VMI-klantrol - instelling

Er moeten verschillende parameters worden ingesteld om de VMI-scenario's te modelleren die relevant zijn voor uw organisatie. Als uw organisatie goederen koopt op basis van VMI, stelt u de rol van klant in. Als de organisatie goederen verkoopt op basis van VMI, stelt u de rol van leverancier in.

De belangrijkste instellingen voor de rol van klant worden hieronder beschreven.

Organisaties die magazijnen van de soort Consignatie (geen eigendom) of Consignatie (eigendom) gebruiken, kunnen dat blijven doen, maar de VMI-functionaliteit is dan niet beschikbaar.

Geïmplementeerde softwarecomponenten
Op het tabblad Modules van de detailsessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000):
- Schakel het selectievakje Voorwaarden en condities in.
- Schakel het selectievakje Eigendom (intern) uit.
- Schakel het selectievakje Bevestiging gebruiken (Inkoop) uit.
- Schakel de selectievakjes Eigendom (extern) en VMI (klant) in.
Deze instellingen zijn van belang voor alle VMI-scenario's. Zie voor meer informatieOverzicht van VMI-bedrijfsscenario's.
Clusters

Schakel in de sessie Planningsclusters (tcemm1135m000) het selectievakje Extern uit en laat de velden Verkopen-aan relatie en Verzenden-aan relatie leeg voor alle scenario's, omdat deze instellingen betrekking hebben op de rol van leverancier.
Magazijnen
Stel in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) het VMI-magazijn in. In de scenario's Leveringsplanning door klant en Volledig VMI is dit opgezet als een administratief magazijn. De volgende velden en selectievakjes zijn van belang:
- In Enterprise Planning meenemen
  
  We raden u aan dit selectievakje in te schakelen voor scenario's waarin de klant de leveringsplanning voor het VMI-magazijn uitvoert. Anders schakelt u dit selectievakje uit.
  
  Als het VMI-magazijn ook wordt gebruikt voor opslag en voorraadafhandeling van goederen van relaties buiten de huidige VMI-relatie, zoals andere leveranciers of de eigen klanten van de klant, schakelt u dit selectievakje uit.
- Voorraadbeheer
  
  Schakel dit selectievakje in als de klant het voorraadbeheer uitvoert:
  - Planning door leverancier
  - Magazijnbeheer door klant
  - Consignatie
  Zie voor meer informatieOverzicht van VMI-bedrijfsscenario's.
- Relatie
  
  Als u het selectievakje Voorraadbeheer hebt uitgeschakeld, selecteert u op dit veld de relatie die het voorraadbeheer gaat uitvoeren. Dit is van toepassing op de volgende scenario's:
  - Volledig VMI
  - Leveringsplanning door klant
- Externe locatie
  Selecteer op dit veld Nee voor alle scenario's, omdat het VMI-magazijn deel uitmaakt van uw bedrijf (de klant).
- Laat ook de corresponderende velden voor de relaties leeg:
  - Kopen-van relatie
  - Verzenden-van
  - Verkopen-aan
  - Verzenden-aan
Artikel
Artikelen instellen:
- Selecteer voor alle scenario's in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) de optie Inkoop of Product op het veld Artikelsoort en selecteer Gepland op het veld Bestelsysteem.
- Op het tabblad Algemeen van de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) zijn de volgende velden van belang:
  - Leveringsbron
    Selecteer Bron artikel voor alle scenario's. De waarde van het veld Werkelijke leveringsbron verandert dan in Inkoop.
  - Bestelmagazijn
    Voer voor alle scenario's het VMI-magazijn in dat u in de vorige stap hebt opgegeven.
  - Hoofdplan
    We raden u aan dit selectievakje niet in te schakelen voor VMI-scenario's. Voor andere scenario's bepaalt de behoefteplanning van de organisatie of er hoofdplanning wordt gekozen. Zie voor meer informatie de online help van het pakket Planning.
- Op het veld Registratieniveau op het tabblad Algemeen van de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000) kunt u opgeven of en hoe de eigendom van de voorraad moet worden geregistreerd.
  
  Voor scenario's waarin het magazijnbeheer wordt uitgevoerd door de leverancier of een LDV en het VMI-magazijn dus een administratief magazijn is in het ERP-systeem van de klant, is eigendomsregistratie op magazijnniveau meestal voldoende.
  
  Anders is het vereiste eigendomsregistratieniveau afhankelijk van de vraag of het VMI-magazijn zowel eigen voorraad bevat als voorraad die geen eigendom is, of voorraad bevat die eigendom is van verschillende relaties. In de volgende scenario's wordt het magazijnbeheer uitgevoerd door de klant:
  - Planning door leverancier
  - Magazijnbeheer door klant
  - Consignatie
- Op het veld Registratieniveau in de detailsessie Artikelgegevens per magazijn (whwmd2510m000) kunt u opgeven of en hoe de eigendom van de voorraad moet worden geregistreerd voor een combinatie van magazijn en artikel. Zie het vorige onderdeel van de lijst voor informatie over de eigendomsregistratieniveaus voor elk scenario.
Voorwaarden en condities
- In de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1600m000) zijn de volgende velden relevant voor alle scenario's:
  - Selecteer op het veld Type voorwaarden en condities de optie Inkoop.
  - Voor zoekniveau 1 is Zoekattribuut 1 het aanbevolen attribuut voor Artikelgroep en is Zoekattribuut 2 het aanbevolen attribuut voor Magazijn. De voorwaarden en condities gelden dan voor alle artikelen van de artikelgroep. Andere attributen die worden gebruikt om artikelen te groeperen voor een bepaalde set voorwaarden en condities, zijn Productsoort en Productklasse.
    
