Zendingen

Zendingen en ladingen

Een lading bestaat uit een of meer zendingen en een zending bevat een of meer zendingsregels. Ladingen, zendingen en zendingsregels worden gegenereerd door Magazijnbeheer of door Transport. Tijdens de uitslagprocedure genereert Magazijnbeheer ladingen en zendingen voor uitslagorderregels met de status Klaargezet, tenzij er een vracht-laadplan van is. U kunt ook handmatig ladingen en zendingen maken, bijvoorbeeld om gegenereerde ladingen en zendingen te corrigeren of te vervangen.

Leveringsnota's

Een leveringsnota is een transportdocument met informatie over de consignatie in één vrachtwagen (of een ander voertuig), dat verwijst naar een order of een set orders voor één geadresseerde op een afleveradres. Een leveringsnota is een van de verzenddocumenten die onderdeel van een zendingsprocedure kan zijn. U kunt het gebruik van leveringsnota's bewaken met verschillende parameters.

Verzendbericht (ASN)

Een verzendbericht (ASN) is een notificatie dat een zending is verzonden. Verzendberichten worden verstuurd en ontvangen via Electronic Data Interchange (EDI). U kunt verzendberichten ontvangen van uw leverancier ter informatie dat goederen binnenkort bij uw magazijn aankomen of u kunt verzendberichten naar uw klanten verzenden ter informatie dat de door hen bestelde goederen binnenkort worden geleverd.

EDI-transportorders

Een transportorder is een EDI-bericht dat de vervoerder op de hoogte stelt van de goederen die moeten worden opgehaald bij de leverancier om naar de klant te worden vervoerd.

Een transportorder wordt gepubliceerd voor een individuele lading. U kunt echter transportorders voor meerdere ladingen in één keer publiceren.

Om transportorders te kunnen gebruiken, moet Publiceren BOD's zijn geïmplementeerd.

Voor handmatige zendingen

U kunt in LN zendingen genereren voor magazijnorders, maar u kunt ook handmatig zendingen en zendingsregels aanmaken. Handmatige zendingen worden gebruikt om goederen te verzenden zonder daarbij de LNmagazijnprocedures en de bijbehorende financiële mutaties uit te voeren. U kunt handmatige zendingen en zendingregels gebruiken voor de registratie van goederentransporten voor artikelen die niet zijn geregistreerd in LN of goederentransporten waarvoor geen magazijnorders bestaan. Voor handmatig aangemaakte zendingen kunt u leveringsnota's afdrukken.

De zendingprocedure

Deze procedure omvat de stappen of activiteiten die u in LN moet uitvoeren om goederen te verzenden die door middel van de uitslagprocedure uit het magazijn zijn afgegeven.

Geprojecteerde zendingen

Geprojecteerde zendingen zijn voorlopige zendingen die zijn aangemaakt voordat het pickproces is gestart.

Hierdoor kunt u al vroeg in het uitslagproces eventuele verzend-labels en -documenten voorbereiden, voordat de te verzenden goederen de klaarzetlocatie bereiken, waardoor u doorlooptijd en kosten kunt besparen.

Verzendvolgorde

Voor zendingen op basis van verkoopafroepschema 's kunt u de verzendvolgorde opvragen. De verzendvolgorde omvat informatie over de volgorde waarin de artikelen bij de verzenden-aan relatie op de assemblagelijn moeten liggen. Daarom moet u de goederen verzenden in de opgegeven volgorde. De gegevens van de verzendvolgorde kunt u bekijken in de sessie Verzendvolgorde (whinh4520m000).

Consolidatie van voorraadpunten

Een voorraadpunt is het kleinste voorraadniveau dat in LN kan worden vastgelegd. Het bevat gegevens zoals het artikel, de voorraaddatum en, indien gedefinieerd, het partijnummer en de locatie. Met behulp van de optie Voorraadpunten tot één zendingregel consolideren kunt u het uitslagadvies van een order met verschillende voorraadpuntgegevens consolideren in één zendingregel.

Verpakkingsreferentiedistributie

Als goederen worden gepickt en aan een zending worden gekoppeld, wordt de verpakkingsreferentiedistributie aangemaakt of bijgewerkt en gebruikt als er logistieke eenheden voor een zendingregel worden gegenereerd. Dit is alleen van toepassing voor de zendingregels die voor een verkoopafroepschema zijn aangemaakt. De distributie wordt aangemaakt op basis van de referentiedistributie van de uitslagorderregel.

