Vaste activa

U kunt Vaste activa gebruiken om de vaste activa in uw bedrijf te beheren.

U kunt de volgende taken uitvoeren:

• U kunt gegevens over eigendom, de productielocatie en de apparatuur die in uw organisatie worden gebruikt, ingeven en onderhouden.
• Activa registreren, activeren, afschrijven in verschillende mutatieboeken, overboeken binnen of tussen bedrijven en aan het einde van hun levensduur afstoten.
• Via de periodeafsluiting historische activagegevens gedurende een aantal perioden/jaren bewaren.
• Met krachtige opvraagfuncties activumgegevens in producten en subsystemen terugzoeken tot aan het oorspronkelijke document toe.
• Gebruik de rapportagemogelijkheden van LN.

De resultaten van financiële afschrijving en herwaardering worden in het Grootboekadministratie geboekt.

• Activa gebruiken

  Vaste activa zijn grond, gebouwen en machines waarvan verwacht wordt dat zij de bedrijfskosten verminderen dan wel de inkomsten doen stijgen. In Vaste activalegt u gegevens vast over de vaste activa van het bedrijf. Deze gegevens worden vastgelegd om de activa die uw bedrijf gebruikt, te kunnen volgen en om mutaties voor de activa te kunnen boeken.

• Afschrijvingsmethode kostenpercentage

  Deze optie kunt u ook gebruiken om afschrijvingsbedragen te berekenen.

• Uitsplitsing relaties in journaalposten

  De gebruiker kan voor elk activum en mutatieboek, en voor elke locatie en relatie de bedragen bekijken die van toepassing zijn voor de kosten, cumulatieve afschrijving, herwaarderingskosten en cumulatieve afschrijving herwaardering.

• Uitsplitsing relaties in journaalposten

  Sommige organisaties zijn nodig om alle financiële mutaties voor elke relatie te kunnen rapporteren, indien van toepassing. Hierbij worden ook de mutaties meegenomen die zijn aangemaakt met de processen voor vaste activa.

  Verschillende facturen voor verschillende relaties kunnen tot gevolg hebben dat kosten worden toegevoegd aan één vast activum. In dit scenario moet elke mutatie evenredig worden verdeeld over het kostenbedrag voor elke relatie. Deze verdeling voor elke relatie wordt nu voor elk vast activum opgeslagen. Wanneer de vaste activa worden geactiveerd, afgeschreven, gecorrigeerd of verwerkt, worden voor elk proces de mutaties aangemaakt met een verdeling per relatie.

• Verbeteringen in verdeling per relatie

  Er zijn gevolgen voor de functionaliteit van vaste activa, waarmee de afstemming van het grootboek via de subgrootboekrekening voor vaste activa wordt geactiveerd door een toewijzing aan grootboekrekeningen/dimensies te definiëren op basis van de relatie. Daarom wordt een nieuwe integratie-elementcode toegevoegd voor alle integratiedocumentsoorten die aan vaste activa zijn gerelateerd. De mogelijkheid om activa voor een bepaalde relatie af te stoten, wordt ook ondersteund.

• Extra opties voor berekening afschrijving

  De volgende extra opties zijn toegevoegd om afschrijvingsbedragen te berekenen:

  • Bereken de afschrijving op basis van een percentage van de huidige kosten;
  • Incl. kostencorrecties op basis van de berekening van de afschrijving vanaf de volgende periode.
  • Incl. alleen de restwaarde voor de laatste afschrijvingsperiode.

• Investering zonder betalingskorting en kredietbeperking

  De mogelijkheid om te kiezen of kortingen, kredietbeperkingen en/of betalingsverschillen moeten worden opgeteld bij het investeringsbedrag van het activum. Er zijn drie nieuwe parameters voor vaste activa toegevoegd om dit te ondersteunen.

• Verzamelactivum

  De mogelijkheid om aan te geven of een activum wordt gebruikt als een verzamelactivum. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle correcties voor het activum automatisch geregistreerd per datum ingebruikstelling.

• Weergave navigatielijst in activa

  De nieuwe gebruikersinterface met een navigatielijst links en de detailsweergave rechts is nu ook geïmplementeerd in de sessie Vaste activa.

• Vaste-activagroep wijzigen

  Medewerkers voeren veel mutaties in het systeem in. In de meeste gevallen kunnen deze fouten eenvoudig worden gecorrigeerd. Als er echter een onjuiste activagroep, een categorie en subcategorie aan een vast activum zijn toegekend of als een onjuiste datum ingebruikstelling is opgegeven en het activum nog niet is geactiveerd, kunnen de correcties niet worden uitgevoerd. Dit kan leiden tot een nieuwe activumcode of een nieuwe verrekenpost en soms leiden tot afschrijvingsmutaties.

• Vaste-activagroep

  Er is nieuwe functionaliteit beschikbaar om onjuiste posten terug te zetten en om automatisch juiste posten met de juiste bedragen te genereren.

  De sessie Activa corrigeren (tffam8220m000) bevat de volgende wijzigingen:

  • Er zijn nieuwe velden opgenomen voor het wijzigen van de code, categorie, subcategorie en de datum van ingebruikstelling van vaste-activa. Voor deze wijzigingen is geen nieuwe activumcode of verrekenpost vereist.
  • De gebruiker moet een redencode opgeven om aan te geven waarom een wijziging is aangebracht.

  Voor activa waarvoor geen afschrijving is berekend en geboekt, kan de activumgroep, de activumcategorie, de subcategorie of de datum ingebruikstelling niet worden gewijzigd in afschrijvingsmutaties voor de oude activumgroep.

  Voor activa waarvoor de afschrijving al is berekend en geboekt, wijzigen van de activumgroep, de categorie, de subcategorie of de datum ingebruikstelling, resulteert in tegenboekingsmutaties van de al geboekte afschrijvingsbedragen. De juiste afschrijvingsmutaties worden aangemaakt tot en met de laatste afschrijvingsdatum van het activum.

  Om de nieuwe opties voor correcties te traceren, is de sessie Correctie - gegevens (tfgld8520s000) gewijzigd om wijzigingen in de categorie, de subcategorie, de groep en de datum ingebruikstelling door te voeren.

  In de sessie Overzicht geïnvesteerd kapitaal afdrukken (tffam8478m000) zijn de rapporten gewijzigd om de wijzigingen weer te geven in de activumcategorie, de subcategorie en de groep. Dit is ook van toepassing op de sessie Nettoboekwaarden mutatieboeken afdrukken (tffam8477m000).

• Bedragen in eigen valuta in lijst facturen van vaste activa

  In de sessie Factuurhistorie activa afdrukken (tffam1431m000) kunnen bedragen nu ook in de eigen valuta worden afgedrukt.