Facturering

  • Op rollen gebaseerd menu

    Het opnieuw ingedeelde factureringsmenu, dat is gebaseerd op drie factureringsrollen en afhankelijk is van de geïmplementeerde software-instellingen, bevat nu slechts vijf menuopties, waaronder de volgende nieuwe sessies:

    • Workbench collectief factureren (cisli3620m000)
    • Workbench selfbilling (cisli5620m000)
  • Terminologieverbetering

    Overal in LN, is factuuraanvraag vervangen door factureringsbatch. Dat heeft de volgende terminologische wijzigingen tot gevolg:

    • factureringsbatch, voorheen factuuraanvraag
    • periodieke factureringsbatch, voorheen factuuraanvraaggroep
    • factureringsopties, voorheen factuuraanvraag-aanvullingen
    • fatureringsbatchsjabloon, voorheen factuuraanvraagsjabloon
  • Flexibele toekenningscodes

    Ter verbetering van de resultaten van toekenning van selfbilling-facturen is de bestaande functionaliteit voor toekenningscodes uitgebreid tot een flexibel multi-level concept. De sessie Toekenningscodes (tcmcs0158m000) is bijgewerkt en de volgende sessies zijn nieuw:

    • Toekenningscode (tcmcs0658m000)
    • Prioriteiten toekenningscode (tcmcs0159m000)
  • Configureerbare factuurindelingen

    Gebruikers kunnen nu tot 17 generieke factuurindelingen configureren door factuurkenmerken toe te voegen of te verwijderen. Hiervoor zijn de volgende nieuwe sessies beschikbaar:

    • Factuurindelingen (cisli1150m000)
    • Factuurindeling - detail (cisli1150m200)
  • Verbeterede filterfunctie

    Voor een betere functionaliteit voor het filteren is in een Projectgegevens- of Contract-context de Invoice Type aan de sessie Facturering 360 (cisli3600m000) toegevoegd.

  • Facturering – lokalisatie voor Polen

    Het is nu mogelijk met Parameters facturering de boekingsperiode en belastingperiode te bepalen. Gebruikers kunnen verschillende opties voor de boekings- en belastingperiode kiezen. Bij het samenstellen van de facturen worden het jaar en de perioden bepaald op basis van de geselecteerde optie.

  • Haalorders – Aparte mutatiesoort

    Wanneer de functie Balie-/Haalorder voor verkooporders wordt gebruikt, worden de facturen rechtstreeks vanuit de module Verkooporderbeheer aangemaakt. Het is nu mogelijk om voor deze soorten facturen een aparte mutatiesoort op te geven. Met behulp van deze mogelijkheid kunt u blokkeringsproblemen met het genereren van factuurnummers voorkomen.

  • Handmatige koppeling van bijbehorende facturen

    Gebruikers kunnen nu handmatig een gerelateerde factuur koppelen aan een factureerbare regel. Het is ook mogelijk om deze factureerbare regel af te handelen als een correctie, als de handmatig gekoppelde gerelateerde factuur is gemarkeerd als een originele factuur.

  • Wijzigingen bijhouden na afdrukken

    Gebruikersacties op de afgedrukte facturen kunnen nu worden getraceerd. Er wordt vastgelegd welke gebruiker de wijziging heeft gestart en op welke datum deze heeft plaatsgevonden. De gebruiker kan een reden opgeven. U kunt deze resultaten bekijken in de sessie Gebruikersacties op facturen (cisli9197m000).

    De volgende acties worden geregistreerd:

    • Wijzigingen na afdrukken
    • Opnieuw afdrukken
    • Crediteren en factuur opnieuw genereren
    • Creditfactuurregels
  • Extern factureringssysteem

    In veel landen moeten de verkoopfacturen naar belastingdiensten worden verzonden voor verificatie en goedkeuring. Als u het verzenden van de factuur wilt activeren, wacht dan op goedkeuring en handel de factuur na goedkeuring af, er zijn extra statussen vereist bij Facturering. De factuurstatus is uitgebreid met de volgende nieuwe statussen:

    • Naar extern systeem verzonden
    • Door extern systeem geweigerd
    • Door extern systeem goedgekeurd

    Deze statussen zijn alleen van toepassing als Extern factureringssysteem gebruiken is geselecteerd bij de Factureermethode.

     Dit is momenteel alleen ingeschakeld voor Mexico en Brazilië.

  • Proforma-facturering

    Pro-formafacturering wordt nu ondersteund. Pro-formafacturen kunnen worden gegenereerd vanuit een ordergoedkeuring, waardoor de factureerbare regels worden vrijgegeven voor facturering. Pro-formafacturen kunnen worden aangemaakt met of zonder uniek factuurnummer. Voor pro-formafacturen wordt een afzonderlijke reeks factuurnummers gebruikt.

    De Douanefactuur, een speciale soort pro-formafactuur, wordt nu ook ondersteund. Dit kan worden gebaseerd op de waarde voor de douane, afhankelijk van configuratie en beschikbaarheid.

    Douane- of pro-formafacturen kunnen worden gegenereerd in de bronpakketten of vanuit magazijnzendingen nadat de zending is bevroren.

    Pro-formafacturen worden opgeslagen in Facturering en kunnen worden geopend vanuit de Workbench Pro-formafacturering. Alle overige factureringssessies tonen en handelen alleen de normale facturen af.

