Verkoopafroepschema's
Verkoopafroepschema's worden gebruikt ter ondersteuning van verkoopprojecten op lange termijn met veelvuldige leveringen. Ze voorzien in afroepschema's voor specifieke goederen waarvan gebruik wordt gemaakt tussen handelspartners.
Verkoopafroepschema's bieden een gedetailleerdere manier om leveringsdatums en -tijden voor artikelen op te geven. Gebruik daarom verkoopafroepschema's in plaats van standaard verkooporders wanneer u volledige zichtbaarheid en tijdfasering van informatie over materiaalbehoeften nodig hebt, bijvoorbeeld in een JIT-omgeving.
Verkoopafroepschema's kunnen een referentie of geen referentie hebben.
Na de goedkeuring vormt een verkoopafroepschema een wettelijke verplichting om artikelen te leveren op basis van de overeengekomen condities, inclusief specifieke prijzen en kortingen.
Procedure voor verkoopafroepschema's
De belangrijkste procedure van verkoopafroepschema's omvat het aanmaken van verkoopvrijgaven en het verwerken naar verkoopafroepschema's, het berekenen van autorisaties en cumulatieven voor afroepschema's, het goedkeuren, vrijgeven voor magazijnbeheer, vrijgeven voor facturering en het verwerken van verkoopafroepschema's.Verkoopvrijgaven
Verkoopvrijgaven worden gebruikt om de verkoopafroepschemabehoeften van een klant te groeperen op vrijgavesoort. Verkoopvrijgaven worden doorgaans ontvangen via EDI (Electronic Data Interchange), maar kunnen ook handmatig worden ingevoerd of worden ontvangen via een BOD (Business Object Document). Verkoopvrijgaven of afzonderlijke vrijgaveregels kunnen worden verwerkt en geconverteerd naar verkoopafroepschema's. Een verkoopvrijgave staat voor de externe view van de klant op de afroepschemabehoeften, terwijl het verkoopafroepschema staat voor de interne view van de leverancier.Ophaalbonnen
Een ophaalbon is een lijst van artikelen die door een vervoerder moeten worden afgehaald bij de locatie van de leverancier voor transport in één zending naar de klant op een specifieke dag. Een ophaalbon wordt geïdentificeerd met een specifiek referentienummer, zendingsreferentie genaamd, dat afkomstig is van de klant. Deze zendingsreferentie wordt gebruikt om ophaalbonnen, zendingen en betalingen te identificeren. Doorgaans dekt de zending de behoeften van de ophaalbon exact, maar worden de benodigde goederen op de ophaalbon verspreid over verschillende verkoopafroepschema's.Verkoopafroepschema's (met referentie)
Voor verkoopafroepschema's met referenties worden de behoeften gecommuniceerd op basis van (zendings)referenties. Een referentie wordt gebruikt om de specifieke behoeften van uw relatie in een bepaalde volgorde bij een bepaald lijnstation van de assemblagelijn aan te geven. Een zendingsreferentie wordt gebruikt om de zending te identificeren. Als u ophaalbonnen gebruikt, identificeert de zendingsreferentie ook de ophaalbon voor de gekoppelde verkoopafroepschemaregel.Velden met additionele informatie
U kunt extra informatievelden gebruiken om extra informatie met betrekking tot verkoopafroepschema's op te geven. Deze velden worden gedurende het proces gebruikt. Deze velden worden onder andere gebruikt in het verkoopafroepschema, de magazijnorder en het verzendproces in Magazijnbeheer.Revisies verkoopafroepschema's
Revisienummers voor verkoopafroepschema's worden gebruikt om de revisie van het verkoopafroepschema ondubbelzinnig te identificeren. Ze geven de updates van het verkoopafroepschema aan die door uw relatie zijn verstuurd.Soorten behoeften
Een soort behoefte staat voor een behoefte in de tijd die wordt gebruikt voor de planning. Op een verkoopafroepschemaregel kunnen de volgende soorten behoeften worden opgegeven: geplande behoeften, vaste behoeften en onmiddellijke behoeften.Geplande magazijnorders
U kunt geplande magazijnorders gebruiken om updates van verkoopafroepschema's en revisies los te koppelen van magazijnorders en om verkoopafroepschemaregels te consolideren op hoeveelheid en op datum.Benodigde hoeveelheid = 0 stuks
U kunt verkoopafroepschemaregels met een benodigde hoeveelheid van nul ontvangen. De hoeveelheid van een verkoopafroepschemaregel kan ook in nul worden gewijzigd wanneer de procedure voor verkoopafroepschema's is voltooid. Wanneer een verkoopafroepschema een benodigde hoeveelheid van nul ontvangt, wordt geprobeerd de verkoopafroepschemaregel of de geplande magazijnorder te annuleren.Autorisaties voor verkoopafroepschema's
