Projectbegroting

In de module Begrotingvoert u begrotingsgerelateerde taken uit en haalt u begrotingsgerelateerde gegevens op. U kunt begrotingsgegevens opvragen en muteren, zoals de bottom-up begroting, aanpassingen aan de begroting, bewakingsgegevens, inkoopbegrotingen, top-down begroting, tijdsgefaseerde begroting en kostenopbouw.

  • Service- of projectopdrachten prioriteren

    Met de optie Projectopdrachten voor servicegerelateerde activiteiten kunt u voorkomen dat projectgerelateerde activiteiten (opdrachten) zowel in Service als in Project worden gepland. Met deze optie kunt u projectgerelateerde opdrachten uitvoeren in Project en Service. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de projectgerelateerde opdrachten uitgevoerd door Service. Opdrachten aanmaken met behulp van de functionaliteit in Projectwordt geblokkeerd.

  • Incl. definitieve versies

    LN neemt ook versies mee waarvan de status tijdens het verwijderen van de versies is ingesteld op Definitieve begroting.

  • Servicegerelateerde begrotingsregels

    Hoeveelheid, eenheid, tarief/prijs en begrotingsdatum kunnen worden gewijzigd op de activiteitenbegrotingsregels die zijn gekoppeld aan Service. U kunt de gegevens alleen wijzigen als de begrotingsregels nog moeten worden overgezet naar Service.

  • Traceerbaarheid van alle wijzigingen in de begrotingshistorie

    Alle wijzigingen bijwerken zoals bij het loggen van historie: het weerspiegelt niet de vorige status, maar de laatste wijziging.

  • Begroting op basis van referentieactiviteit

    U kunt de aangemaakte begrotingsgegevens wijzigen op basis van de referentieactiviteit, zoals vastgelegd in Service. Deze optie is ingeschakeld op basis van een begrotingsparameter in Project. Als wijzigingen bijvoorbeeld zijn toegestaan, kan de hoeveelheid worden gewijzigd voor de aan Service gerelateerde begrotingsregel. De gewijzigde gegevens worden gebruikt wanneer de serviceorder (activiteit) wordt gegenereerd.

  • Opdrachten van resource

    Er zijn nieuwe opties toegevoegd aan de opdrachten om de opdracht te starten en te voltooien. De geplande duur van de opdrachten wordt ook weergegeven.

  • Verbetering in begrotingscorrecties

    De regels voor begrotingscorrecties kunnen worden afgerond of ongedaan worden gemaakt op basis van de implementatie van de elektronische handtekening. Er wordt ook een optie aan de begrotingscorrectie toegevoegd om aan te geven of de regel voor de budgetcorrectie Definitief is.

  • Tijdsgefaseerde begroting voor top-down begrotingsversie

    Er is een nieuwe optie toegevoegd aan de top-down begrotingsversie om aan te geven of er een tijdsgefaseerde begroting beschikbaar is voor de versie. In Infor LN is het ook mogelijk om te selecteren of de tijdsgefaseerde begroting moet worden gegenereerd of handmatig moet worden ingevoegd (of geïmporteerd). Wanneer de tijdsgefaseerde begroting ingesteld is op Handmatig:

    • De bedragen van de geplande waarden kunnen handmatig worden opgegeven.
    • De bedragen van de geplande waarden kunnen worden geïmporteerd via Excel.
    • Er is een overheadbedrag toegestaan.
    • In prestatiemetingen zijn geplande waarden gebaseerd op de tijdsgefaseerde begroting.
  • Alleen activiteiten met begroting opnemen

    Met Infor LN kan de gebruiker de activiteiten zonder bottom-up begroting overslaan tijdens het genereren van de structuur en de top-down begroting.

  • Planningsfactor voor begrotingsregel

    Met de functionaliteit voor planningsfactoren in de activiteitenbegroting kunt u de lonen en loonkostenregels weergeven met het aantal in te zetten resources die aan de begrotingsregel zijn gekoppeld. De waarde wordt default opgehaald uit de projecttaken die aan de begrotingsregels zijn gekoppeld. Deze waarde wordt in de workbench resourcebeheer gebruikt voor het plannen en toewijzen van resources.