Zending (fmlbd3100m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om zendingen te bekijken en te muteren. U kunt zendingen aanmaken met het ladingopbouwmechanisme in Transport, met een extern planningsmechanisme of handmatig. Een zending is een onderdeel van een lading die op zijn beurt weer onderdeel is van een laadplan. U kunt handmatig een zending verwijderen, zendingsgegevens wijzigen en zendingsregels toevoegen of verwijderen. De status van de zending bepaalt of u een zending(sregel) kunt verwijderen of wijzigen en, indien wijzigen is toegestaan, welke wijzigingen u kunt aanbrengen.

Wijzigingen in transportorders of herkomstorders waarop een zending is gebaseerd, kunnen gevolgen hebben voor de zending. Zie voor meer informatieLaadplannen, ladingen en zendingen beheren.

Afdrukopties

In het submenu Afdrukken van het menu Bestand zijn de volgende afdrukopties beschikbaar voor geselecteerde zendingen:

  • Zendingen

    Details zendingen en zendingsregels afdrukken.
  • Voorgecalculeerde en werkelijke transportkosten

    Voorgecalculeerde en werkelijke transportkosten afdrukken.
  • Planning

    Planningsgegevens afdrukken, gegroepeerd per transportorder, herkomstorder of lading.
  • Beschikbare voorraad voor zendingsregels

    De beschikbare voorraad afdrukken.

Opties in het menu Specifiek

U kunt de volgende opties openen via het betreffende menu van deze sessie:

  • Regels: Gebruik deze optie om de sessie Zendingsregels (fmlbd3150m000) te openen voor het muteren van zendingsregels.
  • Gegevens lading: Gebruik deze optie om de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) te openen voor de detailgegevens van de lading waartoe de geselecteerde zending behoort.
  • Plannen: Gebruik deze optie om de sessie Plannen (fmlbd0110m000) te openen voor het muteren van laadplannen.
  • Ladingen: Gebruik deze optie om de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) te openen voor het muteren van ladingen.
  • Tracking lading/zending: Gebruik deze optie om een zending te volgen tijdens het transport.
  • Zending toevoegen: Gebruik deze optie om een zending uit een lading van een bepaald laadplan toe te voegen aan een andere lading van hetzelfde laadplan. Deze optie is beschikbaar wanneer u de sessie per lading bekijkt. U kunt deze actie alleen uitvoeren als de status van de ladingen en zendingen lager is dan In uitvoering. Om een zending toe te voegen, voert u de volgende stappen uit:
    1. Start de sessie Ladingen (fmlbd4100m000).
    2. Selecteer een lading.
    3. Start de sessie Zendingen (fmlbd3100m000).
    4. Selecteer de optie Zending toevoegen.
    5. Selecteer een zending uit hetzelfde plan.
    6. Klik op OK.
  • Transportkosten berekenen: Gebruik deze optie om de transportkosten van een zending te berekenen. Deze optie is van belang als u een zending hebt gewijzigd.
  • Levering/ontvangst bevestigen: Gebruik deze optie om de status van ladingen of zendingen te wijzigen in Verzonden of Gereed.
  • Wijzigingen laadplan traceren: Hiermee opent u de sessie Wijzigingen laadplan traceren (fmlbd4560m000). In deze sessie kunt u wijzigingen bekijken die zijn aangebracht in zendingen, zendingsregels of ladingen.
  • Historie: Deze sessie kunt u gebruiken om toegang te krijgen tot de historierecords van zendingen.
NB

Gebruik het gedeelte Maps om de locatie van het Adres en het Adres weer te geven. Selecteer één record tegelijk.

Zending
Zending

Het eerste vrije nummer van de zending. Hiermee wordt de zending aangeduid.

Status

De status toont de voortgang van de zending in de levenscyclus, van het aanmaken in Vracht, de uitvoering in Magazijnbeheer tot het gereedmelden na goedkeuring in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie.

Referentie zending

Het referentienummer voor het verzendmagazijn (uitslag) of het ontvangstmagazijn (inslag).

Zending uit meerdere magazijnen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de huidige zending zendingsregels uit diverse magazijnen.

Plan
Plan

Het laadplan van de zending.

Lading

Het identificatienummer van de lading waar de zending bij hoort.

Verzenden-van
Bedrijf / Type

Het bedrijf waarvoor de verzenden-van locatie of organisatie is gedefinieerd.

Verzenden-van soort

De soort locatie of organisatie van waaruit de goederen op de zendingsregels van de huidige zending worden geladen en verzonden. Deze waarde wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd.

Code

De code van de verzenden-van locatie of organisatie. De verzenden-van code en de verzenden-van soort worden overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd.

Vestiging

De code van de vestiging van waaruit de container wordt Verzonden.

