Inkooporders

U kunt inkooporders voor het inkopen van goederen aanmaken en wijzigen. Als bijvoorbeeld de voorraad van een artikel opraakt, kunt u de inkooporderprocedure uitvoeren om de voorraad aan te vullen. U kunt de inkooporderprocedure ook gebruiken om, bijvoorbeeld, diensten in te kopen. Na de bevestiging vormt een inkooporder een wettelijke verplichting om artikelen te leveren op basis van bepaalde condities, inclusief specifieke prijzen en kortingen.

Nadat een order is verwerkt, wordt de informatie gebruikt door verschillende onderdelen van het bedrijf, bijvoorbeeld voor planning, productie, distributie, financiële afhandeling, inkoop en marketing.

  • Inkooporderprocedure

    De normale inkooporderprocedure omvat het aanmaken, goedkeuren, afdrukken, vrijgeven voor magazijnbeheer, ontvangen, betalen en verwerken van inkooporders.
  • Inkooporders samenvoegen

    Als u het aantal inkooporders wilt verminderen en de best mogelijke prijzen en kortingen wilt verkrijgen, kunt u inkooporders samenvoegen. Samenvoegen wil zeggen dat u een aantal inkooporders van verschillende herkomsten groepeert in één inkooporder.
  • Velden met additionele informatie

    U kunt velden met additionele informatie gebruiken om extra informatie met betrekking tot inkooporders op te geven. Deze velden worden gedurende het proces gebruikt. Deze velden worden bijvoorbeeld gebruikt in het projectcontract, de inkooporder, de magazijnorder en het ontvangstproces in Magazijnbeheer.
  • Rechtstreekse levering

    Op een verkooporder of serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder of serviceorder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken.
  • Crossdocking-orders

    Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren.
  • Inkooporders voor uitbestedingen

    In Inkoop kunnen verschillende inkoopdocumenten voor uitbesteding worden aangemaakt. Om het uitbestedingsproces te kunnen starten, is altijd een inkooporder vereist. Inkooporders kunnen worden aangemaakt voor de volgende soorten uitbesteding: uitbesteding bewerkingenuitbesteding artikelen, niet-geplande uitbesteding en uitbesteding services.
  • Door klant verstrekte materialen

    Om door de klant verstrekte materialen af te roepen die nodig zijn voor het produceren van een klantartikel in een productieorder, kunt u inkooporders van het soort Door klant verstrekte materialen gebruiken.
  • Naleveringen inkoop

    Als een definitieve ontvangst voor een inkooporder(detail)regel is uitgevoerd en alleen een deel of geen van de goederen is/zijn ontvangen, wordt een nalevering aangemaakt. Naleveringen kunnen handmatig of automatisch worden bevestigd.
  • Herinneringen afdrukken

    U kunt Herinneringen afdrukken om relaties te informeren over niet geleverde inkooporders.
  • Reclameringen afdrukken

    Het kan gebeuren dat tijdens het ontvangstproces blijkt dat de ontvangen hoeveelheid niet overeenkomt met de hoeveelheid op de pakbon. Als leveranciers minder verzenden dan op hun pakbon staat aangegeven, kunnen reclameringen worden afgedrukt.
  • Retourorders inkoop

    Een retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. U kunt een retourorder voor inkoop gebruiken om voorraadeenheden of afgekeurde goederen terug te sturen naar de leverancier. Meestal zijn deze goederen bij inspectie afgekeurd.
  • Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik

    U kunt prijzen of kortingen voor inkooporders na ontvangst of verbruik wijzigen.
  • Inkoopfacturen afdrukken

    U kunt inkoopfacturen gebruiken om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie.
  • Historie inkooporders

    Met de historie van inkooporders kunt u het aanmaken en wijzigen van inkooporders bijhouden. U kunt bepaalde informatie bewaren nadat de originele inkooporder is verwijderd.
  • Consignatie

    U kunt consignatievoorraad gebruiken, waarvoor de voorraadeigendom en opslag door verschillende partijen worden verwerkt, en u kunt kiezen tussen een basisconsignatie en een uitgebreide consignatie.
  • Termijnbetalingen leverancier

    Met termijnbetalingen leverancier kunnen klanten hun leveranciers betalen vóór of na de werkelijke ontvangst voor een inkooporder. De betalingen worden over een tijdsperiode verspreid en de bedragen moeten aan de leverancier op specifeke datums worden betaald. De factuurstroom voor het artikel van de inkooporder is gescheiden van de goederenstroom.
  • Integratie van Inkoop en Vrachtbeheer

    Transportis het pakket dat de transportbehoeften afhandelt. Als Inkoop verantwoordelijk is voor het transport van goederen en daarom goederen bij een leverancier moet ophalen, kunt u een transportorder vanuit de inkooporder genereren.
  • Integratie van Inkoop en Service

    Met Depotreparatie en Service op locatie kunt u artikelen muteren, repareren of opwaarderen. Integratie tussen Service en Inkoop is beschikbaar bij het inkopen van artikelen voor reparatie of om het onderhoud, de reparatie of een bewerking uit te besteden.
  • Prijsstadia

    U kunt een prijsstadium koppelen aan een inkooporderregel. De blokkeringsdefinitie die aan het prijsstadium is gekoppeld, bepaalt in welke fase de inkooporder moet worden geblokkeerd of een waarschuwingsbericht moet worden weergegeven.
  • Materiaalprijsinformatie

    U kunt materiaalprijsinformatie koppelen aan een inkooporderregel. Hierdoor wordt de (documentregel)prijs op de inkooporderregel uitgebreid met materiaalprijzen.
  • Importnaleving voor inkooporders

    Als de naleving van internationale handelsregelgeving van toepassing is op importdocumenten, worden inkooporders gevalideerd om te controleren of de importnalevingsgegevens geldig zijn en de vereiste vergunningen aanwezig zijn.
  • Procedure voor documentair importkrediet

    Indien betaald moet worden d.m.v. een documentair krediet dan kunt u een documentair krediet voor import- of binnenlands inkoop koppelen aan een inkooporder(regel).
  • Inkooporders blokkeren

    Als orderblokkering ingeschakeld is, kunnen inkooporders en inkooporderregels worden geblokkeerd. De orderprocedure kan in dat geval pas worden voortgezet wanneer de blokkering is opgeheven.
  • Projectpegging

    Om kosten, vraag en levering voor een project vast te stellen, kunt u projectkosten voor inkooporderregels peggen.
  • Wijzigingsaanvragen

    U kunt wijzigingsaanvragen gebruiken om inkooporders na de initiële goedkeuring of na het afdrukken op een gecontroleerde manier bij te werken. Als deze functionaliteit van toepassing is op een inkooporder, is een wijzigingsaanvraag vereist om de inkooporder en de bijbehorende gegevens bij te werken.
  • Inkooporders kopiëren

    U kunt bestaande inkooporders kopiëren naar nieuwe orders, vanuit de actuele orders en vanuit de orderhistorie.