Het automatische ontvangstproces

Automatische ontvangstrecords aanmaken

Door LN worden als volgt automatische ontvangsten aangemaakt in het administratieve magazijn van de klant:

1. Er worden combinaties aangemaakt van kopen-van relaties, magazijnen en artikelen op basis van de selecties in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000). LN haalt deze gegevens op uit de sessies Artikelgegevens per magazijn (whwmd2110s000) en Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
2. De instellingen voor automatische ontvangsten voor deze combinaties worden gecontroleerd in de voorwaarden en condities. Zie voor meer informatie Automatische ontvangsten instellen.

3. Hiermee worden de automatische ontvangstrecords aangemaakt in de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000) voor deze combinaties.

   De beginstatus van een automatische ontvangstrecord is Open.

Basis voor ontvangstrecords

Hoe LN de automatische ontvangstrecords aanmaakt en welke gegevens de records bevatten, is afhankelijk van het type gegevens waarop de automatische ontvangstrecords zijn gebaseerd. Indien gebaseerd op:

• Inkooporders

  LN:

  1. Berekent de automatische ontvangstdatums zoals beschreven in Automatische ontvangsten instellen.
  2. Slaat deze op in de automatische ontvangtrecords.
  3. Voegt de ontvangsthoeveelheden toe aan de automatische ontvangstrecords wanneer de feitelijke ontvangst wordt uitgevoerd op de automatische ontvangstdatum. Zie Automatische ontvangsten uitvoeren.

• Vraagprognose

  LN:

  1. Haalt de geplande ontvangsthoeveelheden op uit het pakket Planning.

  2. Deze worden opgeslagen in de volgende velden van de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000):

     • Geplande ontvangsthoeveelheid in ontvangsteenheid
     • Geplande ontvangsthoeveelheid in voorraadeenheid
  3. Haalt de automatische ontvangstdatums op uit Planning of haalt het ontvangstinterval op uit de voorwaarden en condities.

• Contractuele voorraadniveaus

  LN:

  1. Berekent de automatische ontvangstdatums aan de hand van de levermomenten die zijn gedefinieerd in de voorwaarden en condities.
  2. Haalt het geplande voorraadniveau voor de automatische ontvangstdatums op uit de voorwaarden en condities.
  3. Hiermee worden de automatische ontvangstdatums en de geplande voorraadniveaus opgeslagen in respectievelijk het veld Automatische ontvangstdatum en het veld Gepland voorraadniveau van de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000).

Automatische ontvangsten uitvoeren

Op de automatische ontvangstdatum voert LN als volgt ontvangsten uit voor de automatische ontvangstrecords:

1. Er worden magazijnontvangstregels aangemaakt voor de automatische ontvangstrecords.
2. De ontvangstregels worden gekoppeld aan de aanwezige inkooporders voor de relaties, magazijnen, artikelen en datumbereiken die door de gebruiker zijn opgegeven in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000).

3. Als er geen inkooporders aanwezig zijn, worden inkooporders aangemaakt op basis van het veld Ontvangstgestuurde order in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000). Als dit veld de waarde Niet toegestaan heeft, wordt er een foutmelding weergegeven en wordt de automatische ontvangst niet uitgevoerd voor het automatische ontvangstrecord.

   Er zijn geen inkooporders aanwezig als de automatische ontvangsten zijn gebaseerd op vraagprognose of contractuele voorraadniveaus. Zie voor meer informatie Inkooporders, vraagprognose of voorraadniveaus.

4. Er worden laag-volume partij- of serienummers gegenereerd als deze niet aanwezig zijn.
5. Er worden partij- of serienummers met hoge volumes gegenereerd op basis van de registratiesjablonen voor partij- en serienummers. Zie voor meer informatieLot and serial registration templates.
6. Het automatische ontvangstrecord wordt bevestigd.
7. In de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000) de status van het automatische ontvangstrecord instellen en de ontvangen hoeveelheden weergeven.
8. Binnen het datumbereik dat is opgegeven in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000), zoekt LN naar automatische ontvangstdatums. Als een automatische ontvangstdatum aanbreekt, worden de automatische ontvangsten voor die datum uitgevoerd. Het proces is niet actief totdat een automatische ontvangstdatum aanbreekt of als het datumbereik is verlopen.

Inkooporders, vraagprognose of voorraadniveaus

Hoe LN de te ontvangen hoeveelheden ophaalt, is afhankelijk van het type gegevens waarop de automatische ontvangstrecords zijn gebaseerd. Indien gebaseerd op:

• Inkooporders

  LN:

  1. Controleert de inkooporders die zijn opgehaald voor de ontvangstrecords.
  2. Ontvangt de inkooporderhoeveelheden zoals beschreven in Basis voor ontvangstrecords.

• Vraagprognose

  LN:

  1. Maakt ontvangstgestuurde inkooporders aan voor de automatische ontvangstrecords.
  2. Ontvangt deze in het magazijn. De te ontvangen hoeveelheden worden ontleend aan het veld Geplande ontvangsthoeveelheid in ontvangsteenheid en het veld Geplande ontvangsthoeveelheid in voorraadeenheid van de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000). Zie voor meer informatie Basis voor ontvangstrecords.

• Contractuele voorraadniveaus

  LN:

  1. Maakt ontvangstgestuurde inkooporders aan voor de automatische ontvangstrecords.
  2. Ontvangt deze in het magazijn.
  3. Hiermee worden de te ontvangen hoeveelheden bepaald door vergelijking van het geplande voorraadniveau in het veld Gepland voorraadniveau in de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000) met de werkelijke voorraad van het ontvangstmagazijn. Als het voorraadniveau op de automatische ontvangstdatum binnen de contractuele voorraadniveaus ligt, voert LN geen ontvangst uit.