Magazijnbeheer door klant - procedure
De stappen voor het scenario Magazijnbeheer door klant zijn gelijk aan die voor het scenario Volledige VMI, met uitzondering van stap 5, Leverancier geeft voorraad af voor klant, en stap 6, Facturering. Deze stappen worden hieronder beschreven. Zie Volledige VMI - procedure voor de overige stappen voor dit scenario.
Stap 5. Klant geeft voorraad af
- De klant geeft voorraad af voor verbruik.
-
De leverancier en de klant registreren de afgifte in het VMI-magazijn in hun eigen ERP-systeem.
In het ERP-systeem van de klant worden een te betalen ontvangst en een verbruiksrecord aangemaakt. Het verbruiksrecord wordt opgeslagen in de sessie Verbruik in consignatie (whwmd2551m000) en wordt gekoppeld aan de inkooporder en de ontvangst waarvoor de verbruikte goederen oorspronkelijk in het magazijn zijn ontvangen. Zie voor meer informatieVerbruiksrecords.
In het ERP-systeem van de leverancier wordt een verbruiksrecord aangemaakt in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000). Dit kan handmatig gebeuren of elektronisch, na een BOD-bericht van de klant. Met dit verbruiksrecord worden de voorraadniveaus in het administratieve magazijn verlaagd en wordt de facturering in de module Facturering verwerkt voor de leverancier. LN koppelt het verbruiksrecord aan de herkomstverkooporder aan de klant. Zie voor meer informatie Voorraadverbruik afhandelen.
Stap 6. Facturering
-
De leverancier verwerkt de verbruiksrecord in de sessie Voorraadverbruik verwerken (tdsls4290m000) om een factuurregel aan te maken die is gekoppeld aan de regel van de herkomstverkooporder. De factuurregels worden weergegeven in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100).
Als tijdens het proces geen regel van de herkomstverkooporder wordt gevonden die kan worden gekoppeld aan het verbruiksrecord, genereert LN een verkooporder van de soort Facturering consignatie om factuurregels aan te maken.
-
Het factureringsproces wordt door de leverancier of de klant geïnitieerd. Als de leverancier de facturering triggert:
- De leverancier maakt in de sessie Factureringsbatches (cisli2100m000) een factureringsbatch aan.
- De leverancier maakt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) de factuur aan. LN verwerkt dan de herkomstverkooporders.
-
De klant kan ook een proces voor selfbilling gebruiken om met een vast interval, zoals eenmaal per maand, geaggregeerde betalingen uit te voeren. Zie voor meer informatieSelfbilling of de online help van het pakket Financiële administratie.
Door de klant of de leverancier geïnitieerde facturering is van toepassing op alle VMI-scenario's.