Transportorders aanmaken

Nadat de transportafdeling een verkooporder, inkooporder of andere order ontvangt waarvoor transport nodig is, maakt de transportafdeling een transportorder aan waarop de goederen van de herkomstorder worden vermeld. De transportafdeling gebruikt vervolgens de transportorder om het transport van de goederen te plannen. In feite wordt de transportplanning gebaseerd op de transportorder.

Meestal ontvangt een transportafdeling meerdere herkomstorders voor verwerking tegelijkertijd. Sommige van de artikelen op de herkomstorder kunnen op reeds bestaande transportorders worden geplaatst. Dit is het geval indien de herkomstadressen, de eindadressen, de datums en de tijden overeenkomen.

In LN worden transportorders automatisch of per batch aangemaakt op basis van de volgende soorten orders:

• Verkooporders
• Inkooporders
• Magazijnorders
• Geplande distributieorders (van Planning).

Een transportorder wordt gegenereerd in een van de volgende situaties:

• Wanneer een order van een van de bovenstaande ordersoorten wordt aangemaakt en opgeslagen.
• Wanneer een gebruiker een batch van orders van een van de bovenstaande ordersoorten ter verwerking opgeeft en het batchproces activeert.

U kunt ook handmatig transportorders aanmaken.

Transportorders aanmaken (automatisch)

U kunt het automatisch aanmaken van transportorders instellen op de volgende plaatsen:

• Verkooporders

  U kunt de automatische aanmaak van transportorders op basis van verkooporders instellen in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000). In deze sessie kunt u opgeven dat transportorders automatisch worden aangemaakt voor verkooporders van specifieke verkoopordersoorten.

  Als er echter een combinatie van artikel en relatie aanwezig is in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000), moet u ook het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) inschakelen om het automatisch aanmaken van transportorders voor deze combinatie mogelijk te maken.

  Daarnaast moet voor afzonderlijke verkooporderregels het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren worden ingeschakeld in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Als er regelgegevens aanwezig zijn, moet ook het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) worden ingeschakeld. Dit selectievakje wordt default ingeschakeld indien automatisch genereren van transportorders is opgegeven voor de verkoopordersoort.

• Inkooporders

  U kunt de automatische aanmaak van transportorders op basis van inkooporders in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000) instellen. In deze sessie kunt u opgeven dat transportorders automatisch worden aangemaakt voor inkooporders van specifieke inkoopordersoorten.

  Indien er echter een record voor een bepaalde combinatie van artikel en relatie wordt aangemaakt in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) , moet u tevens het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) inschakelen om het automatisch aanmaken van transportorders voor deze combinatie mogelijk te maken.

  Daarnaast moet voor afzonderlijke inkooporderregels het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) worden ingeschakeld en, indien er regelgegevens aanwezig zijn, in de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200). Dit selectievakje wordt default ingeschakeld indien automatisch genereren van transportorders is opgegeven voor de inkoopordersoort.

  Voor inkooporders rechtstreekse levering die zijn gegenereerd o.b.v. een serviceorder, wordt de instelling die het genereren van een transportorder aanstuurt default overgenomen vanuit de serviceorder van herkomst.

• Reparatieverkooporders

  Het genereren van transportorders vanuit reparatieverkooporders wordt gedefinieerd in de sessie Reparatieverkooporder - artikelregels (tsmsc1110m000).

• Magazijnorders

  Het automatisch aanmaken van transportorders vanuit magazijnorders wordt gedefinieerd in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Als het selectievakje Transportorder genereren vanuit Magazijnbeheer echter is uitgeschakeld op de inslag- of uitslagorderregel, wordt er geen transportorder gegenereerd.

• Orders uit Enterprise Planning

  Het automatisch aanmaken van transportorders vanuit enterprise-planning orders wordt gedefinieerd in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000).

Transportorders aanmaken (per batch)

Indien LN niet is ingesteld op het automatisch aanmaken van transportorders, kunt u transportorders per batch genereren in de volgende sessies:

• Transportorders genereren (fmfoc1234m000)

  In deze sessie kunt u een bereik van verkooporders, inkooporders of andere orders selecteren en op basis van deze orders transportorders genereren.

• Transportorders genereren (tdpur4220m000)

  In deze sessie kunt u een bereik van inkooporders selecteren en op basis van deze orders transportorders genereren.

• Transportorders genereren (tdsls4222m000)

  In deze sessie kunt u een bereik van verkooporders selecteren en op basis van deze orders transportorders genereren.

Batchgewijze en automatisch aangemaakte transportorders

In LN bevatten alle orders artikelen, leverdatums en -tijden, verzenden-van of verzenden-aan namen en adressen, enz.

Een transportorder die in een batch is gegenereerd of automatisch is aangemaakt, is een kopie van de relevante informatie (zoals artikelen, leverdatums- en tijden, en adressen) uit de herkomstorder en van enkele specifieke transportgerelateerde gegevens, toegevoegd door Transport.

In de basisgegevens voor Transport kunnen gebruikers specifieke transportgerelateerde gegevens definiëren voor artikelen en adressen. Indien een herkomstorder artikelen en/of adressen heeft, bijvoorbeeld waarvoor transportgerelateerde gegevens zijn vastgelegd, worden de transportgerelateerde gegevens toegevoegd aan de transportorder die is gegenereerd op basis van de herkomstorder.

Handmatig aangemaakte transportorders

In Transport kunt u handmatig transportorders aanmaken in de sessie Transportorders (fmfoc2100m000).

Indien u handmatig een transportorder aanmaakt, kunt u de relevante orderkop- en orderregelgegevens zelf invoeren. Bijvoorbeeld:

• Namen
• Adressen
• Datums
• Tijden
• Artikelen
• Criteria order-/orderregelgroepering

Transportorders van het type Eén zending per lading

Transportorders van het type Eén zending per lading worden gegenereerd indien:

• De transportorder wordt gegenereerd op basis van een magazijnorder met een magazijnordersoort waarvoor het selectievakje Eén order per zending is ingeschakeld.
• De transportorder wordt gegenereerd op basis van een verkooporder met een ordersoort die is gekoppeld aan een magazijnordersoort waarvoor het selectievakje Eén order per zending is ingeschakeld.
• De transportorder is gegenereerd op basis van een verkooporder met een ordersoort die niet is gekoppeld aan een magazijnordersoort, maar het selectievakje Eén order per zending is ingeschakeld voor de default magazijnordersoort van de verkooporder. U kunt default magazijnordersoorten definiëren in de sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000).

Voor alle overige transportorders die zijn gegenereerd op basis van herkomstorders, is dit selectievakje niet beschikbaar en wordt de waarde overgenomen van het selectievakje Eén order per lading in de sessie Transportordersoorten - defaults (fmfmd0165m000).

Voor handmatig aangemaakte transportorders kunt u het selectievakje Eén order per zending in- of uitschakelen indien de transportorder nog niet is verwerkt.