    Pro-formafacturering wordt ondersteund voor contractfacturen, verkooporders en verkoopafroepschema's.

  • Pro-formafacturering – beschikbaar voor meer herkomsten

    De mogelijkheid om pro-formafacturen of douanefacturen aan te maken voor niet-factureerbare zendingen is geïntroduceerd. Niet-factureerbare zendingen worden niet aan klanten gefactureerd. Er zijn mogelijk wel facturen vereist voor exportdocumentatie. Voorbeelden: magazijnorders van de soort Verkoop (handmatig), zendingen aan onderaannemers of magazijnoverboekingen. Pro-formafacturering is nu tevens beschikbaar voor transportorders en intercompany-handelsorders.

  • XML-factuur

    XML-facturen kunnen nu worden geconfigureerd en gebruikt voor het genereren van XML-facturen. Het is mogelijk voor elk financieel bedrijf het soort factuurdocument dat moet worden gegenereerd op te geven - Afgedrukt document, XML-document of beide.

    De sessie XML-factuurlayout (cisli1151m000) biedt een framework voor de configuratie van de XML-factuur in verschillende formaten en staat integratie van de LN-factuurgegevens toe. Het is ook mogelijk de XML-layout te testen vóór activering. De XML-layout is datumafhankelijk.

  • Aanvullingen op termijnen op basis van termijnplan

    Termijnen op basis van termijnplan kunnen nu de volgende opties ondersteunen:

    • Vooruitbetalingsaanvragen kunnen nu worden aangemaakt en gefactureerd.
    • Voorschotfacturen kunnen als default waarde gebruikmaken van een belastingcode die verschilt van die uit de orderregel. Ook kan de als default ingestelde belastingcode worden gewijzigd zolang het belastingpercentage van de belastingcode van de voorschotfactuur gelijk is aan dat van de belastingcodes van de orderregel.
  • Termijnplan – handmatige methode

    Termijnplan ondersteunt nu de handmatige methode. Bij de handmatige methode is het mogelijk om een termijn voor een specifieke orderregel aan te maken. Met deze optie kunt u termijnen anders configureren voor verschillende orderregels. Vanwege de handmatige configuratie is dit vooral interessant voor bedrijven met een laag volume facturen of voor gebruik met een kleine set orders/relaties.

  • Proforma-facturering voor niet-factureerbare zendingen

    Er kunnen proformafacturen of douanefacturen worden aangemaakt voor alle materiaalverplaatsingen in een magazijn, zelfs als deze niet worden gefactureerd. Zo kan een (handmatige) mutatie voor een verkoopmagazijn of de afgifte van materiaal aan een subcontractor bijvoorbeeld nu leiden tot een proforma- of douanefactuur.

  • Proforma-facturering in Service

    Proforma-factuur wordt nu ondersteund in Service, over het algemeen voor alle servicedocumenten waarvoor conceptfacturering wordt ondersteund. Proforma-facturen kunnen worden gegenereerd op basis van de aanmaak van orders tot het vrijgeven van factureerbare regels voor facturering. Ook kunnen nu proforma- of douanefacturen worden gegenereerd voor alle materiaalverplaatsingen met betrekking tot servicedocumenten, zelfs als er nog niet is gefactureerd.

  • Toerekening opbrengsten op basis van tijd

    Opbrengsten kunnen worden beheerd met de nieuwe sessie van Workbench opbrengsttoerekening (cirrc1620m100). Deze sessies zijn ook beschreven:
    • Opbrengstcontracten (cirrc1100m000)
    • Opbrengstdocumentregels (cirrc1110m000)
    • Opbrengstregels (cirrc1120m000)
  • XML-facturering

    De volgende configuratiewijzigingen zijn uitgevoerd voor XML-facturering:
    • Er kunnen nu diverse factureringselementen worden toegewezen aan een lijst met codes die vereist zijn voor de specifieke formaatspecificatie voor XML-facturering.
    • In de nieuwe sessie Integratieschema gegevenselementen (cisli1660m000) kunnen factuurgegevens van LN (bronwaarde) worden gekoppeld aan een code (doelwaarde).
    • Het integratieschema kan aan de XML-tag worden gekoppeld in de sessie XML-indeling facturen (cisli1651m000).

    Als een LN-gegevenselement wordt toegewezen aan een codewaarde, wordt deze waarde gebruikt bij het genereren van de XML-factuur.

  • Gebruikersprofielen facturering - boeken toegestaan

    Het veld Boeken toegestaan is toegevoegd aan de sessie Gebruikersprofielen facturering (cisli0110m000). Als dit selectievakje is uitgeschakeld voor een gebruikersaanmelding, is boeken niet toegestaan voor die user.note: Samenstellen en afdrukken is wel toegestaan op basis van andere autorisaties van bedrijven, sessies en gegevens.

  • BTW-agent

    Voor OEM's, zoals Volvo, is het adres nodig van een BTW-agent die in het EDI-bericht van de factuur is geregistreerd.

    Verschillende landen hebben verschillende BTW-regels. Als een OEM-bedrijf in het buitenland is geregistreerd, is een BTW-agent of -vertegenwoordiger vereist. De BTW-agent verwerkt de taken die zijn afgeleid van de BTW-registratie.

    Het registratieadres van de BTW-agent is toegevoegd aan de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) en kan nu worden gepubliceerd in het bijbehorende EDI-bericht.