Inkoopcontracten

Inkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren voor de levering van bepaalde goederen.

De overeenkomsten kunnen worden geregistreerd op de volgende niveaus:

• Inkoopcontractregels

  In contractregels worden de overeenkomsten met een relatie geregistreerd over de levering van een bepaald artikel of een bepaalde groep artikelen voor een bepaalde tijdsperiode. Deze overeenkomsten zijn gericht op totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden ingekocht, bindend is.

• Voorwaarden en condities

  In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd op het gebied van orders, planning, logistiek, facturering en vraagpegging met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. U kunt voorwaarden en condities voor inkoop pas gebruiken nadat deze aan een normaal inkoopcontract zijn gekoppeld.

U kunt de volgende contractsoorten opgeven:

• Jaarcontracten
• Projectcontracten

Voor iedere kopen-van relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een kopen-van relatie opgeven.

Inkoopcontracten fungeren als basis voor inkooporders of inkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het inkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde inkooporder of het gekoppelde inkoopafroepschema.

Wanneer u tijdens het selecteren van een leverancier geplande inkooporders of inkoopafroepschema's aanmaakt vanuit Planning, wordt er naar kopen-van relaties gezocht die het benodigde artikel kunnen leveren. Op basis van de prioriteitszoekniveaus die zijn opgegeven op het tabblad Kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) en op het tabblad Orders kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) kunnen inkoopcontracten worden gebruikt om te zoeken naar deze kopen-van relaties. Als er geldige relaties zijn gevonden, worden ze verzonden naar en geselecteerd door Planning.

• Inkoopcontracten opgeven

  De normale procedure voor inkoopcontracten omvat het aanmaken van een koptekst voor een inkoopcontract en inkoopcontractregels met prijsrevisies voor inkoopcontracten en logistieke overeenkomsten.

• Overkoepelende inkoopcontracten

  Overkoepelende inkoopcontracten worden gebruikt door grote ondernemingen met meerdere vestigingen om met een kopen-van relatie te onderhandelen over contractuele overeenkomsten, waarna prijsafspraken centraal worden vastgelegd (per inkoopcontractregel) en logistieke overeenkomsten decentraal worden vastgelegd (per inkoopcontractregel). Dankzij overkoepelende inkoopcontracten kunt u scherpe prijsafspraken maken op het hoogste niveau van de onderneming en die toepassen op vestigingsniveau.

• Inkoopcontracten ophalen

  De wijze waarop inkoopcontracten worden opgehaald is afhankelijk van of het contract aan een inkooporder of inkoopafroepschema moet worden gekoppeld.

• Kortingsschema's voor contracten

  U kunt een of meerdere kortingsschema's aan een inkoopcontract koppelen.

• Leveringscontracten.

  Als u een contract opgeeft en de tijdgefaseerde leveringsdetails bekend zijn, kunt u in plaats van een inkoopafroepschema een leveringscontract aanmaken. Een leveringscontract is geen echt afroepschema, maar een oplossing voor het tijdig genereren van inkooporders.

• Inkoopcontracten evalueren

  Als een inkoopcontract wordt gebruikt voor een inkooporder of inkoopafroepschema, kunt u het inkoopcontract tijdens en na de inkooporder- of afroepschemaprocedure evalueren. Gedurende de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de leveringen plaatsvinden zoals is overeengekomen in het contract. Aan het eind van de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of aan de overeengekomen hoeveelheden is voldaan.

• Prijsstadia

  U kunt een prijsstadium aan een prijsrevisie voor een inkoopcontract koppelen. Inkooporderregels kunnen worden geblokkeerd op basis van het prijsstadium van het gekoppelde contract.

• Materiaalprijsinformatie

  U kunt materiaalprijsinformatie koppelen aan een inkoopcontractregel. Hierdoor wordt de (documentregel)prijs op de inkoopcontractregel uitgebreid met materiaalprijzen.

• Wijzigingsaanvragen

  U kunt wijzigingsaanvragen gebruiken om inkoopcontracten na de initiële activering op een gecontroleerde manier bij te werken. Als deze functionaliteit van toepassing is op een inkoopcontract, is een wijzigingsaanvraag vereist om het inkoopcontract en de bijbehorende gegevens bij te werken.

• Inkoopcontracten kopiëren

  U kunt bestaande inkoopcontracten kopiëren om nieuwe inkoopcontracten aan te maken.

• Extra processen

  In de inkoopcontractprocedure kunt u verschillende extra processen gebruiken, zoals het activeren of deactiveren van een bereik van inkoopcontracten, het afdrukken van inkoopcontractbevestigingen, het kopiëren van offertes naar inkoopcontracten, het aanmaken van offerteaanvragen uit inkoopcontracten, het afdrukken van opzeggingsbrieven en het beëindigen en verwijderen van inkoopcontracten.