Bewaking

De gegevens van de modules Bewaking en Productiestanden worden gecombineerd om projectbewakingsoverzichten en rapporten te genereren. Deze overzichten zijn gebaseerd op hoeveelheden en bedragen en kunnen voor elk gewenst projectniveau worden weergegeven.

  • Bewaking

    De moduleBewaking regelt de opbouw van de actuele kostenbewaking, bewakingsoverzichten, rapporten en prestatiemetingen.
  • Soorten boekingen

    De verschillende soorten boekingen worden gebruikt om een mutatie te herkennen. Soorten boekingen geven de herkomst van mutaties aan. In de projecthiostorie worden de gerelateerde soorten boekingen samengevoegd. Zo kun u gebruikmaken van de soort boeking om het herkomst van de overige kosten te bepalen.
  • Bewakingsoverzichten

    Tijdens de uitvoering van een project kunt u projecten bewaken met behulp van bewakingsoverzichten en rapporten. U kunt overzichten maken en afdrukken voor de projectbewaking. Gegevens voor bewakingsoverzichten worden vanuit verschillende andere modules ingelezen. Projectbewakingsoverzichten hebben onder meer betrekking op de begroting, begrotingscorrecties en -verrekeningen, gecombineerd met de kosten, opbrengsten, verplichtingen, werkelijke productiestand en prognoses voor eindresultaten. U kunt de bewakingsopbouw op verschillende niveaus opvragen en afdrukken en de vastgelegde gegevens op diverse manieren en niveaus bekijken.

    De volgende kenmerken worden ondersteund:

    • Actuele kostenbewaking opbouwen: U kunt projecten selecteren waarvoor u de actuele kostenbewakingsgegevens wilt opvragen. Hiermee kunt u projecten bewaken. Met de begroting, begrotingscorrecties, verrekenposten van de begroting, kosten, opbrengsten, verplichtingen, werkelijke productiestanden en prognoses voor eindresultaten worden de bewakingstabellen in de module Productiestanden ingevuld. Zodra deze gegevens zijn gegenereerd, kunt u deze in alle projectbewakingsoverzichten gebruiken.
    • Bewakingsoverzichten: U kunt de projecten die in uitvoering zijn bewaken. De actuele kostenbewaking wordt geaggregeerd op projectniveau. Dit is een van de sessies die in de module Productiestanden beschikbaar zijn voor het bewaken van projecten. Elk van deze sessies biedt een ander detailniveau.
    • Financiële analyse opvragen: U kunt een grafiek maken van het verloop van de kosten en opbrengsten gedurende de uitvoering van een project. Door de kosten en opbrengsten in een specifieke periode te analyseren kunt u een planning maken van de vereiste of resterende bedragen in de toekomst.
    • Vergelijkingsoverzichten afdrukken: U kunt bewakingsoverzichten afdrukken voor kostenbewakingen, urenregistraties, projectbeheer, managementrapportages, verwacht(e) winst/verlies, enz.
  • Prestatiemeting

    De volgende kenmerken worden door deze module ondersteund:

    • Prestatiemeting: U kunt de prestatie van een project meten door prestatiemetingsgegevens tot aan een opgegeven periode te genereren. Er zijn vier metingsniveaus beschikbaar: activiteit, activiteit/kostensoort, organisatiestructuur project en organisatiestructuur/kostensoort. Een prestatiemeting kan ook worden gegenereerd op basis van de oude baseline en de oude versie, indien deze aanwezig zijn.
    • Earned Value-methode: Earned Value is een tijdsgefaseerde methode voor het meten van de prestaties van een project. Hierbij wordt gepland werk vergeleken met uitgevoerd werk om vast te stellen of projectkosten en planningen binnen de begroting liggen. Meestal wordt dit afgezet tegen de meer traditionele bottom-up prestatiemetingstechnieken.
    • Berekening Geprojecteerd: Voor prestatiemetingen en bewaking berekent de uitgevoerde prestaties of earned value op verschillende manieren, afhankelijk van een aantal instellingen. De kosten of earned value worden begroot volgens de productiestand aan het einde van de huidige periode. Meestal wordt dit bedrag als volgt berekend:

      Earned value = begrotingsbedrag * productiestand
    • Kostenprognose: Om de kostenprognose voor uw project te genereren of op te vragen, kunt u gebruikmaken van kostendragers of kostensoorten. Als u kostendragers gebruikt, kunt u de kostenprognose muteren voor alle kostendragers die zijn gerelateerd aan structuurdelen en activiteiten. Als u kostensoorten gebruikt, kunt u de kostenprognose alleen muteren voor activiteiten. Met een prognosemethode kunt u prognoses maken van wijzigingen in de begroting, extra kosten of de totale projectkosten. Deze prognoses worden weergegeven in prestatiemetingen en bewakingen.
  • Aanvullende opties in bewakingsoverzichten

    Er zijn opties toegevoegd aan het niveau Bewaking per project om deze bedragen weer te geven:

    • Aan leveranciers betaald bedrag
    • Achterstallig bedrag aan leveranciers
    • Door klanten betaalde bedragen
    • Achterstallig bedrag van klanten
  • Verbeterde procedure voor prestatiemetingen

    Er zijn verschillende kleine verbeteringen opgenomen om de procedure prestatiemeting te verbeteren. De top-down begroting, tijdsgefaseerde begrotingen, productiestand per kostensoort en bepaalde sessies die zijn gerelateerd aan prestatiemetingen zijn gewijzigd.

  • Prognoseactiviteiten met status Vrij

    Het is toegestaan dat een activiteit met de status werkuitvoering Vrij in Kostenprognose wordt geregistreerd.