Facturering

Met de module Facturering in Project kunt u factuurgegevens verzamelen en de gegevens overzetten naar Facturering. Hier kunt u de factuurgegevens definitief maken en afdrukken. Als het project en de begroting afgesloten worden, kunt u de kosten factureren met de desbetreffende sessies in Facturering.

• Termijnfacturering

  U kunt termijnbetalingen vastleggen voor een contract. Het bedrag dat aan de klant gefactureerd kan worden, is gebaseerd op de productiestand van het project of het contract en het percentage van de betaling wordt overeengekomen op basis van de contractvoorwaarden. Deze termijnbetalingen zijn gebaseerd op de kosten zelfs als het contract van het type Vaste prijs is. De termijnbetalingen moeten worden verrekend met termijn- of leveringsfacturen. De productiefactureringsvoorwaarden kunnen ook in een overheidscontractomgeving van de VS worden besproken. U kunt de optie Kosten voor volgende fact.cyclus onderdrukken gebruiken om de mutaties in de volgende factureringscyclus te factureren.
• U kunt ook de factureerbare kostenregels en de gerelateerde kosten als een bijlage afdrukken als samenstelling van de Factureermethode.

• SF1433, SF1034 en SF1035

  In LN kan de gebruiker ook facturen speciaal voor Amerika, het standaardformulier 1443 (SF1443) en termijnbetalingsaanvragen afdrukken. U kunt voor contracten de rapporten SF1034 en SF1035 afdrukken (volgens de vereisten voor Amerika). Deze overzichten bevatten respectievelijk het totaalbedrag van de factuur (SF1034) en de specificatie van de gefactureerde kosten (SF1035). Op het SF-formulier 1443 moet ook het niet verrekende vooruitbetalingsbedrag worden opgegeven.

• Negatieve vooruitbetalingen en termijnen

  In Infor LN kan de gebruiker alleen vooruitbetalingen en termijnen met negatieve waardes definiëren als de gekoppelde contractregel een negatief bedrag heeft.

• Verbeteringen in tijdelijke inhouding

  De volgende functies zijn toegevoegd om de functionaliteit voor tijdelijke inhouding te verbeteren:

  • Het percentage voor de tijdelijke inhouding wordt nu voor de contractregel weergegeven.
  • De mijlpaal of de activiteit die de geplande factuurdatum triggert van de tijdelijke inhouding die aan de contractregel is gekoppeld, kan nu worden gedefinieerd. De status van de gedefinieerde mijlpaal of activiteit wordt ook weergegeven.
  • De geplande datum waarop de factuur moet worden gegenereerd voor de tijdelijke inhouding die aan de contractregel is gekoppeld, kan worden gedefinieerd.
  • Het totaalbedrag van de tijdelijke inhouding voor de contractregel wordt weergegeven.

• Gedeeltelijke vrijgave tijdelijke inhouding

  In Infor LN kan de gebruiker nu een tijdelijke inhouding gedeeltelijk goedkeuren en vrijgeven. Het bedrag van de tijdelijke inhouding dat moet worden vrijgegeven voor facturering, kan worden opgegeven. Het resterende bedrag van de tijdelijke inhouding wordt weergegeven. Er wordt ook een nieuwe optie voor het annuleren van de tijdelijke inhouding toegevoegd.