Autorisaties en beveiliging
In de module Autorisaties en beveiliging kunt u autorisaties instellen en aan medewerkers of medewerkersgroepen permissies toekennen voor verschillende bedrijfsprocessen (Project, Contract, Aanvraag, Inkoop, Verkoop, Magazijn, Financieel, Productie, Intercompany-handel en Facturering en ook voor entiteiten zoals Artikel, Relatie en Service). De autorisatie voor entiteiten (zoals Artikel en Relatie) wordt gedefinieerd als een nieuw (secundair) autorisatieobject. De permissie voor het secundaire attribuut stelt een medewerker in staat om het secundaire autorisatieobject te wijzigen. Een medewerker kan ook een nieuwe regel met het secundaire object aanmaken of wijzigen.
Autorisatieniveau voor bedrijfsprocessen
Het autorisatieniveau voor de bedrijfsprocessen die zijn gekoppeld aan het secundaire object, kan afzonderlijk van het gewone autorisatieniveau worden ingesteld op Autorisaties projecten, Autorisaties relaties, of Magazijnautorisaties
De gegevenspermissies kunnen worden gedefinieerd op basis van:
- Autorisatierollen
- Autorisatiebeleidsregels
- Toegekende regels
Na het toekennen van permissies aan nieuwe medewerkers kunt u de autorisatieniveaus toepassen en afdwingen voor die medewerkers. Deze rollen, beleidsregels en regels kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden gebruikt.
De autorisatie voor entiteiten en de secundaire attributen kunnen worden ingesteld in de volgende sessies:
- Permissies voor contracten (tcsec3620m000)
- Permissies voor artikelen (tcsec3635m000)
- Permissies voor relatiegegevens (tcsec3640m000)
- Permissies voor magazijngegevens (tcsec3625m000)
- Permissies voor verkoop (tcsec3630m000)
- Permissies voor Service (tcsec3665m000)
- Permissies voor aanvragen (tcsec3610m000)
- Permissies voor projecten (tcsec3600m000)
- Permissies voor Productie (tcsec3655m000)
- Permissies voor inkoop (tcsec3615m000)
- Permissies voor Facturering (tcsec3650m000)
- Permissies voor Fin. administratie (tcsec3660m000)
- Permissies voor intercompany-handel (tcsec3645m000)
Bedrijfsprocesdocumenten voor autorisatie
De gebruiker kan autorisaties instellen voor de volgende documenten van de bedrijfsprocessen:
- Verkoop
- Inkoop
- Factureerbare regel
- Factuur
- Factuur handmatige verkoop
- Mutatiesoorten
- Dimensies
- Grootboekrekeningen
- Grootboekcode
- Afdeling
- Werkcel
- PCS-project
Gegevensautorisatie
Artikelbeveiliging is toegevoegd aan de workbenches in Kwaliteitsbeheer en aan FRACAS.