Contractbeheer

In Contractbeheer voert u contractgerelateerde taken uit en haalt u contractgerelateerde gegevens op. U kunt de contractgegevens bekijken en muteren. Dit betreft bijvoorbeeld de contractsoort, de factuursoort, de aanneemsom en de begrotingsmethode.

• Contractpremies en boetes

  De contractpremies en -boetes worden gebruikt om de aannemer te stimuleren. De algemene voorwaarden kunnen worden overeengekomen met de aannemer als onderdeel van het contract. U kunt premies en boetes definiëren voor alle contractsoorten. De factureermethode wordt overgenomen uit de contractregelgegevens. U kunt de factureermethode echter wijzigen.

  Premies en boetes worden vastgelegd als onderdeel van de gegevens van de contractregels en moeten worden gekoppeld aan de opbrengstcode. U kunt voor een premieregel een geldigheidsduur vastleggen. U kunt meerdere regels voor premies en boetes toevoegen aan een contractregel.

  U kunt het project of het contract afsluiten, ook al zijn het premiebedrag en het factuurbedrag niet gelijk, omdat het gefactureerde bedrag lager kan zijn dan het premiebedrag of zelfs nul (niet verdiend door de aannemer wegens gebrekkige prestaties).

  LN houdt rekening met de premies en boetes om de opbrengsten te berekenen. LN beoordeelt alleen de soort premie Vaste premie voor de toerekening van opbrengsten.

  U kunt het project of het contract afsluiten, ook als het premiebedrag en het factuurbedrag niet gelijk zijn, omdat het gefactureerde bedrag lager kan zijn dan het premiebedrag.

• Historie controle kostenpegs

  U kunt de historiegegevens opvragen van de projectkostenpeg, waarin de wijzigingen die in de peggegevens van de orders zijn doorgevoerd, worden weergegeven. U kunt ook de historiegegevens van controles van projectkostenpegs afdrukken.

• Termijnbetalingsaanvragen

  Termijnbetalingsaanvragen worden gegenereerd voor de gemaakte kosten tijdens het werken op contract met de relatie. Termijnbetalingsfacturen worden naar de klant verzonden op basis van een afgesproken factureringscyclus en verrekend met gebruikmaking van termijn- of leveringsfacturen. Het termijnbetalingsaanvraagproces wordt gebruikt voor het aanmaken van een 1443 VS-specifieke standaardformulierfactuur.

  U kunt de termijnbetalingsgegevens definiëren met behulp van de waarden van de velden Perc. termijnbetaling en Vereffeningsperc. termijnen voor het contract. U kunt ook de Factureermethode en Betalingscondities opgeven voor het berekenen van het kortingsbedrag, de periode en de datum voor de facturen.

• Loonkostentarieven kopiëren

  Het selectievakje Loonkostentarieven wordt gebruikt om de loonkostentarieven die zijn opgegeven voor een contract of contractregel te kopiëren, wanneer u de optie Contract kopiëren of Contractregel kopiëren gebruikt. Als er een project is gekoppeld aan het contract, kunnen de loonkostentarieven niet worden gekopieerd. Loonkostentarieven voor een contractregel kunnen echter wel worden gekopieerd, zelfs als ze zijn gekoppeld aan een project.

• Velden met aanvullende informatie

  Velden met aanvullende informatie zijn beschikbaar in de contractkop zoals in de contractregel is opgegeven. Deze velden worden ook als attributen bij het definiëren van autorisaties voor Contractbeheer gebruikt. Deze velden worden default gekopieerd wanneer u de optie Contract kopiëren gebruikt.

• Overkoepelende voorwaarden

  De velden met aanvullende informatie die zijn opgegeven in de sessie Contractregels (tpctm1110m000), en zijn gekoppeld aan de projectpeg van de geplande order, verschijnen als default in deze sessies:

  • Geplande PRP-inkooporder (materiaal) (tppss6110m000)
  • Geplande PRP-inkooporder (materieel) (tppss6111m000)
  • Geplande PRP-inkooporder (onderaanneming) (tppss6112m000)
  • Geplande PRP-magazijnorder (tppss6115m000)

• De Extra velden staat op het tabblad Aanvullende informatie in de sessie Contractregels (tpctm1110m000) (op basis van de overkoepelende voorwaarden). Met deze optie wordt de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000) gestart waarmee de door de klant gedefinieerde velden worden weergegeven.

  Op het rapport Bijlage met aanvullende info wordt de inhoud afgedrukt van de velden met aanvullende informatie voor het opgegeven object, bijvoorbeeld Inkooporder of Contractlevering. U kunt het rapport Bijlage met aanvullende info afdrukken door het selectievakje Bijlage met aanvullende info in te schakelen in de sessie Contractbevestigingen afdrukken (tpctm1400m000).

