Transportorderbeheer

Transportorders geven informatie over te transporteren goederen en vormen daarom een belangrijke informatiebron voor transportplanning en uitbesteding. De belangrijkste functie van de module Transportorderbeheer is het onderhouden van transportorders en het volgen van de transportorders gedurende hun levenscyclus, zowel voor als nadat het transport is gepland en uitgevoerd, of voor en nadat de orders zijn uitbesteed.

U kunt Transportfacturering gebruiken om factureringsgegevens voor transportkosten vrij te geven voor Facturering. De factuurgegevens worden gebruikt door Facturering om facturen voor transportkosten aan te maken voor interne en externe relaties. Sommige relaties worden gefactureerd voor voorgecalculeerde transportkosten, anderen worden gefactureerd voor de werkelijke transportkosten op de factuur van de vervoerder, en soms wordt facturering gebaseerd op andere afspraken. Factuurgegevens zijn gereed voor vrijgave voor Facturering zodra de transportkosten zijn berekend.

• Transportorders aanmaken

  Transportorders zijn afkomstig uit magazijn-, verkoop-, inkoop- of distributieorders (EP), mogelijkerwijs van verschillende logistieke bedrijven. Het genereren van transportorders kan automatisch of in een batch plaatsvinden. U kunt ook handmatig transportorders aanmaken.

• Transportorderstatussen

  Nadat een transportorder is aangemaakt, doorloopt de transportorder verschillende fasen totdat de goederen hun bestemming hebben bereikt en zijn betaald. Deze fasen omvatten zowel de inslag als de uitslag van te transporteren goederen. De transportorderstatus toont de actuele fase van de transportorder of transportorderregel.

• Factureringsproces

  In Transportfactureringkunt u facturen genereren voor transportkosten. Dit kan het transport betreffen van goederen die zijn ingekocht bij leveranciers of goederen die zijn verkocht aan klanten. In beide gevallen wordt het transport meestal uitbesteed aan een vervoerder. De meeste organisaties hebben overeenkomsten met hun klanten en leveranciers over de manier waarop de transportkosten kunnen worden doorberekend: het volledige bedrag dat aan de vervoerder is betaald, een speciaal tarief of helemaal geen doorbelasting van de kosten.

  Facturen voor transportkosten zijn gebaseerd op transportorders. Om facturen aan te maken, moeten de factureergegevens van deze transportorders worden vrijgegeven voor Transportfacturering. De facturen worden aangemaakt in Transportfacturering en naar de relaties verzonden.

• Factureermethoden

  U kunt de volgende factureermethoden gebruiken om het aan relaties te factureren bedrag voor transportkosten te bepalen:

  • Transportkosten

    Het bedrag dat aan de relatie wordt gefactureerd is afhankelijk van het moment dat de kosten worden berekend: voor, tijdens of na het transport. Voor: het bedrag is gebaseerd op de bestelde hoeveelheden en de transporttarieven van de vervoerders. De transporttarieven worden beheerd in de module Prijsbepaling. Als de kosten worden berekend tijdens of na het transport, kan het in rekening gebrachte bedrag afwijken als de vervoerde hoeveelheden, de transporttijd of het transportmiddel zijn gewijzigd nadat de kosten zijn berekend. Dergelijke wijzigingen kunnen zich bijvoorbeeld voordoen als de goederen zijn beschadigd of de geplande transportcapaciteit niet beschikbaar was.

  • Transportkosten (bijwerken toegestaan)

    De transportkosten zijn gebaseerd op de transporttarieven van de vervoerder uit Prijsbepaling. Hetzelfde geldt voor de factureermethode Transportkosten.

    Indien er verschillen ontstaan tussen de transportkosten die aan de relatie zijn gefactureerd en de werkelijke transportkosten, kunt u met behulp van deze factureringsmethode een andere factuur naar de relatie sturen om het verschil alsnog door te berekenen.

