiseerd toekennen. De status Geactualiseerd voor clusters wordt toegekend met behulp van de clusterfunctionaliteit. De status Geactualiseerd geeft aan dat het cluster is geactualiseerd en gereed is om aan een vervoerder te worden aangeboden. De gebruiker bepaalt of een cluster geactualiseerd kan worden. Zie voor meer informatie Statusoverzicht clusters en clusterregels.

In uitvoering

De status In uitvoering wordt toegekend aan transportorders, transportorderregels en clusterregels waarvoor de inslag- en uitslagverwerking in Magazijnbeheer is gestart. Dit is van toepassing op de volgende gevallen:

• Transportorders, transportorderregels en transportorderclusterregels waarvan de gerelateerde magazijnorderregels worden voorbereid voor inkomend of uitgaand transport in Magazijnbeheer.
• Transportorders en transportorderregels waarvan de gerelateerde ladingen en zendingen uit Transport worden voorbereid voor inslag- en uitslagverwerking in Magazijnbeheer.

Indien een transportorderregel de status In uitvoering krijgt, wordt deze status automatisch toegekend aan de gehele transportorder.

Transportorderregels die de status In uitvoering hebben, kunnen niet worden gewijzigd in Transport.

Bevestigd

In Magazijnbeheer wordt de status Bevestigd gebruikt om aan te geven dat uitgaande goederen zijn geladen en gereed zijn om het magazijn te verlaten. Voor inkomende goederentransporten wordt de status Bevestigd niet gebruikt.

Zodra de uitgaande zendingsregels, zendingen en ladingen de status Bevestigd hebben in Magazijnbeheer, wordt de status Bevestigd ook actief in Transport.

Indien het selectievakje Status automatisch wijzigen van "Bevestigd" naar "Verzonden" in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) is uitgeschakeld, wordt deze status weergegeven in de volgende sessies:

• Ladingen (fmlbd4100m000)
• Zendingen (fmlbd3100m000)
• Zendingsregels (fmlbd3150m000)

Daarnaast krijgen de transportorderregels en -koppen die gerelateerd zijn aan de ladingen en zendingen de status Bevestigd.

Indien het selectievakje Status automatisch wijzigen van "Bevestigd" naar "Verzonden" in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) is geselecteerd, wordt de status Bevestigd niet weergegeven in Transport.

De status Bevestigd wordt niet doorgegeven aan transportorderkoppen of -regels die zijn geclusterd, aan clusterregels of aan transportorderregels die beschikbaar zijn voor clusteren. De reden is dat, indien u geen transportplanning uitvoert, u ook niet hoeft te weten of de goederen gereed zijn om het magazijn te verlaten. U wilt echter weten of de goederen het magazijn al dan niet reeds hebben verlaten, wat wordt aangegeven door de status Verzonden.

Verzonden

De status Verzonden wordt gebruikt om aan te geven of uitgaande goederen het magazijn hebben verlaten en op weg zijn naar de klant, of dat inkomende goederen het magazijn van de leverancier hebben verlaten en op weg zijn naar uw eigen magazijn.

De status Verzonden wordt op de volgende manier doorgegeven van Magazijnbeheer aan Transport voor transportorders/orderregels:

• Ladingopbouw

  Ladingen en zendingen voor uitslag die de status Bevestigd hebben in Magazijnbeheer krijgen de status Verzonden in Transport. Deze status wordt automatisch toegepast als het selectievakje Status automatisch wijzigen van "Bevestigd" naar "Verzonden" in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) is ingeschakeld. Als dit selectievakje uitgeschakeld is, kunt u de Magazijnbeheer-status Bevestigd omzetten naar Verzonden in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000). De status Verzonden wordt doorgegeven van de ladingen en zendingen naar de transportorders waarop de ladingen en zendingen zijn gebaseerd.

  Wanneer inkomende verzendberichten worden ontvangen in Transport, wat bijvoorbeeld gebeurt via EDI, krijgen de gerelateerde zendingen en ladingen de status Verzonden. Deze status wordt doorgegeven aan de transportorderkoppen en -regels waarop de ladingen en zendingen zijn gebaseerd.

• Clusteren

  Uitgaande transportorderkoppen, transportorderregels en clusterregels krijgen automatisch de status Verzonden indien alle goederen van de gerelateerde magazijnorders zijn geladen, het magazijn hebben verlaten en zijn ingesteld op Verzonden in Magazijnbeheer. Inkomende transportorderkoppen, transportorderregels en clusterregels worden ingesteld op Verzonden wanneer inkomende verzendberichten worden ontvangen in Transport, bijvoorbeeld door middel van EDI. Indien er geen EDI-relatie is ingesteld met de leverancier, stelt de gebruiker de inkomende clusterregels of transportorderregels in op Verzonden wanneer de gebruiker door de vervoerder op de hoogte wordt gesteld dat de goederen het magazijn van de leverancier hebben verlaten.

Gereed

De status Gereed wordt toegekend aan transportorders/-regels wanneer de goederen hun bestemming hebben bereikt. Voor uitgaande goederen is dit wanneer de goederen bij de klant zijn afgeleverd. Voor inkomende goederen is dit wanneer de goederen in het magazijn zijn ontvangen.

• Ladingopbouw

  Inkomende magazijnorderregels, ladingen en zendingen krijgen de status Ontvangen in Magazijnbeheer wanneer ze worden gelost en verwerkt in het magazijn. Wanneer inkomende ladingen en zendingen de status Ontvangen krijgen in Magazijnbeheer, krijgen de transportorders en transportorderregels waarop deze ladingen en zendingen zijn gebaseerd de status Gereed in Transport.

  Transportorders die zijn gebaseerd op uitgaande ladingen en zendingen krijgen de status Gereed nadat de ladingen en zendingen zijn ingesteld op Gereed in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000).

• Clusteren

  Inkomende transportorderclusterregels, transportorderkoppen en transportorderregels krijgen de status Gereed indien de gerelateerde magazijnorders zijn ingesteld op Definitieve ontvangst in Magazijnbeheer.

  Voor uitgaande transportorderkoppen, transportorderregels en clusterregels kunt u de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000) gebruiken om de status in te stellen op Gereed wanneer de vervoerder u op de hoogte stelt dat de goederen van het cluster bij de klant zijn afgeleverd.

Afgesloten

Wanneer de procedure voor de facturering is voltooid in de module Crediteurenadministratie van Financiële administratie, verandert de status in Afgesloten.

Genegeerd

Zie voor meer informatie Transportorderregels negeren.