Verkoopafroepschemaregels worden verzonden op basis van de behoeftesoort. De behoeftesoort Hard kan echter afwijken van de eerder ontvangen behoeftesoort Gepland. Als u gebruikmaakt van autorisaties, geven uw verkopen-aan relaties u toestemming om een bepaalde hoeveelheid goederen te fabriceren of grondstoffen in te kopen voordat de behoeftesoort Hard wordt doorgegeven. Wanneer dit proces wordt gebruikt, moeten verkopen-aan relaties voor de fabricage en/of grondstoffen betalen, ongeacht of de goederen wel of niet worden afgeroepen.Cumulatieven voor verkoopafroepschema's
Cumulatieven zijn de totale tot nu toe over het huidige jaar verzonden, ontvangen en gefactureerde hoeveelheden. U kunt cumulatieven gebruiken om te traceren of het verkoopafroepschema voor- of achterloopt in vergelijking met de vraag.Verkoopafroepschema's corrigeren
Voordat een verkoopafroepschema zonder referenties wordt goedgekeurd, kunt u het verkoopafroepschema controleren op minder- en meerleveringen.Verkoopafroepschema's goedkeuren
Verkoopafroepschema's met de status Aangemaakt of Aangepast moeten voor verwerking worden goedgekeurd. Na goedkeuring krijgt het verkoopafroepschema de status Goedgekeurd.Verkoopafroepschema's afstemmen
Materiaalvrijgaven en verzendafroepschema's met artikelen zonder referentie kunnen worden afgestemd. Dat wil zeggen dat de Ontvangen cumulatief van uw relatie wordt gekoppeld aan uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Als de cumulatieven niet overeenkomen, worden verschillen gegenereerd die moeten worden opgelost.Verkoopafroepschema's en Enterprise Planning
Wanneer een verkoopafroepschema wordt goedgekeurd, worden op basis van de geplande en vaste behoeften voor verkoopafroepschema's geplande behoeften berekend en wordt de geplande toelevering gegenereerd in Planning.Verkoopafroepschema's en Magazijnbeheer
Nadat de bestelde artikelen op een verkoopafroepschemaregel zijn goedgekeurd, kunt u ze verzenden. Om de artikelen te kunnen verzenden, moet u het verkoopafroepschema vrijgeven voor Magazijnbeheer.Verkoopafroepschema's en Facturering
Nadat de bestelde artikelen op een verkoopafroepschemaregel geheel of gedeeltelijk zijn geleverd, kunt u de geleverde goederen factureren. Om de factuur te versturen, moet u de verkoopafroepschemaregel vrijgeven voor Facturering.Verkoopafroepschema's beëindigen
Als de verhouding met een relatie is beëindigd en u de klantspecifieke artikelgegevens van een verkopen-aan relatie wilt wijzigen, kunt u het verkoopafroepschema beëindigen. De status van de gekoppelde geplande magazijnorders of verkoopafroepschema's kan het beëindigingsproces beïnvloeden.Verkoopafroepschema's verwerken en verwijderen
Nadat de factuur voor een verkoopafroepschemaregel is verstuurd, krijgt de verkoopafroepschemaregel status Gefactureerd. U kunt verkoopafroepschema's met regels die de status Gefactureerd hebben, verwerken en verwijderen.Historie verkooporderafroepschema's
De historie van verkoopafroepschema's gebruikt u voor het aanmaken en wijzigen van verkoopafroepschema's. U kunt bepaalde informatie bewaren nadat het originele afroepschema is afgesloten.Materiaalprijsinformatie
U kunt materiaalprijsinformatie koppelen aan een verkoopafroepschemaregel. Hierdoor wordt de (documentregel)prijs op de verkoopafroepschemaregel uitgebreid met materiaalprijzen.- Rechtstreekse leveringen voor verkoopafroepschema's
Rechtstreekse leveringen worden gebruikt voor verkoopafroepschema's. Rechtstreekse levering is een specifieke soort goederendistributie. De leverancier beheert de bestelling, facturering en betaling.
- Methode logica voor opvullen voor afroepschema's
Infor LN houdt alleen rekening met de logica voor opvullen die is opgegeven voor een emballagedefinitie in de sessie Sjablonen logistieke eenheden (whwmd4160m000) tijdens de goedkeuring van een Afroepschema (met referentie) als het selectievakje Opvullogica op gerefereerde afroepschema's toepassen is ingeschakeld in:
- De sessie Afroepvoorwaarden en -condities (tctrm1131m000) en
- De sessie Voorwaarden en condities - zoekresultaten (tctrm2151m000)