Naleving van internationale handelsregelgeving in Magazijnbeheer

De controle Naleving internationale handelsregelgeving is een optionele extra stap in de uitgaande goederenstroom. Met dit proces wordt gecontroleerd of een zending voldoet aan bepaalde exportvereisten. Hiertoe worden verschillende controles op zendingregels uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld controleren of de vereiste vergunningen aanwezig zijn om het artikel naar het land van bestemming te mogen exporteren.

Toegestane overschrijding transportkosten

Om de transportkosten onder controle te houden, eisen sommige organisaties dat hun leveranciers om goedkeuring vragen als de transportkosten de afgesproken voorwaarden overschrijden. De leverancier dient in dat geval een autorisatienummer aan te vragen bij de klant.

Wanneer de klant akkoord gaat, geeft de leverancier het autorisatienummer op voor de lading.

Tussenontvangers

Sommige klanten willen dat leveranciers hun goederen naar een tussenontvanger verzenden. Hier worden de goederen opnieuw verpakt of gedistribueerd voordat ze naar de uiteindelijke bestemming bij de klant worden verzonden. Alle logistieke processen en, indien van toepassing, processen met betrekking tot belastingen en de douane worden verzorgd door de klant.

Validatie zending

Validatie zending is een optionele extra stap in de uitgaande goederenstroom. Dit is een validatieproces om te controleren of een zending voldoet aan bepaalde vereisten van een handelspartner. Hiertoe worden verschillende controles op zendingen en ladingen uitgevoerd, zoals:

Zijn de benodigde logistieke eenheden aanwezig?
Zijn de traceernummers aanwezig?
Zijn de leveranciersnummers aanwezig?

Verificatiescan

Verificatiescan is een optionele stap die u kunt toevoegen aan de uitslagstroom. Het verificatiescanproces wordt gebruikt om te verifiëren of de logistieke eenheden die op het punt staan te worden geladen op de uitslaglocatie, overeenkomen met de logistieke eenheden die zijn gekoppeld aan de zendingregels in LN. Zo ja, dan kunnen de logistieke eenheden worden geladen, de zendingen worden bevestigd en de verzendberichten(ASN's) worden verzonden.

Acceptatie zending DD 250

De acceptatie van een zending maakt deel uit van het verzendproces dat van toepassing is op het rapport voor inspectie en ontvangst materialen (DD Form 250).

Het verslag omvat een verzameling voorschriften die van toepassing is op het verzendproces en voor de facturering wordt gebruikt. Het genereren van het verslag maakt deel uit van het verzendproces en omvat de acceptatie van de goederen door de klant. Dit verslag moet worden gebruikt door aannemers die voor de Amerikaanse overheid werken.

Zendingen met meerdere magazijnen

Het veld Verzenden-via magazijn in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) wordt gebruikt om:

Zendingsregels met goederen die afkomstig zijn uit meerdere magazijnen in één zending te consolideren
Het magazijn te definiëren van waaruit de werkelijke verzending plaatsvindt

Deze optie wordt gebruikt in een van de volgende gevallen:

De reisafstand en logistieke afhandelingstijd tussen een groep magazijnen is verwaarloosbaar.
Er wordt met meerdere magazijnen gewerkt vanwege administratieve redenen, maar er is in werkelijkheid slechts één fysiek magazijn van waaruit de verzending plaatsvindt.

Op die manier hoeft u geen overboekingsorders op te geven om het voorraadverloop van de opslagmagazijnen naar het verzenden-van magazijn te registreren.

Proforma facturen

U kunt proforma facturen aanmaken voor bevroren of bevestigde zendingen met behulp van de sessie Proforma-facturen verwerken (whinh4279m000).

Tijdige zendingen

U kunt een gestapeld staafdiagram weergeven met tijdige, te vroege en te late zendingen voor een specifiek magazijn in een opgegeven tijdsperiode.

Voltooide zendingen

U kunt een gestapeld staafdiagram weergeven met voltooide en niet-voltooide zendingen voor een specifiek magazijn in een opgegeven datumbereik.

Workbench uitvoering zendingen

De Workbench uitvoering zendingen wordt gebruikt om zendingen te bekijken en te verwerken. Deze workbench bevat ook een grafische weergave van de status van zendingen op basis van een opgegeven periode.