Gegevens transportfacturering (fmfri0110m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de factureergegevens van de huidige transportorderregel te bekijken en te muteren. In deze sessie kunt u de factuurgegevens invoeren. Indien de factureermethode "Transporttarieven klant" is, kunt u het factuurbedrag invoeren of berekenen en de berekeningen die door Transport zijn gegenereerd overschrijven.

Daarnaast kunt u vanuit deze sessie de sessie Vrijgeven voor facturering (fmfri0210m000) openen om transportorders vrij te geven voor Facturering. U kunt ook individuele transportorderregels selecteren en deze vrijgeven voor Facturering met de opdracht Vrijgeven voor facturering in het betreffende menu of op de werkbalk.

Transportorderregel

De transportorder kop van de transportorderregel waarvoor de factureergegevens gemuteerd worden.

Regel

Het nummer waarmee de positie van de transportorderregel waarvoor de factureergegevens gemuteerd worden, wordt aangeduid.

Verkopen-aan relatie

De default verkopen-aan relatie is de verkopen-aan relatie uit de transportorderkop. Deze relatie wordt voor de transportkosten gefactureerd indien er geen Franco is opgenomen in de Leveringscondities die van toepassing zijn op de transportorder of herkomstorder (verkoop) waar de huidige transportorderregel bij hoort. Indien Franco is opgenomen in de Leveringscondities kunt u de relatie niet voor de transportkosten factureren.

Verkopen-aan adres

Het adres waar de goederen op de huidige transportorderregel naar toe worden verzonden. De defaultwaarde in dit veld is het adres van de verkopen-aan relatie.

Verkopen-aan adres

Het adres waar de goederen op de huidige transportorderregel naar toe worden verzonden. De defaultwaarde in dit veld is het adres van de verkopen-aan relatie.

Factureren-aan relatie

De default factureren-aan relatie is de factureren-aan relatie van de verzenden-aan relatie of het magazijn uit de transportorderkop. Indien gewenst kunt u de default relatie wijzigen.

Factureren-aan adres

Het adres waarnaar de factuur is verzonden. Het default adres is het adres van de Factureren-aan relatie van de verzenden-aan relatie of het magazijn dat op de transportorder of herkomstorder waar de huidige transportorderregel bij hoort, wordt weergegeven.

Factureren-aan adres

Het adres waarnaar de factuur is verzonden.

Betalen-door relatie

De default betalen-door relatie is de betalen-door relatie van de verzenden-aan relatie of het magazijn dat op de transportorder of herkomstorder waar de huidige transportorderregel bij hoort, wordt weergegeven. Relaties worden gemuteerd in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Indien gewenst, kunt u de standaardrelatie wijzigen.

Betalen-door adres

Het adres van de betalen-door relatie. Dit is het adres van waaruit de betalingen worden gedaan.

Betalen-door adres

Het adres van de betalen-door relatie. Dit is het adres van waaruit de betalingen worden gedaan.

Openstaand saldo

Dit veld toont het saldo van alle openstaande transportkosten voor de verkopen-aan relatie.

Openstaand saldo

De valuta waarin het saldo wordt uitgedrukt.

Factuur gebaseerd op

De factureermethode die wordt gebruikt om de kosten voor het transport te bepalen. Deze kosten worden aan de externe relatie gefactureerd.

Status factuur

De status van de factuur die aan de externe relatie is verzonden. Status factuur

Status factuurverschil

De status van het factuurverschil. Status factuur

Percentage

Het regiepercentage is een percentage van de vervoerderskosten dat bij de factuur aan de relatie wordt opgeteld. Regie is niet van toepassing op facturen die zijn gebaseerd op transporttarieven (klant). In deze sessie kunt u alleen regiepercentages voor handmatig aangemaakte transportorders definiëren. De regiepercentages voor transportorders die van andere orders zijn afgeleid, worden bij de factureren-aan relatie ingesteld. U kunt een regiebedrag dan wel een regiepercentage aan een factuur toevoegen, maar niet beide.

Bedrag

Het regiebedrag is een bedrag dat bij de factuur aan de relatie wordt opgeteld. Regie is niet van toepassing op facturen die zijn gebaseerd op transporttarieven (klant). In deze sessie kunt u alleen regiebedragen voor handmatig aangemaakte transportorders definiëren. De regiebedragen voor transportorders die van andere orders zijn afgeleid, worden bij de factureren-aan relatie ingesteld. U kunt een regiebedrag dan wel een regiepercentage aan een factuur toevoegen, maar niet beide.

Factuurvaluta

De factuurvaluta.

Voorgecalculeerde kosten

Het bedrag van de transportkosten. Dit bedrag wordt berekend voordat de werkelijke transportkosten bekend zijn.

