Transportplanning

U kunt Transportplanning gebruiken om het transport van inkomende en uitgaande goederen te plannen. Dit helpt u bij het kiezen van de meest rendabele manier om goederen op tijd in en uit de locatie te krijgen. Transportvrachtbeheer bevat ook algemene overzichten van de benodigde of beschikbare capaciteit voor bepaalde tijdsperioden.

  • Globale planning

    De module Planning transportcapaciteit geeft een voorcalculatie van zowel de beschikbare transportcapaciteit als de benodigde transportcapaciteit, in een bepaalde periode. De voor de transportplanning verantwoordelijke personen kunnen zien hoeveel capaciteit er beschikbaar is en hoeveel ze nodig hebben, en kunnen indien nodig extra capaciteit reserveren bij de vervoerders.

    De overzichten van transportcapaciteitsbehoeften zijn gebaseerd op de cijfers voor het geaggregeerde volume, gewicht en vloeroppervlak van de geselecteerde transportorders voor de door de gebruiker gedefinieerde periode. De cijfers voor volume, gewicht en vloeroppervlak kunnen in geselecteerde maateenheden worden weergegeven. U kunt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse behoefteoverzichten voor een geselecteerde periode afdrukken. U kunt de overzichten ook weergeven in een grafiek.

  • Lading samenstellen

    Ladingopbouw is een van de kernmodules van het pakket Transport. Het belangrijkste doel van ladingopbouw is de planning van het transport van goederen vanuit uw magazijn naar de klant, van uw leverancier naar uw magazijn of van een leverancier rechtstreeks naar uw klant, op de meest efficiënte en rendabele manier. Daarnaast kunt u deze functionaliteit gebruiken voor goederenverplaatsingen tussen uw magazijnen of van uw magazijn naar de productieomgeving, en andersom.

    Het ladingopbouwmechanisme maakt een laadplan op basis van een door de gebruiker geselecteerd bereik van transportorders en transportorderregels. Een laadplan bestaat uit een aantal ladingen. Elke lading bestaat uit een aantal zendingen.

    Het ladingopbouwmechanisme biedt verschillende planningsopties en drie basisplanningsmethoden. U kunt verschillende laadplannen aanmaken op basis van dezelfde transportorders, waarbij u telkens een verschillende planningsmethode en/of verschillende planningsopties gebruikt voor het beste resultaat.

  • Voorraadtoewijzingen in Vrachtbeheer

    U kunt voorraadtoewijzingen genereren of annuleren voor de geselecteerde bereiken van transportorders, transportorderclusters, ladingen of zendingen. Het doel is om ervoor te zorgen dat de voorraad beschikbaar is wanneer de werkelijke verzending wordt gestart.

    U kunt laadplannen opbouwen op basis van toegewezen voorraad.

  • Planningsmethoden

    Ladingopbouw gebruikt de volgende planningsmethoden of planningsalgoritmen:

    • Rechtstreekse verzending

      Een zending wordt rechtstreeks van het beginadres naar het eindadres vervoerd. Orderregels kunnen in één zending worden gecombineerd als de adressen en datums overeenkomen. Elke zending die is aangemaakt op basis van de geselecteerde transportorders en transportorderregels, wordt in een aparte lading opgenomen.

    • Consolidatie

      Zendingen die gedeeltelijk dezelfde route volgen worden gecombineerd. Voorbeeld: transportorder A moet gaan van Amsterdam naar Parijs en transportorder B van Parijs naar Genève. Resultaat:

      • Lading A: Amsterdam-Genève.
      • Zending A1: Amsterdam-Parijs en zending A2: Parijs-Genève.

    • Pooling

      Bij pooling worden meerdere vaste adressen, zoals distributiecentra, havens, enzovoort, bezocht. De transportroute bestaat meestal uit meerdere deeltrajecten. Op een van de deeltrajecten worden de zendingen op dezelfde wijze vervoerd en met behulp van pooling naar de bestemming of het distributiepunt getransporteerd. Op het distributiepunt worden de zendingen opnieuw toegewezen aan verschillende transportmiddelen, om vervolgens naar de eindbestemming te worden vervoerd.

      Voorbeeld: een zending van 50 fietsen wordt verzonden van Amsterdam naar New York. Een andere zending van 50 gaat van Amsterdam naar Philadelphia en een derde zending van 20 fietsen gaat van Amsterdam naar Pittsburgh. Het eerste deeltraject van de transportroute is van Amsterdam naar Rotterdam. Rotterdam is de poolinglocatie waar de fietsen aan boord van een schip worden geladen. Op het distributiepunt in New York worden de fietsen van het schip gelost en in vrachtwagens geladen die ze naar hun eindbestemmingen vervoeren in respectievelijk New York, Philadelphia en Pittsburgh.