    Als u voorwaarden en condities voor bepaalde artikelen wilt instellen, is voor zoekniveau 2 Zoekattribuut 1 het aanbevolen attribuut voor Artikel en is Zoekattribuut 2 het aanbevolen attribuut voor Magazijn. Stel op het veld Prioriteit een hogere prioriteit in dan die voor zoekniveau 1.
    
    Definieer voor zoekniveau 3 geen attributen om algemene voorwaarden en condities in te stellen die niet worden gedekt door de voorwaarden en condities voor zoekniveau 1 en 2.
  Schakel voor alle scenario's bij voorkeur de volgende selectievakjes in:
  - Planning
  - Order
  - Logistiek
  - Facturering
  - Vraagpegging
  Het instellen van voorwaarden en condities voor planning kan bijvoorbeeld niet nodig zijn voor het scenario Leveringsplanning door klant. De beschikbaarheid van deze selectievakjes is afhankelijk van de zoekattributen die zijn geselecteerd voor de bovenstaande zoekniveaus.
- Selecteer op het veld Betaling van de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) de optie Betalen bij ontvangst voor het scenario Planning door leverancier. Selecteer anders bij voorkeur Betalen bij gebruik.
- In de sessie Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000) zijn de volgende velden van belang:
  Algemeen
  - Planning levering door leverancier
    
    Schakel dit selectievakje voor de volgende scenario's bij voorkeur uit, omdat de klant de leveringsplanning uitvoert:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Anders schakelt u dit selectievakje in.
  - Prognose naar leverancier verzenden
    
    Schakel dit selectievakje voor de volgende scenario's bij voorkeur uit, omdat de klant de leveringsplanning uitvoert en de leverancier dus geen prognose nodig heeft:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Anders schakelt u dit selectievakje in.
  - Aggregatieniveau
    
    Voor het scenario Volledig VMI selecteert u bij voorkeur Uitgebreid. Voor de volgende scenario's is de waarde Niet van toepassing:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Voor het scenario Planning door leverancier stelt u het aggregatieniveau in dat vereist is voor uw bedrijfsomgeving.
  - Prognosehorizon
    
    Voor het scenario Volledig VMI stelt u de ruimste horizon in. Voor de volgende scenario's is dit veld niet beschikbaar, omdat het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is uitgeschakeld:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Voor het scenario Planning door leverancier stelt u de prognosehorizon in op de vereisten voor uw bedrijfsomgeving.
  Bevestigde prognose
  - Bevestigde prognose gebruiken
    
    Schakel dit selectievakje voor de volgende scenario's uit, omdat de klant de leveringsplanning uitvoert en de leverancier geen prognoses nodig heeft:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Anders schakelt u dit selectievakje in.
  - Bevestigde prognose specificeren per
    
    Voor het scenario Volledig VMI selecteert u bij voorkeur de waarde Bericht. Voor de volgende scenario's is dit veld niet beschikbaar, omdat het selectievakje Bevestigde prognose gebruiken is uitgeschakeld:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Voor het scenario Planning door leverancier selecteert u de waarde die nodig is voor uw bedrijfsomgeving.
  - Bevestigde prognose baseren op
    
    Voor het scenario Volledig VMI selecteert u bij voorkeur de waarde Alle prognoses. Voor de volgende scenario's is dit veld niet beschikbaar, omdat het selectievakje Bevestigde prognose gebruiken is uitgeschakeld:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Voor het scenario Planning door leverancier selecteert u de waarde die nodig is voor uw bedrijfsomgeving.
  Bevestigde levering
  - Bevestigde levering gebruiken
    
    Voor het scenario Volledig VMI schakelt u dit selectievakje in. Voor de volgende scenario's is dit selectievakje niet beschikbaar, omdat het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is uitgeschakeld:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Voor het scenario Planning door leverancier schakelt u dit selectievakje in of uit op basis van de vereisten in uw bedrijfsomgeving.
  - Leveringshorizon goedkeuren
    
    Voor het scenario Volledig VMI stelt u de ruimste time-fence in. Voor de volgende scenario's is dit veld niet beschikbaar, omdat het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is uitgeschakeld:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Voor het scenario Planning door leverancier selecteert u de time-fence die nodig is voor uw bedrijfsomgeving.
  Planning
  - Aanvulling o.b.v.
    
    Voor het scenario Volledig VMI selecteert u Bevestigde levering. Voor de volgende scenario's is dit veld niet beschikbaar, omdat het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is uitgeschakeld:
    - Consignatie
    - Leveringsplanning door klant
    Voor het scenario Planning door leverancier selecteert u de waarde die nodig is voor uw bedrijfsomgeving.
- In de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) kunt u opgeven hoe LN het administratieve magazijn met de voorraadniveaus van het 'echte' VMI-magazijn bijwerkt voor de volgende scenario's:
  - Volledig VMI
  - Leveringsplanning door klant
  De volgende velden zijn hierbij van belang:
  - Methode voor bijwerken voorraad
  - Ontvangstproces
  - Levermomenten
  Zie voor meer informatie Het administratieve magazijn bijwerken.
- In de sessie Voorwaarden en condities facturering (tctrm1145m000) kunt u opgeven hoe de facturering wordt uitgevoerd. Vul de velden in volgens de vereisten voor uw bedrijfsomgeving. Het veld Factuur ontvangen is alleen van toepassing op de rol van leverancier.
Inkoopcontracten
Voorwaarden en condities zijn gekoppeld aan inkoopcontracten. Wanneer u een inkoopcontract aanmaakt, gaat u in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) als volgt te werk:
1. Voeg de leverancier in op het veld Kopen-van relatie.
2. Maak via het veld ID voorwaarden en condities een koppeling met de desbetreffende voorwaarden en condities.