Indien ladingopbouw is uitgevoerd op de huidige transportorderregel, wordt het bedrag in dit veld automatisch ingevuld. Het bedrag wordt afgeleid van de voorgecalculeerde transportkosten voor de ladingen en zendingen die voor de huidige transportorderregel zijn aangemaakt. Berekening van transportkosten is een integraal onderdeel van het ladingopbouwproces. De voorgecalculeerde transportkosten zijn gebaseerd op de transporttarieven (vervoerder), welke in Prijsbeheer zijn opgeslagen.

Werkelijke kosten

Indien er een factuur van een vervoerder wordt gebruikt om de werkelijke kosten te bepalen voor de transportorder van de huidige transportorderregel, toont dit veld de werkelijke transportkosten afgeleid van de factuur van de vervoerder. Indien de factuur van de vervoerder is goedgekeurd in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie, worden de werkelijke kosten bijgewerkt in Vracht en in dit veld weergegeven.

Indien er geen factuur vervoerder wordt gebruikt om de werkelijke kosten te bepalen, toont dit veld de geaggregeerde nagecalculeerde kosten van de clusterregels of de zendingsregels die vanuit de huidige transportorderregel zijn aangemaakt. De werkelijke kosten worden berekend door het selectievakje Factuur vervoerder/LDV op de lading of het cluster van de huidige transportorder.

Werkelijke kosten definitief

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de factuur van de vervoerder voor de zendingsregels die voor de huidige transportorderregel zijn aangemaakt, toegekend en goedgekeurd in Facturering.

Factuurbedrag

Het bedrag dat aan de interne of externe relatie wordt gefactureerd. Indien de factureermethode "Transporttarieven (klant)" is, kan dit bedrag worden berekend of handmatig worden ingevoerd.

Vrij te geven bedrag

Het bedrag dat moet worden vrijgegeven voor Facturering. Dit is meestal het factuurbedrag. Indien de factureermethode echter Transportkosten (bijwerken toegestaan) is, moet het bedrag waarmee de factuur is bijgewerkt ook worden vrijgegeven. Het factuurbedrag is bijvoorbeeld EUR 100. U geeft dit bedrag vrij voor facturering. Vervolgens wordt het bedrag gewijzigd in EUR 120. Het nu vrij te geven bedrag is EUR 20.

Bindend factuurbedrag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de transportkosten niet worden gewijzigd. Indien de factureermethode "Transporttarieven (klant)" is, kunt u het factuurbedrag berekenen en dit selectievakje inschakelen om er voor te zorgen dat het bedrag niet opnieuw wordt berekend of handmatig wordt gewijzigd. Dit selectievakje wordt gedeactiveerd en ingeschakeld indien de transportkosten die voor de herkomstorderregel (verkoop) zijn berekend, bindend worden gemaakt. Om deze regel bindend te maken, wordt het selectievakje Transportbedrag bindend in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) ingeschakeld. Dit selectievakje is niet beschikbaar als de factureermethode Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) is.

Factuurbedragopnieuw berekenen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het factuurbedrag handmatig opnieuw worden berekend vanwege deel- of meerleveringen.

Indien de factureermethode Transporttarieven klant is, kunt u het factuurbedrag in deze sessie handmatig wijzigen of opnieuw berekenen.

Indien de factureermethode Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) is, moeten de transportkosten van de zendingsregels die zijn aangemaakt op basis van de huidige transportorderregel, opnieuw worden berekend of worden gewijzigd.

Factuurvaluta

De factor waarmee een bedrag in een andere valuta wordt vermenigvuldigd om het bedrag in de valutabasis te berekenen.

Type valutakoers

Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort).

Koersbepaling

Een overeengekomen valutakoers die bijvoorbeeld voor een project wordt gebruikt, ongeacht eventuele toekomstige koersschommelingen.

Koersdatum

De ingangsdatum van de valutakoersen die voor de huidige factureergegevens zijn gebruikt.

Valutakoers

De factor waarmee een bedrag in een andere valuta wordt vermenigvuldigd om het bedrag in de valutabasis te berekenen.

Koersfactor

De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won.

Bedrijf

Het financieel bedrijf waarvoor de factuur wordt opgesteld.

T/m datum

De datum waarop de factuur voor de eerste keer is vrijgegeven voor Facturering.

Factuurdatum

De mutatiedatum van de transportkostenfactuur die aan de relatie is verzonden.

Mutatiesoort

De mutatiesoort van de huidige factuur die door Facturering is gegenereerd.

Factuurnummer

Het factuurnummer

Factuurverschil

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verschil tussen de berekende transportkosten en het bedrag op de factuur van de vervoerder aan de relatie gefactureerd. Dit selectievakje is ingeschakeld wanneer het verschil tussen de factuur van de vervoerder en het berekende bedrag voor de transportkosten gelijk is aan of hoger is dan het bedrag en/of percentage op de velden Factureren indien bedrag groter dan en Factureren indien groter dan van de sessie Parameters transportfacturering (fmfri0100m000).

T/m datum (verschil)

De datum waarop het factuurverschil voor de eerste keer is vrijgegeven voor Facturering.