  • Routeplannen en standaardroutes per transportafdeling en planninggroep

    U kunt routeplannen en standaardroutes koppelen aan combinaties van transportafdelingen en planninggroepen. Dit beperkt het aantal standaardroutes en routeplannen waaruit het ladingopbouwmechanisme een selectie moet maken, waardoor de ladingopbouw sneller verloopt.

  • Overzicht planbord (fmlbd0215m000)

    De sessie Grafisch planbord (fmlbd0215m000) biedt een grafische interface die u kunt gebruiken om laadplannen aan te maken en te muteren.

  • Gantt-chart (strokenplanning)

    In de module Ladingopbouw kunt u een Gantt-grafiek weergeven met een tijdlijn voor ladingen en zendingen, alsmede een capaciteitsoverzicht van de beschikbare resources: transportmiddelengroepen, transportmiddelcombinaties en transportmiddelen.

  • Grafische weergave

    Adressen voor laden en lossen kunnen op een kaart worden weergegeven. In verschillende sessies is de optie Grafische weergaven beschikbaar voor het weergeven van de adressen van de volgende objecten:

    • Transportorder
    • Transportordercluster
    • Zending
    • Lading
    • Standaardroute
    • Routeplan

  • Laadplannen, ladingen en zendingen beheren

    In Ladingopbouw kunt u de laadplannen, ladingen en de zendingen die aangemaakt zijn door het ladingopbouwmechanisme, muteren. Onderhoudsactiviteiten kunnen wijzigingen van de status of andere instellingen van laadplannen, ladingen of zendingen omvatten.

  • Toegestane overschrijding transportkosten (AETC)

    Om de transportkosten onder controle te houden, eisen sommige organisaties dat hun leveranciers om goedkeuring vragen als de transportkosten de afgesproken voorwaarden overschrijden. De leverancier dient in dat geval een autorisatienummer aan te vragen bij de klant.

    Wanneer de klant akkoord gaat, geeft de leverancier het autorisatienummer op voor de lading.

  • Selectie transportmiddelen

    In Transport kunt u transporten per transportmiddel inplannen. Deze functionaliteit ondersteunt transportplanning voor organisaties die hun eigen vloot beheren, maar kan tevens gebruikt worden voor de planning voor transportmiddelen die geen eigendom zijn. Wanneer ladingopbouw wordt uitgevoerd voor een bereik van transportorders, worden beschikbare transportmiddelen gepland voor de lading die is aangemaakt op basis van de geselecteerde transportorders. Indien er geen transportmiddelen zijn gedefinieerd, worden ladingen aangemaakt zonder specifieke transportmiddelen toe te kennen. Nadat de lading is opgebouwd, kunt u de transportmiddelen voor de ladingen handmatig wijzigen.

  • Freight Management voor rechtstreekse leveringen gebruiken

    In Transport kunnen rechtstreekse leveringen worden gepland of gegroepeerd door het genereren van transportorders op basis van inkooporders die zijn gekoppeld aan verkooporders voor rechtstreekse levering of aan serviceorders. Omdat bij rechtstreekse leveringen de goederen rechtstreeks worden vervoerd van de kopen-van relatie naar de verkopen-aan relatie, speelt tussentijdse opslag in de eigen magazijnen geen rol. De transportorders, clusters, ladingen en zendingen worden daarom niet bijgewerkt vanuit Magazijnbeheer, maar alleen vanuit de verkooporder voor rechtstreekse levering en de gerelateerde inkooporder in Orderbeheer.

  • Vrachtbeheer in multi-company omgevingen

    In multi-company omgevingen kunnen transportorders worden gegenereerd op basis van herkomstorders die zijn aangemaakt in verschillende logistieke bedrijven. De transportorders worden gepland of geclusterd en uitgevoerd in een of meer aangewezen bedrijven transportplanning. Wanneer transportorders worden gegenereerd, worden de transportorders toegekend aan een bedrijf transportplanning.

    Actuele ladingen en zendingen worden verzonden naar de herkomstbedrijven, waar Magazijnbeheer ze vervolgens kan uitvoeren. De actuele zendingsgegevens worden vervolgens teruggestuurd naar het bedrijf transportplanning. De ladingen kunnen in het bedrijf transportplanning worden gereedgemeld en afgesloten. De meeste basisgegevens transport worden gedeeld tussen de verschillende logistieke bedrijven in een multi-company omgeving.

    Alle informatie m.b.t. transportplanning en -uitvoering is alleen beschikbaar in het bedrijf transportplanning. Dit is het bedrijf van de transportorder. Het bedrijf transportplanning kan elk logistiek bedrijf in de multi-company structuur zijn.

    Indien informatie wordt aangevraagd voor een transportorderregel van een herkomstbedrijf, geeft automatisch de gevraagde gegevens weer vanuit het transportplanningbedrijf van de transportorderregel. Wanneer een proces in Vrachtbeheer informatie vraagt van of verstuurt naar het herkomstbedrijf, gaat automatisch naar het herkomstbedrijf.