Gebruik van transportafdelingen en planningsgroepen
De transportafdeling en de planninggroep spelen een belangrijke rol in het groeperen van transportorders en bij de ladingopbouw.
Bedrijfsomgeving
In de meeste organisaties zijn transportafdelingen verantwoordelijk voor de planning of uitbesteding van het transport van de op de orders vermelde goederen. Elke transportafdeling is verantwoordelijk voor het transport van orders met als herkomst een bepaald magazijn of een groep van magazijnen. Meestal wordt elk magazijn gebruikt voor de opslag van specifieke soorten goederen of voor goederen die een speciale behandeling vereisen.
Instellingen
In LN wordt deze situatie weergegeven door de mogelijkheid magazijnen aan transportafdelingen te koppelen. Er kunnen een of meer magazijnen aan een transportafdeling worden gekoppeld. Een transportafdeling kan meerdere magazijnen hebben, maar een magazijn kan slechts aan één transportafdeling worden gekoppeld. Daarnaast is elke verkooporder, inkooporder of geplande distributieorder die in LN is aangemaakt, gekoppeld aan een magazijn. Dit gebeurt om het magazijn aan te duiden waar de goederen op de order vandaan komen, en om de transportorders te groeperen.
Bij rechtstreekse leveringen zijn de goederen echter afkomstig van externe leveranciers en gaan deze rechtstreeks naar klanten zonder dat uw magazijn daarbij betrokken is. Er is derhalve geen koppeling tussen de transportafdeling en magazijnen, of tussen herkomstorders en magazijnen in het geval van rechtstreekse levering. Deze situatie is gemodeleerd door middel van verzendmatrices die geen magazijnen als selectiecriterium bevatten.
Beschrijving van het groeperingsproces voor transportorders en transportorderregels
Om ladingopbouw of transportorderclustering te gebruiken, worden transportorders eerst gegroepeerd per transportafdeling. Transportordergroepering is gebaseerd op transportafdelingsmatrices die verschillende criteria bieden voor het selecteren van transportafdelingen. Indien er geen geschikte matrix beschikbaar is, wordt de transportafdeling gebaseerd op basis van de magazijnen die zijn gekoppeld aan de transportafdelingen in de sessie Magazijnen per transportafdeling (fmfmd0185m000). Voor rechtstreekse leveringen worden transportafdelingsmatrices gebruikt die geen magazijnen als selectiecriteria hebben.
Vervolgens, wanneer een aantal transportorders aan een transportafdeling zijn toegekend, worden de transportorderregels van deze transportorders gegroepeerd in de planninggroepen die voor deze transportafdeling zijn gedefinieerd. De groepen van gekoppelde transportorderregels en planninggroepen worden gebruikt door het ladingopbouwmechanisme om zendingen en ladingen samen te stellen.