Automatische ontvangsten
Met automatische ontvangsten worden normale (niet-administratieve) magazijnen bijgewerkt met de voorraad die is ontvangen in het 'echte' VMI-magazijn. Automatische ontvangsten worden gebruikt om de verwerking van ontvangsten te beperken.
Het administratieve magazijn van de klant
Voor automatische ontvangsten in het administratieve magazijn van de klant kunt u automatische ontvangstrecords genereren in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000).
De gegenereerde ontvangstrecords worden weergegeven in de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000). Deze records bevatten gegevens zoals het magazijn waarin de ontvangsten moeten plaatsvinden, de artikelhoeveelheden en de datums waarop de automatische ontvangsten moeten plaatsvinden. Op de ingestelde datum voor de automatische ontvangst voert LN de automatische ontvangsten in het administratieve magazijn uit.
Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op inkooporders, contractuele voorraadniveaus of vraagprognose.
Als de leveringsplanning door de leverancier wordt uitgevoerd voor de klant, kan een automatische ontvangst worden gebaseerd op de hoeveelheden in de vraagprognose die de klant naar de leverancier stuurt, of de bevestigde levering op basis van de vraagprognose die de leverancier naar de klant stuurt.
Zie Het automatische ontvangstproces voor meer informatie over het proces voor het automatisch aanmaken van ontvangsten.
Hoe LN automatische ontvangsten aanmaakt, wordt door diverse parameters bepaald. Zie voor meer informatie Automatische ontvangsten instellen.
Het administratieve magazijn van de leverancier
In deze situatie plant de leverancier de aanvulling en vult de leverancier het magazijn aan, terwijl het magazijn door de klant wordt beheerd. Voor de klant is het magazijn een echt/fysiek magazijn. Het magazijn is in het systeem van de leverancier gedefinieerd als een administratief magazijn. De leverancier gaat ervan uit dat de door hem verzonden hoeveelheden gelijk zijn aan de hoeveelheden die zijn ontvangen door de klant.
Het administratieve magazijn van de leverancier wordt bijgewerkt door middel van overboekingsorders. Wanneer de leverancier goederen afgeeft om het "echte" magazijn aan te vullen, maakt de leverancier een overboekingsorder aan die in het administratieve magazijn wordt ontvangen. Wanneer de leverancier de zendingen van de overboekingsorder bevestigt, maakt LN een ontvangst aan op basis van de overboekingsorder en wordt de ontvangst automatisch bevestigd. De ontvangsthoeveelheden zijn gelijk aan de bevestigde hoeveelheden van de zendingen.