Inkoopaanvragen

De procedure voor inkoopaanvragen is ontwikkeld voor de niet-inkopende gebruiker, die mogelijk de standaardinkoopprocedures niet kent. Technici kunnen bijvoorbeeld materialen of services bestellen zonder dat ze het gehele inkoopproces kennen. Inkoopaanvragen worden gebruikt om niet door het systeem geplande behoeften op te geven voor diverse soorten artikelen, waaronder voorraadartikelen, kostenartikelen en serviceartikelen. U kunt in aanvragen geen gebruik maken van generieke artikelen, lijstartikelen (met uitzondering van artikelen die deel uitmaken van een kit) en materieelartikelen.

Inkoopaanvragen worden op dezelfde manier aangemaakt als alle andere inkoop- en verkoopdocumenten, zoals inkooporders en verkooporders. Er is echter één aanzienlijk verschil: in een aanvraag kunnen de artikelcode en de kopen-van relatiecodes leeg zijn. Dit betekent dat de aanvrager een aanvraag voor een nieuw artikel kan doen of een aanvraag kan doen voor een artikel van een nieuwe kopen-van relatie.

• Inkoopaanvragen

  De procedure inkoopaanvraag omvat het aanmaken, goedkeuren en converteren van inkoopaanvragen.

• Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen

  Voordat een inkoopaanvraag kan worden geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag, moet de aanvraag eerst worden goedgekeurd door een bevoegde medewerker of een lijst van bevoegden. Bevoegden zijn geldige medewerkers of bedrijfsonderdelen die bevoegd zijn om aanvragen die door aanvragers zijn voorgelegd, goed te keuren. Bevoegden kunnen aanvragen goedkeuren of afkeuren.

• Conversieproces voor inkoopaanvragen

  Nadat een inkoopaanvraag is goedgekeurd, kan een inkoper de aanvraagregels converteren naar een inkooporder of een offerteaanvraag.

• Extra processen

  Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de aanvraagprocedure, maar kan indien gewenst worden gebruikt. Voorbeelden zijn aanvragen kopiëren, annuleren of verwijderen en de historie van aanvragen loggen.

• Statussen inkoopaanvragen

  De status van de inkoopaanvraag bepaalt of u een inkoopaanvraag kunt voorleggen, goedkeuren, verwijderen, wijzigen, annuleren of kopiëren.

• Velden met additionele informatie

  U kunt velden met additionele informatie gebruiken om extra informatie met betrekking tot inkoopaanvragen op te geven. Deze velden worden gedurende het proces gebruikt. Deze velden worden bijvoorbeeld gebruikt in de inkoopaanvraag, de inkooporder, de magazijnorder en het ontvangstproces in MagazijnbeheerMagazijnbeheer.

• Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen

  U kunt artikelen uit een productcatalogus als nieuwe aanvraagregels invoegen in een inkoopaanvraag. U kunt ook bestaande aanvraagregels vervangen.

• Uitbesteding bewerkingen

  Bij uitbesteding van bewerkingen, kunnen aanvragen ook uitbestede service-artikelen of Inkoop- en Maak-arikelen met gekoppelde gegevens van de levering van materiaal bevatten. Deze aanvragen kunnen handmatig worden opgegeven of automatisch worden gegenereerd vanuit een routingbewerking of een productieorder.

• Uitbesteding service

  Bij uitbesteding van diensten kunnen aanvragen Kosten- of Service-artikelen of Inkoop- of Maak-artikelen met gekoppelde gegevens van de levering van materiaal bevatten. Deze aanvragen kunnen worden gegenereerd vanuit een werkorderactiviteit in het geval van depotreparatie of vanuit een serviceorderactiviteit in het geval van on-site service.

• Projectpegging

  Om de kosten, vraag en leveringen voor een project vast te stellen, kunt u projectkosten voor inkoopaanvraagregels peggen.
• Workbench vergelijking offerteaanvragen

  De workbench voor vergelijking van inkoopofferteaanvragen is geïntroduceerd om de respons van bieders te vergelijken en de beste deal te selecteren uit de bestaande combinaties. De combinaties van een bieder worden weergegeven op basis van de totale bedragen of de criteriumset die is gedefinieerd op de geselecteerde offerteaanvraag. Gebruikers kunnen de sessie gebruiken voor het volgende:

  • De beste respons van de leveranciers of bieders filteren
  • De beste respons bepalen op basis van het totale bedrag.
  • De beste respons bepalen op basis van criteriumset.