Factuurdatum (verschil)

De mutatiedatum van de factuur die aan de relatie is verzonden voor het verschil tussen de voorgecalculeerde transportkosten en de transportkosten op de factuur van de vervoerder.

Mutatiesoort (verschil)

De mutatiesoort van de factuur die aan de relatie is verzonden voor het verschil tussen de berekende transportkosten en de transportkosten die van de factuur van de vervoerder zijn afgeleid.

Factuurnummer (van bedrag afwijking)

Het factuurnummer van de factuur voor het verschil tussen de eerder vrijgegeven transportkosten en de bijgewerkte werkelijke transportkosten die nog door de externe relatie moeten worden betaald.

Kopp. met maand. fact.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de factuur aan de relatie worden gekoppeld met een maandelijkse factuur.

Betalingsvoorwaarden

De betalingscondities die van toepassing zijn op de huidige lading of transportorder. De defaultwaarde in dit veld zijn de Betalingscondities van de herkomstorder. Dit is alleen van toepassing op interne facturen.

Kredietbeperking

De kredietbeperking die van toepassing is op de huidige transportorder. De defaultwaarde in dit veld wordt overgenomen uit de herkomstorder. Dit is alleen van toepassing op interne facturen.

Betaalwijze

De default betaalwijze wordt overgenomen uit de herkomstorder waarvan de huidige transportorderregel is afgeleid. Dit is alleen van toepassing op interne facturen.

Verkoopsoort

verkoopsoort Hiermee kunnen verschillende verzamelrekeningen worden gebruikt voor één factureren-aan relatie.

Factuurentiteit logistiek bedrijf

Het logistieke bedrijf van het bedrijfsonderdeel dat de factuur verstuurt.

Factuurentiteitsoort

De soort entiteit van het bedrijfsonderdeel dat de factuur verstuurt.

Factuurentiteitcode

De identiteitcode van het bedrijfsonderdeel dat de factuur verstuurt.

Vrijgesteld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de externe factuur vrijgesteld van belasting.

Belastingland

Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de huidige externe factuur.

Identificatienummer

Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

Belastingcode

De belastingcode van de transportorderregel waarvoor u de factureergegevens kunt weergeven en muteren.

NB

Als het selectievakje Belasting aggregeren is ingeschakeld in de sessie Belastingcode per land (tcmcs0136s000), is voor de opgegeven belastingcode de knop Structuur belastingspecificatie beschikbaar.

Belastingland

Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de relatie die de huidige externe factuur ontvangt.

Identificatienummer relatie

Het belastingnummer van de relatie.

Staat/provincie belasting

De belastingstaat of provincie van uw eigen organisatie.

De waarde in dit veld wordt overgenomen uit de sessie Belasting- en registratiegegevens (tctax2150m000)

NB

Dit veld is van toepassing, als in de sessie Parameters collectieve registratie (tctax2100m000) de volgende instellingen zijn opgegeven:

  • Het veld Uitgebreid registratiebeheer is ingesteld op Actief.
  • Het selectievakje Optionele jurisdictie op provincieniveau is ingeschakeld.
Provincie belasting relatie

De belastingstaat of provincie van uw relatie.

De waarde in dit veld wordt overgenomen uit de sessie Belasting- en registratiegegevens (tctax2150m000)

NB

Dit veld is van toepassing, als in de sessie Parameters collectieve registratie (tctax2100m000) de volgende instellingen zijn opgegeven:

  • Het veld Uitgebreid registratiebeheer is ingesteld op Actief.
  • Het selectievakje Optionele jurisdictie op provincieniveau is ingeschakeld.
Belasting- en registratiegegevens volledig ingevuld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de volledige belasting- en registratiegegevens opgegeven voor de oorspronkelijke order.

Belasting- en registratiegegevens worden gemuteerd in de sessie Belasting- en registratiegegevens (tctax2150m000). Om de belasting- en registratiegegevens voor de oorspronkelijke order te muteren, wordt de sessie Belasting- en registratiegegevens (tctax2150m000) gestart vanuit het geschikte menu.

Logistieke afhandeling van de order wordt geblokkeerd, als de belasting- en registratiegegevens onvolledig zijn. De instelling van het veld Procedurestap geblokkeerd bij onvolledige gegevens in de sessie Parameters collectieve registratie (tctax2100m000) bepaalt voor welk deel van het proces de uitvoering van de order wordt geblokkeerd.

NB

Dit veld is van toepassing, als in de sessie Parameters collectieve registratie (tctax2100m000) de volgende instellingen zijn opgegeven:

  • Het veld Uitgebreid registratiebeheer is ingesteld op Actief.
  • Het selectievakje Optionele jurisdictie op provincieniveau is ingeschakeld.
Reden vrijstelling

De redencode voor belastingvrijstelling voor de externe factuur.

Vrijstellingscertificaat

Een certificaat waarin vrijstelling van belasting wordt bevestigd. Sommige bedrijven zijn vrijgesteld van belasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastinggebieden. Dit is van toepassing op externe facturen.