  • Transporttarieven klant

    Transporttarieven (klant) zijn de transporttarieven die met de relaties van een organisatie zijn overeengekomen. Deze tarieven worden onderhouden in Prijsbepaling Het gefactureerde bedrag is een vast bedrag op basis van de tarieven voor de klant, ongeacht de werkelijke gemaakte kosten.

  • Niet van toepassing

    Geen facturering.

• Negatieve transportkosten

  U kunt negatieve transportkosten opgeven voor ladingen, zendingen en zendingsregels. Als er bijvoorbeeld te veel in rekening is gebracht aan een klant voor een zending, kunt u de klant schadeloosstellen door bij de volgende zending negatieve transportkosten te berekenen.

• Interne en externe facturering

  In Transportfacturering kunnen facturen worden aangemaakt voor zowel interne als externe relaties. Externe relaties zijn de klanten of leveranciers waarvoor de transportkosten worden gemaakt. Interne relaties zijn bedrijfsonderdelen die deel uitmaken van grotere organisaties, en die intern gefactureerd kunnen worden. De transportafdeling regelt het transport voor interne relaties zoals:

  • verkoopbureaus
  • inkoopbureaus
  • serviceafdelingen
  • magazijnen

• Berekening voorgecalculeerde transportkosten

  Voor ladingen en zendingen berekent Transport de voorgecalculeerde transportkosten tijdens ladingopbouw. Voor transportorderclusters berekent Transport de voorgecalculeerde transportkosten tijdens het clusteren van transportorders.

  Het calculatiemechanisme van Transport wordt ook gebruikt om voorgecalculeerde transportkosten te berekenen voor individuele orderregels van de volgende soorten:

  • Verkooporderregels
  • Verkoopofferteregels
  • Transportorderregels

• Uitbesteding

  Uitbesteding is het proces waarbij transportorders voor transport worden aangeboden aan een externe vervoerder. U kunt laadplannen aanmaken voor de transportorders en de geplande ladingen aan een vervoerder aanbieden, of u kunt geclusterde transportorderregels aanbieden waarvoor nog geen ladingopbouw is uitgevoerd. De transportorders kunnen geclusterd worden op basis van een reeks algemene criteria, zoals leveringsdatums, transportafdelingen, transportmiddelgroepen, overlappende tijdsintervallen, planninggroepen, enzovoort, voordat ze worden uitbesteed aan een vervoerder.

• Statusoverzicht clusters en clusterregels

  Een transportordercluster is een verzameling transportorderregels met overeenkomende eigenschappen, die wordt uitbesteed aan een vervoerder. Deze eigenschappen omvatten transportafdelingen, planninggroepen, transportmiddelgroepen en overlappende tijdsintervallen.

  Clusterkoppen en clusterregels hebben verschillende verzamelingen van statussen. Clusterkopstatussen geven de voortgang van het cluster aan tijdens het uitbestedingsproces van de transportordercluster. Clusterregelstatussen kunnen dezelfde status hebben als de corresponderende transportorderregels.

• Clusteren per adres

  Als u het aantal transportorderclusters wilt beperken dat voor een groep transportorderregels wordt gegenereerd, kunt u transportorderregels clusteren per verzenden-van en verzenden-aan adres.

• Transportorderclusters wijzigen

  Clusters van transportorders kunnen om diverse redenen regelmatig gewijzigd worden. Als een vervoerder bijvoorbeeld niet beschikbaar is, moet u een andere vervoerder opgeven. Als een klant meer goederen bestelt, dient u transportorderregels aan te maken. U kunt het clusteringproces opnieuw uitvoeren om de nieuwe transportorderregels te clusteren. Afhankelijk van de eigenschappen van de nieuwe transportorderregels, kunt u de eigenschappen toevoegen aan het cluster, of een nieuw cluster aanmaken.

• Levering/ontvangst voor clusters bevestigen

  In Transport kunt u de status van batches met clusterregels instellen op Verzonden of Gereed. Door deze optie te gebruiken, kunt u het proces via magazijnbeheer en transport definiëren voor clusterregels die niet zijn gekoppeld aan Magazijnbeheer.