Laadadres

Het adres waar de zending wordt geladen. Het laadadres kan afwijken van het verzenden-van adres indien de goederen onderweg worden gelost en overgeladen, bijvoorbeeld uit een vrachtwagen in een vliegtuig. De goederen worden in zending 1 van lading A naar het vliegveld vervoerd en daar overgeladen in zending 1 van lading B, om vervolgens naar de eindbestemming te worden gevlogen. De luchthaven is het laadadres voor zending 1 van lading B. In dergelijke gevallen is het laadadres een van de adressen uit een routeplan.

Geplande laaddatum

De datum en tijd waarop het laden op de verzenden-van locatie moet plaatsvinden.

Verzenden-aan
Bedrijf / Type

Het bedrijf waarvoor de verzenden-aan locatie of organisatie is gedefinieerd.

Verzenden-aan soort

De soort locatie of organisatie waarvoor de goederen op de zendingsregels van de huidige zending bestemd zijn. Dit is de locatie of organisatie waar de goederen worden gelost. Deze waarde wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd.

Code

De code van de verzenden-aan locatie of organisatie. De verzenden-aan code en de verzenden-aan soort worden overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd.

Vestiging

De code van de vestiging waarnaar de container wordt Verzonden.

Losadres

Het adres waar de zending wordt gelost. Het losadres kan afwijken van het verzenden-aan adres indien de goederen onderweg worden gelost en overgeladen in verschillende transportmiddelen, bijvoorbeeld uit een vrachtwagen in een vliegtuig. De goederen worden in zending 1 van lading A naar het vliegveld vervoerd en daar gelost, om vervolgens naar de eindbestemming te worden gevlogen. De luchthaven is het losadres voor zending 1 van lading A, terwijl het verzenden-aan adres de definitieve bestemming is. In dergelijke gevallen is het losadres een van de adressen uit een routeplan.

Geplande losdatum

De geplande datum en tijd waarop op de verzenden-aan locatie moet worden gelost.

Aanmaakdatum

De datum waarop de zending is aangemaakt.

Tekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er extra tekst over de zending beschikbaar.

Traceernummer vervoerder

Het nummer waarmee de vervoerder de lading of zending identificeert. De vervoerder gebruikt dit nummer voor tracering.

Traceernummer

Het identificatienummer dat door de relatie is gegeven.

Zendingsprocedure

Een procedure die wordt uitgevoerd wanneer een magazijnorder of een zending wordt verwerkt voor transport. In een zendingsprocedure kunt u opgeven welke vervoersdocumenten (verzendlijst, pakbon of vrachtbrief) moeten worden afgedrukt wanneer de zending wordt vervoerd. Voor elke zending is een zendingsprocedure vastgelegd. Als een zending de status Bevestigd krijgt, worden de documenten afgedrukt die zijn opgegeven in de zendingsprocedure.

Leveringscondities

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Punt van eigendomsoverdracht

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Servicegraad transport

Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt:

  • Als een factor waarmee de transportkosten van een lading worden bepaald.
  • Als een factor waarmee het transporttarief van een transportorder wordt bepaald.

Stuks

De stukseenheid die wordt gebruikt om de geaggregeerde hoeveelheid uit te drukken van de goederen die worden weergegeven op de zendingsregels van de huidige zending.

Adres

De adrescode van de verzenden-van locatie of organisatie. Default waarden worden overgenomen uit het veld Verzenden-van code. Het verzenden-van adres wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd.

Adres

De adrescode van de verzenden-aan locatie of organisatie. Default waarden worden overgenomen uit het veld Verzenden-aan code. Het verzenden-aan adres wordt overgenomen uit de transportorder waarop de zending is gebaseerd.

Werkelijke laaddatum

De bevestigde datum waarop op het verzenden-van adres is geladen. Dit veld wordt ingevuld wanneer Magazijnbeheer de uitgaande zending bevestigt.

Werkelijke losdatum

De bevestigde datum waarop op het verzenden-aan adres is gelost. Dit veld wordt ingevuld wanneer Magazijnbeheer de ontvangst van de zending heeft bevestigd. Het kan ook zijn dat de datum die in de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000) is opgegeven, op dit veld wordt ingevuld.

Gewicht

Het geaggregeerde gewicht van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gepland of Geactualiseerd hebben.

Volume

Het geaggregeerde volume van de zendingsregels van de huidige zending die de status Gepland of Geactualiseerd hebben.

Vertrekdatum

De aankomstdatum op het laadadres vermeerderd met de bezoektijd voor het laadadres.

Wachttijd

De tijd die de vervoerder moet wachten totdat het laden of lossen plaatsvindt. De geplande wachttijd wordt overgenomen van de wachttijd die is gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de zendingsadressen, of van de wachttijd die is vastgelegd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000).

Laadtijd

De tijd die het kost om de goederen te laden. De laadtijd wordt overgenomen van de laadtijd die is gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de verzendadressen of van de laadtijd die is gedefinieerd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000).