  Op het rapport Verschillen aanvullende info worden de verschillen afgedrukt die bestaan in de inhoud van Aanvullende informatie van twee of meer objecten. Met dit rapport kunt u controleren of velden met aanvullende informatie niet worden meegenomen wanneer de aanvullende informatie van verschillende objecten in één object wordt samengevoegd.

• Bewaking van contractleveringen

  De bewaking van de contractleveringen is uitgebreid met een optie Sorteren op die is gebaseerd op de geplande leverdatum/artikel. U kunt de regels voor contractleveringen ook op basis van de beschikbare filteropties in een grafiek weergeven.

• Naleving internationale handelsregelgeving

  De functionaliteit Naleving internationale handelsregelgeving is geïmplementeerd voor contractleveringen. Als de naleving van internationale handelsregelgeving is geïmplementeerd en voor het artikel is aangegeven dat het hieraan moet voldoen, wordt bij de activering van een contractlevering de exportnaleving gecontroleerd.

• Percentage prijsverhoging

  De optie Toeslag in het domein Verkoopprijs voor regiefacturering op het tabblad Verkoop in de sessie Contractregels (tpctm1110m000) wordt gebruikt als in de verkoopprijs van de kostendrager het prijsverhogingspercentage moet zijn opgenomen.

• Grafiek in context

  In de sessie Contract 360 (tpctm1300m000) kunt u meerdere grafieken weergeven, op basis van de optie die u opgeeft in het groepsvak Contractmarge.

• Basis voor prestatieverplichting

  De berekening van het tussenresultaat wordt bepaald op basis van de waarde die is opgegeven in de lijst Basis voor prestatieverplichting in de sessie Contractregels (tpctm1110m000). De lijst bestaat uit de volgende opties:

  • Contractbedrag
  • Mutatiebedrag

Wanneer een project aan meerdere contractregels is gekoppeld, wordt het mutatiebedrag gebruikt als de basis voor het berekenen van het tussenresultaat.

• Contracten verwijderen of archiveren

  Contracthistorie is onderdeel van de archiveringsprocedures en de gegevens kunnen worden verwijderd en/of gearchiveerd.

• Contract verwijderen

  Met de sessie Contracten verwijderen (tpctm1200m400) kunt u een reeks contracten, contractregels en de gerelateerde objecten verwijderen, zoals contractleveringen, vooruitbetalingen en termijnen.

• Prijsstadium

  Prijsstadium is functionaliteit die wordt gebruikt om aan te duiden of volledige overeenstemming is bereikt over de prijs.

• Aftersales-service

  Bij het verkopen of leveren van een product wordt, als onderdeel van de extra dienstverlening, tevens een onderhoudscontract verkocht. In Project wordt voor artikelen die onderhoud nodig hebben, aftersales-service gekoppeld aan de contractlevering.

  Aftersales-service wordt alleen ingeschakeld voor de contractlevering als het selectievakje Uitgebreide integratie met Service in de sessie Contractparameters (tpctm0100m000) is ingeschakeld voor de contractregel waaraan de contractlevering is gekoppeld.

  De optie Niet-verwerkte aftersales-service wordt gebruikt om aan te geven dat er aftersales-serviceregels aanwezig zijn waarvan de Statusstatus op Geleverd staat en die zijn gekoppeld aan de contractlevering.

  De optie Aftersales-service automatisch verwerken wordt gebruikt om een aan de contractlevering gekoppelde aftersales-serviceregel te verwerken wanneer de verzending van de contractlevering wordt bevestigd.

• Documentair krediet

  De functionaliteit Documentair krediet (L/C) - in het Engels Letter of Credit genoemd - wordt alleen ingeschakeld voor de contractleveringen als de selectievakjes Exporteren en Uitgaande handel binnenland zijn ingeschakeld in de sessie Parameters Financieel handelsbeheer (tcgtc9199m000).

• Bij de naleving internationale handelsregelgeving, het documentair krediet of beide wordt nu rekening gehouden met de status naleving document van de resultaten van de interne en externe nalevingscontrole van documenten.

• Contractgegevens verwijderen als de status 'Vrij' is

  Informatie voor contracten en contractregels met de status Vrij kan in de sessie Contract op eenvoudige wijze worden verwijderd met de nieuwe optie Verwijderen. Gerelateerde objecten, zoals termijnen en leveringen kunnen ook worden verwijderd.

