Naleving internationale handelsregelgeving

GTC voor exportnaleving

De functionaliteit voor naleving van internationale handelsregelgeving (Global Trade Compliance, GTC) kan worden gebruikt om te controleren of bepaalde artikelen kunnen worden geëxporteerd naar een bepaald land of een bepaalde van- of aan-relatie.

Deze functionaliteit wordt gebruikt voor:

Het uitvoeren van interne of externe controles, of beide. De interne controles worden uitgevoerd in LN en de externe controles worden uitgevoerd met behulp van een externe applicatie.
Het aanmaken en muteren van exportvergunningen. Deze informatie wordt gebruikt tijdens de interne nalevingscontrole.

GTC voor importnaleving

De functionaliteit voor de naleving van internationale handelsregelgeving wordt nu gebruikt voor importscenario's. De voorgestelde oplossing heeft betrekking op de naleving van internationale handelsregelgeving door relaties op basis van importdocumenten, zoals inkooporders, magazijnontvangsten of verzendberichten.

Het importscenario komt in aanmerking wanneer het verzenden-van land verschilt van het verzenden-aan land. Deze landen worden voor de Ontvangstregel opgegeven in Magazijnbeheer.

Voor de externe controle worden export- en importnalevingsgegevens opgegeven per artikel. Deze gegevens kunnen worden verzonden naar een externe applicatie en worden gebruikt als invoer voor de nalevingscontrole. Als bij controle blijkt dat niet wordt voldaan aan de nalevingsvereisten, wordt de export of import van de goederen geblokkeerd. Geautoriseerde gebruikers kunnen negatief uitgevallen nalevingscontroles van documenten negeren en de export- of importblokkering overrulen.

GTC-verbeteringen

Voor artikelen waarop naleving van internationale handelsregelgeving van toepassing is, zijn nieuwe parameters opgenomen om controles op de naleving van binnenlandse verkoop en inkoop uit te voeren.
De vergunning is uitgebreid om de effectivity unit van een artikel (indien van toepassing) op te nemen.
Het domein Licentiecode is uitgebreid van 20 tekens naar 50 tekens voor de afhandeling van vereisten van verschillende landen.

Valt onder naleving handelsregelgeving

Voor artikelen waarop naleving van handelsregelgeving van toepassing is, kunnen nalevingscontroles worden uitgevoerd. Dit kan worden gedaan voor externe documenten, met uitzondering van servicedocumenten.

In LN CE kunnen controles op de naleving van de handelsregelgeving nu worden uitgevoerd voor de volgende servicedocumenten tijdens het invoeren:

Materiaalregels order voor service op locatie
Reparatieverkooporders (alle varianten)
Materiaalregels werkorders
Halffabricaat werkorder (uitgaand en inkomend)
Leveringsregels klantvorderingen
Ontvangstregels leveranciersvorderingen

Voor deze nieuwe documenten worden dezelfde controles uitgevoerd als voor andere documenten. Als een artikel dat op een van deze documenten van toepassing is, niet door de nalevingscontrole is gekomen, wordt de record geblokkeerd en wordt het selectievakje Geblokkeerd ingeschakeld. Tegelijkertijd wordt een record gelogd waarvoor de blokkeerreden is ingesteld op Naleving handelsregelgeving in de sessie Blokkeerredenen (tsmdm1101m000).

Het nieuwe selectievakje Kritisch voor vrijgave activiteit is toegevoegd aan de sessie Resourcebehoeften (tsacm2120m000). Dit selectievakje geeft aan of de gerelateerde activiteit kan worden vrijgegeven als blijkt dat de regelgeving die van toepassing is op het artikel, niet of onvoldoende wordt nageleefd. De instelling van dit selectievakje wordt als default doorgegeven aan serviceorders en werkorders. Als het selectievakje niet is ingeschakeld voor de referentieactiviteit of als er geen referentieactiviteiten worden gebruikt, kan het selectievakje handmatig worden ingeschakeld.

