Verkooporders

Verkooporders worden gebruikt om artikelen of services onder bepaalde voorwaarden en condities te verkopen aan een verkopen-aan relatie. Verkooporders kunnen voortkomen uit verschillende bronnen, zoals Contracten, Offertes, EDI en Planning. In Verkoop kunt u orders aanmaken en wijzigen.

Na de goedkeuring vormt een inkooporder een wettelijke verplichting om artikelen te leveren op basis van de overeengekomen condities, inclusief specifieke prijzen en kortingen.

• Procedure voor verkooporders

  De normale verkooporderprocedure omvat het aanmaken, goedkeuren, afdrukken, vrijgeven voor magazijnbeheer, ontvangen, betalen en verwerken van verkooporders.

• Artikelen invoegen uit een catalogus

  U kunt artikelen uit een catalogus aan een verkooporder toevoegen.

• Productvarianten

  Als u configureerbare artikelen invoert op de verkooporderregel, kunt u productvarianten configureren of koppelen.

• Afhandeling kits

  In de verkooporderprocedure kunt u componenten in plaats van hoofdartikelen leveren. Componenten kunnen worden afgehandeld door componentregels of door een verkoopstuklijst.

• Door klant verstrekte materialen

  Op een verkooporderregel kunt u een artikel opgeven dat door de klant verstrekte materialen bevat.

• Velden met additionele informatie

  U kunt extra informatievelden gebruiken om extra informatie met betrekking tot verkooporders op te geven. Deze velden worden gedurende het proces gebruikt. Deze velden worden onder andere gebruikt in de verkooporder, de magazijnorder en het verzendproces in Magazijnbeheer.

• Verkooporders met rechtstreekse levering

  U kunt op een verkooporder aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks geleverd worden. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken.

• Crossdocking-orders

  Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren.

• Spoedorders

  U kunt een spoedorder opgeven of een bestaande verkooporder snel afhandelen.

• Afhandeling van naleveringen voor verkooporders

  Als een definitieve levering voor een verkooporder(leverings)regel is uitgevoerd en alleen een deel of geen van de goederen is/zijn verzonden, maakt LN een nalevering aan.

• Retourorders verkoop

  Als goederen op een verkooporder moeten worden geretourneerd, kan een retourorder worden aangemaakt. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten.

• Verkoopgegevens wijzigen na vrijgave voor Facturering

  Afhankelijk van de factuurstatus kunt u verkoopfactuurgegevens bijwerken nadat de verkoopgegevens zijn vrijgegeven voor Facturering.

• Historie verkooporders

  Met de historie van verkooporders kunt u het aanmaken en wijzigen van verkooporders en termijnorders bijhouden. U kunt bepaalde informatie bewaren nadat de originele order is afgesloten.

• Orderprioriteit (simulaties)

  U kunt prioriteitssimulaties gebruiken om de prioriteitvolgorde te berekenen waarmee voorraad wordt toegekend aan orders. Als er bijvoorbeeld onvoldoende voorraad beschikbaar is, kunt u met behulp van een prioriteitssimulatie verkooporders sorteren op basis van de leverprioriteit van de orders.

• Termijnen

  Met termijnfacturering kunt u facturen verzenden voor gedeeltelijke bedragen of percentages van het totale nettobedrag voordat of nadat de bestelde goederen voor een verkooporder worden geleverd. U kunt de termijnen aanmaken door termijnregels aan de verkooporder te koppelen.

• Integratie van Verkoop en Vrachtbeheer

  Tijdens het invoeren van orders kunt u vanuit een verkooporder een transportorder genereren om het juiste transportmiddel te vinden en te selecteren. De voortgang van het verzenden en laden kan worden uitgewisseld en de informatie kan worden gedeeld door Transport en Verkoop. U kunt uw relatie factureren voor de transportkosten.

• Prijsstadia

  U kunt een prijsstadium koppelen aan een verkooporderregel. De blokkeringsdefinitie die aan het prijsstadium is gekoppeld, bepaalt in welke fase de verkooporder moet worden geblokkeerd of een waarschuwingsbericht moet worden weergegeven.

• Materiaalprijsinformatie

  U kunt materiaalprijsinformatie koppelen aan een verkooporderregel. Hierdoor wordt de (documentregel)prijs op de verkooporderregel uitgebreid met materiaalprijzen.

• Aftersales-services

  Bij de verkoop van een artikel kunnen ook gerelateerde aftersales services worden verkocht. Vanuit een verkooporder kunt u de aftersales services opvragen en opgeven die na de levering op het verkochte artikel van toepassing zijn.

• Exportnaleving voor verkooporders

  Als naleving internationale handelsregelgeving van toepassing is op exportdocumenten, worden verkooporders gevalideerd om te controleren of de exportnalevingsgegevens geldig zijn en de vereiste vergunningen aanwezig zijn.

• Procedure voor documentair exportkrediet

  Indien betaald moet worden d.m.v. een documentair krediet dan kunt u een documentair krediet voor export- of binnenlands verkoop koppelen aan een verkooporder(regel).

• Verkooporders blokkeren

  Er zijn verschillende redenen waarom een verkooporder of verkooporderregel kan worden geblokkeerd. Een order kan op ieder punt in de verkooporderprocedure om meerdere redenen geblokkeerd worden.

• Vraag-pegging

  Als de functionaliteit voor vraagpegging in een bedrijf wordt gebruikt, wordt er voorraad gereserveerd zodra er verkooporders worden aangemaakt. Bovendien wordt een specificatie aan deze orders gekoppeld.

• Projectpegging

  Om kosten, vraag en levering voor een project vast te stellen, kunt u projectkosten voor verkooporderregels peggen.

• Sjablonen kopiëren

  U kunt kopieersjablonen gebruiken voor het kopiëren van verkooporder(regel)s. In een kopieersjabloon is opgegeven hoe order(regel)gegevens worden gekopieerd. Ook bevat een kopieersjabloon een standaardverzameling uitzonderingen voor kopiëren.
• Leveringspatronen voor verkooporders

  U kunt nu leveringspatronen gebruiken voor verkooporders. Leveringspatronen worden ingesteld voor een specifieke combinatie van klant, magazijn en artikel, of meer in het algemeen, voor een klant en magazijn. Het gebruikte leveringspatroon wordt weergegeven op de verkooporderregel, waar het patroon nog kan worden gewijzigd. De verkoopordersoort bepaalt of er leveringspatronen worden gebruikt.

• Wijzigingsaanvragen verkooporders

  Wijzigingsaanvragen voor verkooporders worden gebruikt om de gegevens van een reeds goedgekeurde verkooporder op een meer gecontroleerde manier te wijzigen. Voor een goedgekeurde verkooporder kunnen de gegevens alleen worden gewijzigd door een wijzigingsaanvraag aan te maken en worden de nieuwe gegevens pas verwerkt in de verkooporder nadat de wijzigingsaanvraag is goedgekeurd.