Elektronische gegevensuitwisseling

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) wordt gebruikt om standaardberichten uit te wisselen tussen twee relaties en om bedrijfsdocumenten uit te wisselen tussen twee systemen. Als een klant een inkooporder naar een leverancier verstuurt via EDI, kan de leverancier de factuur elektronisch naar de klant sturen.

Er is een groot aantal externe EDI-standaards voor deze bedrijfsdocumenten gedefinieerd die bepalend zijn voor de gerelateerde bedrijfsprocessen, de bedrijfsdocumentstructuur en de inhoud. In Europa is de UN/ EDIFACT-standaard gangbaar en in de VS ANSI. Daarnaast worden ook branchespecifieke standaards toegepast, zoals SPEC2000 en AECMA voor de ruimtevaart en defensie en VDA/ODETTE in de automobielindustrie.

LN heeft zijn eigen interne standaard: BEMIS (Baan Electronic Message Interchange System). LN gebruikt de BEMIS-standaard om berichten te genereren en te lezen. Alle externe standaards kunnen worden vertaald naar de interne BEMIS-standaard of door een EDI-vertaler worden gegenereerd vanuit BEMIS, waarbij gebruik wordt gemaakt van standaard EDI-berichtformaten die door uw relaties worden ondersteund.

  • BEMIS

    In Electronic Data InterchangeElectronic Data Interchange kunt u bedrijfsdocumenten van verschillende externe standaards opgeven, zoals VDA, UN/ EDIFACT, Odette en ANSI. Baan Electronic Message Interchange System (BEMIS) is de interne LN-standaard waarnaar externe standaards worden geconverteerd. Conversie van de interne standaard naar een externe standaard en vice versa wordt uitgevoerd door een EDI-vertaler.

  • BEMIS - ontwerpbeginselen

    De opmaak van een BEMIS-bedrijfsdocument is gebaseerd op een voorgedefinieerde verzameling regels. Indien aan deze regels niet wordt voldaan, voldoet het bedrijfsdocument niet aan de BEMIS-standaarden.

  • BEMIS - inhoud

    Hoewel de meeste EDI-instelgegevens door de gebruiker worden gedefinieerd, voorziet ook LN in alle benodigde EDI-gegevens als default gegevens. Deze informatie kan worden geëxporteerd uit de Enterprise Base Data company 050, of worden gedownload op http://edi.infor.com. Het resultaat is een ASCII-bestand, genaamd , dat geïmporteerd kan worden in bedrijven die gebruikmaken van EDI.

  • EDI instellen

    Voordat u EDI kunt gebruiken, dient u EDI-gegevens in te stellen, zoals basisgegevens, netwerken, codes en conversies, conversie-instellingen, import- en exportgegevens, verbindingsgegevens en berichten.

  • EDI-berichten ontvangen en genereren

    EDI-berichten kunnen handmatig of automatisch ontvangen en gegenereerd worden.

  • Historie

    De historie van inkomende en uitgaande berichten wordt bewaard, zodat u specifieke berichten kunt traceren.