Medewerkersbeheer

U gebruikt Medewerkersbeheer om medewerkersgegevens te muteren en voor het invoeren en verwerken van uren en onkosten. De verwerkte kosten worden dan geboekt naar de betreffende pakketten Project, Productie, Service en Financiële administratie.

Na het definiëren van de vereiste basisgegevens, kunnen gebruikers de volgende handelingen uitvoeren:

• Uren/onkosten invoeren
• Budgetten invoeren (optioneel)
• Uren/onkosten goedkeuren (optioneel)
• Uren/onkosten verwerken
• Budgetten bijwerken met werkelijke uren (optioneel)
• Uren/onkosten archiveren

Na het vastleggen van uren kunt u deze goedkeuren en verwerken. De werkelijke uren kunnen dan worden vergeleken met de gebudgetteerde uren.

Met Basisgegevens kunt u medewerkersgegevens en codes registreren, die worden gebruikt voor algemene uren en onkosten. U kunt gegevens vastleggen met betrekking tot rollen, kennisgebieden, tarieven en toeslagen.

• Urenverantwoording gebruiken

  Medewerkersbeheerfaciliteert of ondersteunt het volgende:

  • Snelle toegang tot (eenvoudige manier van) urenregistratie (handmatig).
  • Automatische registratie van uren door gebruik van backflushing.
  • Het ophalen van taken uit Taken.

  • Tijdverantwoording

    Instelling van Directe tijdverantwoording in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000)

  • Collectief bijwerken van uren door medewerkers of teamleiders.

• Teamuren verdelen

  U kunt uren registreren voor een team en deze evenredig verdelen over de individuele leden. U kunt het totale aantal uren opgeven of het aantal uren per dag.

• Werktijden

  Door urenregels voor een periodenbereik te genereren, kunt u per werknemer of team werktijdenschema's gebruiken om de werkelijke uren te verdelen voor een taak.