Bezoektijd

De bezoektijd is de wachttijd vermeerderd met de laadtijd.

Vertrekdatum

De aankomstdatum op het laadadres vermeerderd met de bezoektijd voor het laadadres. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke vertrekdatum (laden) in.

Wachttijd

De tijd die de vervoerder moet wachten totdat het laden of lossen plaatsvindt. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke wachttijd (laden) in.

Laadtijd

De tijd die het kost om de goederen te laden. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke tijd voor laden in.

Bezoektijd

De bezoektijd is de wachttijd vermeerderd met de laadtijd. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke bezoektijd (laden) in.

Aankomstdatum

De datum van aankomst op het losadres.

Wachttijd

De tijd die de vervoerder moet wachten totdat het laden of lossen kan plaatsvinden. De wachttijd voor lossen wordt overgenomen van de wachttijd voor lossen die is gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de zendingsadressen, of van de wachttijd voor lossen die is vastgelegd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000).

Lostijd

De tijd die nodig is voor lossen. De lostijd wordt overgenomen van de lostijd die is gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de verzendadressen of van de lostijd die is gedefinieerd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000).

Bezoektijd

De bezoektijd is de wachttijd vermeerderd met de lostijd.

Aankomstdatum

De aankomstdatum op het losadres vermeerderd met de bezoektijd voor het losadres. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke losdatum in.

Wachttijd

De tijd die de vervoerder moet wachten totdat het laden of lossen kan plaatsvinden. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke wachttijd (lossen) in.

Lostijd

De tijd die nodig is voor lossen. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke tijd voor lossen in.

Bezoektijd

De wachttijd vermeerderd met de lostijd. De gebruiker voert de werkelijke Werkelijke bezoektijd (lossen) in.

Verwachte transportkosten

De voorgecalculeerde transportkosten worden afgeleid van de vervoerdersovereenkomsten uit de module LN Prijsbeheer of kunnen handmatig worden ingevoerd. Bij handmatige invoer wordt het verschil tussen de handmatig ingevoerde transportkosten en de (automatisch) berekende transportkosten weergegeven in het veld Handmatig toegevoegde kosten van de sessie Transportkosten opvragen (fmfrc0540m000). De voorgecalculeerde transportkosten worden uitgedrukt in de valuta die is gedefinieerd voor de kopen-van relatie van de vervoerder die voor de zending is geselecteerd.

Werkelijke transportkosten

De voorgecalculeerde transportkosten die door de gebruiker zijn ingesteld op Werkelijke kosten definitief voor een lading of een transportordercluster, of het bedrag nacalculatie dat door een vervoerder is gefactureerd aan de transportafdeling voor het uitvoeren van het transport van bepaalde goederen.

Werkelijke kosten definitief

Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer de factuur van de Traceernummer vervoerder in Fin. administratie wordt toegekend en gefiatteerd voor alle regels van de huidige Zending. Het veld Werkelijke transportkosten wordt bijgewerkt met het definitieve bedrag voor de transportkosten dat aan de Traceernummer vervoerder moet worden betaald. Indien facturering niet is gebaseerd op een factuur van een vervoerder, wordt dit selectievakje ingeschakeld wanneer de voorgecalculeerde kosten voor de lading waar de zending bij hoort, worden geactualiseerd en definitief worden gemaakt.

Aantal kostenregels

Het totaal aantal kostenregels van de zending.

Tekst zending

Additionele informatie over de zending. Om een tekst in te voeren, klikt u op dit veld om de cursor te activeren. Vervolgens kunt u beginnen met typen.

Mutatiesoort factuur

De financiële mutatiesoort van de factuur wordt bijgewerkt door de module LN Crediteurenadministratie.

Factuurdocument

Het nummer van het factuurdocument wordt bijgewerkt door de module LN Crediteurenadministratie.

Factuurdatum

De mutatiedatum van de transportkostenfactuur die aan de relatie is verzonden.

Belastingland

Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de huidige factuur.

Belastingcode

Een code die wordt gebruikt om algemene belastingpercentages aan te duiden en die bepaalt hoe LN de belastingbedragen berekent en registreert.

Vrijgesteld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de factuur vrijgesteld van belasting.

Belastingland relatie

Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de relatie die de huidige interne factuur ontvangt.

Reden vrijstelling

De redencode voor belastingvrijstelling voor de externe factuur.

Vrijstellingscertificaat

Een certificaat waarin vrijstelling van belasting wordt bevestigd. Sommige bedrijven zijn vrijgesteld van belasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastinggebieden. Dit is van toepassing op externe facturen.

Transportreden

Het veld Transportreden is beschikbaar indien de functionaliteit voor leveringsnota's wordt gebruikt voor het huidige bedrijf transportplanning.

Leveringscode

Het veld Leveringscode is beschikbaar indien de functionaliteit voor leveringsnota's wordt gebruikt voor het huidige bedrijf transportplanning.