Basisgegevens

In Algemene projectgegevens bevinden zich de basisgegevens die in LN worden toegepast voor de verschillende projecten. De meeste van deze tabellen worden gebruikt voor het indelen, sorteren en rapporteren van projecten en als verschillende dimensies voor financiële boekingen.

  • Projecten

    Met de projectgegevens worden alle aspecten van het project vastgelegd. De projectstatus is van belang voor het bijhouden van het project gedurende de levenscyclus.

  • Project-PCS relaties

    Een project aan een PCS-project in Productie koppelen. Met een PCS-project kunt u een generiek artikel, klantspecifiek artikel of standaardartikel produceren. De relatie tussen de twee projectcodes wordt ingesteld als u een PCS-projectartikel toevoegt aan een materiaalbegrotingsregel in Project.

  • Tussenresultaten projecten

    De tussentijdse financiële resultaten van een geselecteerd project opvragen. Tussenresultaten vormen de tijdelijke financiële resultaten gedurende een project. Deze resultaten kunt u naar de winst en verliesrekening overzetten. Twee soorten tussentijdse resulaten:

    • Kosten tussenresultaten (mutaties met betrekking tot kosten)
    • Tussenresultaten van opbrengsten (mutaties die betrekking hebben op opbrengsten)
  • Plannen

    Hiermee geeft u de activiteitenstructuur, de planning en de start- en einddatums op. U kunt alternatieve plannen voor een enkelvoudig project muteren. Het actuele plan is het plan waarmee u de voortgang bijhoudt.

  • Status werkuitvoering bijwerken

    Een formele autorisatieprocedure dient om met een bepaald structuurdeel of een bepaalde activiteit te beginnen. Met dit proces wordt ervoor gezorgd dat het geautoriseerde werk op het juiste tijdstip en in de juiste volgorde wordt uitgevoerd.

  • Project - documenten

    U kunt de gegevens voor projectspecifieke documenten muteren. Documenten worden gegroepeerd per gedefineerde documentsoort.

  • Project - instanties en derde partijen

    U kunt project-specifieke gegevens van derden muteren. Derden zijn een persoon of organisatie met een indirect of niet-contractueel belang in een project, zoals een overheidsinstantie of regelgevingsinstantie.

  • Verrekenposten

    Verrekenposten zijn specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting. De relatie met de begroting is vastgelegd in de initiële begroting en/of op de detailregels van de begrotingscorrecties. Er zijn vier soorten verrekenposten:

    • Scope-wijziging
    • Stelpost
    • Risicoverrekening
    • Te verrekenen hoeveelheden
  • Projectleveringen

    Afhankelijk van de instelling van Begroting per op projectniveau, kunt u leveringen definiëren voor een structuurdeel of een activiteit. Als het project wordt gebudgetteerd per structuurdeel en de bewaking per activiteit plaatsvindt, moet u een activiteit koppelen aan de projectlevering voor het structuurdeel.

  • Loonkosten

    Met taakcodes kunt u de kosten bewaken van een specifieke taakcode of een groep taakcodes. Het loonkostentarief bepaalt welke kosten- en verkooptarieven worden gebruikt voor begrotingsregels en tijdens de registratie van uren.

  • Overige kosten

    Overige kosten kunnen standaardkostendragers zijn of kostendragers die specifiek van toepassing zijn op een project. Ten behoeve van de kostenbewaking is de kostendrager gerelateerd aan een bewakingscode.

  • Projectgebonden prijzen en tarieven bijwerken

    U kunt tarieven en prijzen van projectspecifieke kostendragers en loonkostentarieven collectief bijwerken. Dit geldt voor kostendragers van de kostensoort Taak, Onderaanneming, Materieel en Overige kosten.

  • Opbrengstcodes

    U kunt projectspecifieke opbrengsten opgeven d.m.v. opbrengstcodes. Deze codes hebben alleen betrekking op een specifiek project. Opbrengstcodes worden gebruikt voor het indelen van gefactureerde bedragen die van dezelfde factuursoort zijn, zodat u de opbrengsthistorie kunt analyseren.

  • Toeslagen

    U gebruikt toeslagen om de indirecte kosten van de begroting te berekenen in de module Begroting en/of de werkelijke indirecte kosten van de begroting te berekenen in de module Bewaking.

  • Project- en begrotingsvaluta's converteren

    U kunt een valutaconversie uitvoeren voor:

    • Projectvaluta
    • Begrotingsregelvaluta
    • Beide valuta's
  • Projectprocedures gebruiken

    Een projectprocedure bestaat uit de verschillende stappen die nodig zijn om een project uit te voeren. U kunt de stappen opgevern die vereist zijn om projectprocedures toe te passen en uit te voeren, zoals het bijwerken van de begrotingsstatus, het genereren van de bewakingsopbouw, enzovoorts.