Het administratieve magazijn bijwerken

In diverse VMI-scenario's definieert de partij die het VMI-magazijn of consignatiemagazijn beheert, dit magazijn als een normaal magazijn in het eigen systeem. Voor de andere partij, die eigenaar is van de voorraad in het magazijn of die verantwoordelijk is voor de leveringsplanning, hoeft niet elke afzonderlijke magazijnactiviteit te worden geregistreerd. Deze partij heeft voor de leveringsplanning of voor factureringsdoeleinden slechts een overzicht van de voorraadniveaus nodig en definieert het magazijn daarom als een administratief magazijn in het eigen ERP-systeem.

Als het magazijn door de klant wordt beheerd, wordt het magazijn als een administratief magazijn gedefinieerd in het ERP-systeem van de leverancier. Als het magazijn door de leverancier wordt beheerd, wordt het magazijn als een administratief magazijn gedefinieerd in het ERP-systeem van de klant.

Het administratieve magazijn moet regelmatig worden bijgewerkt met de voorraadniveaus van het "echte" magazijn. De frequentie en de benodigde nauwkeurigheid van deze updates is afhankelijk van het VMI-scenario dat van toepassing is. Zie voor meer informatieOverzicht van VMI-bedrijfsscenario's.

In het administratieve magazijn van de leverancier worden ontvangsten meestal geregistreerd door middel van overboekingsorders of leveringsberichten voor ontvangst nadat de ontvangsten in het echte magazijn hebben plaatsgevonden.

Verbruik wordt geregistreerd via verbruiksrecords die worden getriggerd door verbruiksmeldingen van de klant. Wanneer u de verbruiksrecords verwerkt, initieert LN de facturering, indien van toepassing, en wordt de voorraad van het administratieve magazijn verlaagd. Om de voorraadafname te registreren, maakt LN een verkooporder van de soort Verkoop (handmatig) en een zending aan. Deze kunt u opvragen in de sessies Artikel - magazijn - voorraadmutaties (whinr1510m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000). Zie voor meer informatie Voorraadverbruik afhandelen.

Het administratieve magazijn van de klant wordt bijgewerkt door automatische ontvangsten die worden getriggerd door leveringsberichten voor ontvangst nadat de ontvangsten in het echte magazijn hebben plaatsgevonden. Verbruik wordt geregistreerd via afgiften voor uitslagorderregels op basis van de herkomstproductieorder of -verkooporder van de klant. Zie voor meer informatieMethode voor bijwerken voorraad en Verbruiksrecords.

Methode voor bijwerken voorraad

Op het veld Methode voor bijwerken voorraad van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) zijn de volgende methoden beschikbaar voor het bijwerken van het VMI-magazijn:

  • Ontvangsten en verbruik
  • Voorraadsaldo
  • Ontvangsten, verbruik en voorraad saldo
  • Voorraadsaldo als verbruik

Ontvangsten en verbruik

Met deze optie worden de volgende velden ingeschakeld, die bepalen hoe de voorraadniveaus van het administratieve magazijn worden bijgewerkt door ontvangsten en verbruik in het VMI-magazijn:

  • Ontvangstproces
  • Voorraad gebruiken Berichtinterval verbruik
  • Voorraad gebruiken Aggregatieniveau verbruik

Bovendien wordt in het ERP-systeem van de leverancier een verbruiksrecord aangemaakt wanneer het VMI-magazijn wordt aangevuld. Zie voor meer informatie Voorraadverbruik afhandelen.

Ontvangstproces

De opties van het veld Ontvangstproces bepalen hoe ontvangsten in het VMI-magazijn worden bijgewerkt in het administratieve magazijn:

  • Communicatie

    De voorraad van het administratieve magazijn van de klant of de leverancier wordt bijgewerkt na inkomende berichten, bijvoorbeeld het ReceiveDelivery-bericht of het InventoryConsumption-bericht. Dit zijn op OAGIS gebaseerde XML-berichten. Door de ontvangst van deze berichten in LN kan het aanmaken van respectievelijk een ontvangst of een afgifte in het administratieve magazijn worden getriggerd.

    Zie voor meer informatie

    • Leveringsberichten voor ontvangst
    • InventoryConsumption-bericht
    • Overzicht van VMI-bedrijfsscenario's
    .

  • Automatisch (leveringsmomenten)

    Door LN worden ontvangsten in het administratieve magazijn van de klant aangemaakt en automatisch bevestigd. Zie voor meer informatieAutomatische ontvangsten en Automatische ontvangsten instellen.

  • Automatisch (ontvangen is verzonden)

    Het administratieve magazijn van de leverancier wordt bijgewerkt door middel van overboekingsorders. Zie voor meer informatie Automatische ontvangsten

Voorraadsaldo

Niet gebruikt in de huidige versie.

Ontvangsten, verbruik en voorraad saldo

Voorraadniveaus worden bijgewerkt op basis van de voltooide ontvangsten en het voltooide verbruik, en op een voorraadoverzicht. Een voorraadoverzicht wordt vooral voor afstemmingsdoeleinden gebruikt. In de huidige versie wordt het voorraadsaldobericht niet gebruikt.

Bovendien wordt in het ERP-systeem van de leverancier een verbruiksrecord aangemaakt wanneer het VMI-magazijn wordt aangevuld. Zie voor meer informatie Voorraadverbruik afhandelen.

Voorraadsaldo als verbruik

Niet gebruikt in de huidige versie.

Gerelateerde onderwerpen