De selectievakjes Valt onder naleving handelsregelgeving en/of Kritiek voor vrijgave activiteit zijn toegevoegd aan de volgende sessies:

Materiaalkosten serviceorder (tssoc2122m000)
Reparatieverkooporder – artikelreparatie (tsmsc1110m100)
Reparatieverkooporder – artikeluitlening (tsmcs1110m200)
Reparatieverkooporder – artikellevering (tsmcs1110m300)
Reparatieverkooporder – artikelontvangst (tsmcs1110m400)
Materiaalregels werkorders (tswcs4110m000)
Uitgaande halffabrikaat werkorder (tswcs4150m000)
Inkomende halffabrikaat werkorder (tswcs4151m000)
Leveringsregel klantvordering (tscmm1112m000)
Artikelontvangstregel leveranciersvordering (tscmm2113m000)

Bankgaranties in Handelsbeheer

Bankgarantie is een nieuw concept in de module Handelsbeheer van Algemene gegevens. Het is vergelijkbaar met het concept van documentair krediet, maar het is minder beperkend. Een bankgarantie kan gedefinieerd worden als een onafhankelijke documentaire garantie op basis waarvan de garantieverlener (een bank of een juridische entiteit) op verzoek van de cliënt (de opdrachtgever), een onherroepelijke garantie afgeeft voor de betaling van een geldsom aan een begunstigde (een derde partij), mits een conform document of worden ingediend.

In LN CE kan het concept van bankgaranties worden ingeschakeld in de sessie Financiële parameters (tcgtc9199m000). De sessie omvat de volgende parameters:

Parameters voor het aanmaken van bankgaranties (begunstigde/aanvrager) en specifieke soorten handel voor export, import, uitgaande handel binnenland en inkomende handel binnenland.
Een nummergroep en serie voor bankgaranties voor verschillende soorten handel.
Redencodes voor overschrijding van het maximumbedrag van de bankgarantie tijdens het koppelen.

Voor elk type handel en soort bankgarantie (aanvullend of onafhankelijk) moeten de soorten basisgegevens voor bankgarantie worden opgegeven in de sessie Soorten bankgarantie (tcgtc0115m000). Aanvullende basisgegevens kunnen worden opgegeven in de sessies Kosten (tcgtc0116m000) en Kostensets (tcgtc0118m000). Hiermee wordt aangegeven hoeveel een bankgarantie kost of hoeveel de kosten voor het verkrijgen ervan bedragen. Met de sessie Acties (tcgtc0117m000) kunt u de acties bijhouden die zijn toegewezen aan gebruikers om de bankgarantie aan te maken en gereed te melden.

Bankgaranties kunnen worden aangemaakt in de sessies Bankgaranties - begunstigde (tcgtc0660m200) en Bankgaranties - aanvrager (tcgtc0660m300). De sessies voor gebruikersautorisaties zijn beschikbaar om goedkeuringslimieten en autorisaties op te geven om de status te wijzigen.

De volgende sessies voor gebruikersautorisaties zijn beschikbaar:

Gebruikersautorisaties voor bankgarantie - begunstigde (tcgtc0104m000)
Gebruikersautorisaties voor bankgarantie - aanvrager (tcgtc0104m200)

Afhankelijk van het type handel kunnen bankgaranties worden gekoppeld aan logistieke mutaties, zoals verkooporders, inkooporders en contractleveringsregels. Een of meer bankgaranties kunnen aan een logistieke mutatie worden gekoppeld.

De volgende kenmerken zijn ook van toepassing op bankgaranties:

Statussen zijn beschikbaar voor het bewaken van het proces voor het verkrijgen van de garantie en om er zeker van te zijn dat alle deelnemers de ondertekende versie hebben.
Bedragen worden verbruikt voor de bankgarantie wanneer orders zijn gekoppeld en ontvangsten of zendingen zijn bevestigd.
Tijdens het koppelen worden nalevingscontroles uitgevoerd voor de bankgarantie om te verifiëren of het bedrag dat beschikbaar is voor koppeling niet wordt overschreden (op basis van een indicator op de bankgarantie).
Gebruikers kunnen aangeven of bedragen voor vooruitbetalingen of termijnen kunnen worden uitgesloten van het bedrag dat op de bankgarantie moet worden gecontroleerd en verbruikt.