Verkoopcontracten

Verkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met een verkopen-aan relatie te registreren over de levering van specifieke goederen.

Deze overeenkomsten kunnen op de volgende niveaus worden geregistreerd:

• Verkoopcontractregels

  In contractregels worden de leveringsovereenkomsten geregistreerd voor een artikel of groep artikelen voor een opgegeven periode. Deze overeenkomsten omvatten de totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden verkocht, bindend is.

• Voorwaarden en condities

  In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd met betrekking tot orders, afroepschema's, logistiek, facturering en vraagpegging voor de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. Als u een overeenkomst voor voorwaarden en condities voor verkoop wilt gebruiken, moet u deze eerst aan een verkoopcontract koppelen.

U kunt de volgende contractsoorten aanmaken:

• Jaarcontracten
• Projectcontracten

Projectcontracten worden gebruikt voor het vastleggen van overeenkomsten die betrekking hebben op specifieke projecten. Een projectcontract kan ook een actiecontract zijn. Voor iedere verkopen-aan relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een verkopen-aan relatie opgeven.

Verkoopcontracten fungeren als basis voor verkooporders of verkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het verkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde verkooporder of het gekoppelde verkoopafroepschema. Verkoopafroepschema's en overeenkomsten voor voorwaarden en condities kunnen alleen worden gekoppeld aan jaarcontracten en niet aan projectcontracten.

• Verkoopcontracten opgeven

  De reguliere verkoopcontractprocedure omvat het aanmaken van een koptekst voor een verkoopcontract en verkoopcontractregels met prijsrevisies voor verkoopcontracten en logistieke overeenkomsten.

• Kortingsschema's voor contracten

  U kunt een of meerdere kortingsschema's aan een contract koppelen.

• Verkoopcontracten ophalen

  Hoe verkoopcontracten opgehaald worden, hangt af van diverse parameter-instellingen, zoals het gebruik van voorwaarden en condities en het klantordernummer.

• Geplande behoeften voor een verkoopcontract

  Als u een vereenvoudigd verkoopafroepschema wilt gebruiken, kunt u geplande leveringen definiëren op basis van een verkoopcontract. U kunt dit proces gebruiken als u geen afroepschema's ontvangt van uw verkopen-aan relatie en u met een verkoopcontract een lijst van tijdgefaseerde leveringen wilt instellen. U kunt met behulp van leverschema's of verkoopafroepschema's geplande behoeften opgeven voor een verkoopcontract.

• Verkoopcontracten kopiëren

  U kunt verkoopcontracten kopiëren om nieuwe verkoopcontracten aan te maken.

• Verkoopcontracten evalueren

  Als een verkoopcontract wordt gebruikt voor een verkooporder of verkoopafroepschema, kunt u het verkoopcontract tijdens en na de verkooporder- of afroepschemaprocedure evalueren. Gedurende de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de leveringen plaatsvinden zoals is overeengekomen in het contract. Aan het eind van de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de overeengekomen hoeveelheden zijn geleverd.

• Materiaalprijsinformatie

  U kunt materiaalprijsinformatie koppelen aan een verkoopcontractregel. Hierdoor wordt de (documentregel)prijs op de verkoopcontractregel uitgebreid met materiaalprijzen.

• Extra processen

  In de verkoopcontractprocedure kunt u diverse extra processen gebruiken, zoals het activeren of deactiveren van een bereik van verkoopcontracten, het afdrukken van verkoopcontractbevestigingen, het afdrukken van herinneringen aan verkoopcontracten en het beëindigen en verwijderen van verkoopcontracten.