Uitvoerbeheer documenten

In Uitvoerbeheer documenten kunt u aangeven welke documentlayout en documentsoorten worden gebruikt, zoals voor facturering. De layout en soort van de factuurdocumenten kunnen per klant verschillen vanwege statutaire of klantspecifieke vereisten. Verschillende regels kunnen ook aanwezig zijn voor het archiveren van facturen die aan klanten zijn verzonden.

Vergelijkbare regels kunnen van toepassing zijn op gelijksoortige documenten, zoals rekeningschema's, orderbevestigingen en offertes. Ongeacht de uitvoerregels voor documenten, kan het nodig zijn de facturen in één batchproces te verwerken.

Voor deze gegevens kunt u regels vastleggen:

• De te gebruiken layout van de documenten die is gebaseerd op de kenmerken van het land, de klantengroep en de bijbehorende waarden, zoals Nederland of VS en Commercieel of Overheid.
• De distributiemedia, zoals papier, e-mail, elektronisch of een combinatie van distributiemedia.

Verder kunt u aangeven of er extra exemplaren voor een elektronisch archief zijn vereist en waar die moeten worden opgeslagen.