• Contracten archiveren

  De contracthistorie kan worden opgenomen in de archiveringsprocedures.

• Status contractregel terugzetten

  De status van het contract of de contractregel kan van Afgesloten op Actief worden gezet.

• Prijsstadia

  De prijsstadia zijn toegevoegd voor contractleveringen. Daarom kan een prijs op een regel nu worden geïdentificeerd als niet volledig overeengekomen.

• Contractleveringen - documentair krediet

  Als onderdeel van de naleving van de internationale handelsregelgeving kunt u de aanwezigheid en de status van documentair krediet voor leveringen van het projectcontract instellen. De status naleving document wordt nu in overweging genomen voor de naleving van de internationale handelsregelgeving en/of documentair krediet voor de resultaten van de interne en externe nalevingscontrole van documenten. De controleresultaten kunnen niet handmatig worden aangemaakt of gewijzigd. Geautoriseerde gebruikers kunnen de foutresultaten echter handmatig overschrijven.

• Optie om vooruitbetalingen van een actief contract toe te staan

  U kunt nu de optie Vooruitbetaling wijzigen van Nee in Per contractregel, voor contracten die actief zijn. De instelling wordt als default gebruikt voor nieuwe contractregels.

• Contractlevering - korting

  De contractlevering die onderdeel uitmaakt van contracten op basis van levering bevat nu een kortingspercentage en -bedrag. Percentage en bedrag resulteren in een kortingsbedrag, maar sluiten elkaar niet uit.

  Er is een tabblad Verkoop toegevoegd met prijs- en kortingsgegevens. De herkomst van de korting wordt ook weergegeven. De instellingen voor verkoopregelkorting worden gebruikt om de kortingsgegevens voor de het tabblad verkoop op te halen.

  Het is geschikt voor het afhandelen van één kortingsniveau en kan daarom beter niet worden gebruikt voor meerdere kortingsniveaus als onderdeel van de Parameters prijsbeheer.

• Contractregel – factureerperiode afdwingen

  Er is een optie toegevoegd om de factuurperiode voor vaste prijscontracten af te dwingen. Als de periode wordt afgedwongen, is het niet mogelijk deze artikelen buiten de ingangsdatum en vervaldatum van de contractregel te factureren:

  • Termijnen
  • Leveringen (tijdens het overzetten naar facturen/verzendingsbevestiging)
  • Premies
  • Vooruitbetalingen
  • Tijdelijke inhouding

  Niet-hardwareleveringen kunnen niet meer op Geactiveerd, Vrijgegeven voor magazijn of Geleverd worden gezet. De ingangsdatums moeten worden opgegeven wanneer Factureerperiode afdwingen op Ja staat.

• Integratie met aftersales-service

  In Project kan voor artikelen die onderhoud nodig hebben de functionaliteit voor aftersales-service nu worden gebruikt voor de contractlevering. De integratie is alleen relevant voor hardware-contractleveringen die kunnen worden gemuteerd met behulp van LN Service.

  Deze functionaliteit is alleen ingeschakeld voor de contractlevering van de contractregel als het selectievakje Uitgebreide integratie met Service in de sessie Contractparameters (tpctm0100m000) is ingeschakeld.

• Contractsoort

  De contractsoort tijd & materiaal, en kostenvergoeding kunnen nu ook worden gebruikt voor servicecalls, serviceorders en reparatieverkooporders.

• Type vooruitbetaling

  In Infor LN kan het type vooruitbetaling worden ingesteld op Volledige vereffening of op Vereffeningspercentage en kan tevens het percentage voor het contract en de contractregel worden opgegeven.

• Opbrengstdocumentregels

  Er is een nieuwe optie aan de contractregel toegevoegd om de gekoppelde opbrengstdocumentregels weer te geven. Deze optie is alleen van toepassing als er een opbrengstdocumentregel bestaat voor de contractregel.

• Negatieve contractwaarde

  In Infor LN kunt u een contractregel aanmaken in een project met een negatief bedrag voor de contractregel. De contractregel kan alleen worden geactiveerd als de contractsoort Vaste prijs is en de factuursoort Termijn of Op basis van levering is.

• Bankrelatie voor contractregel

  De bankrelatie waar het gefactureerde bedrag moet worden betaald, kan nu voor een contractregel worden gedefinieerd. De bankrelatie kan afhankelijk zijn van de valuta, klant, de locatie, enzovoort.

• Bankgarantie voor contractregel

  De functionaliteit bankgarantie in GTC is nu toegevoegd aan de contractregel als onderdeel van de module Naleving internationale handelsregelgeving (GTC) in Infor LN.