Eigendomsrecords
Eigendomsrecords worden gemuteerd in eigendomssessies die u kunt openen via het geschikte menu van de objectsessie:
| Objectsessie | Eigendomssessie |
|---|---|
| Ontvangstregels (whinh3112s000) | Eigendom ontvangstregel (whinh3521m000) |
| Uitslagadvies (whinh4525m000) | Eigendom uitslagadvies (whinh4128m000) |
| Zendingregels (whinh4131m000) | Eigendom zendingregel (whinh4138m000) |
| Inventarisatieorderregels (whinh5101m000) | Eigendom inventarisatieorderregel (whinh5105m000) |
| Correctieorderregels (whinh5121m000) | Eigendom correctieorderregel (whinh5125m000) |
Stel dat ontvangstregel A 15 artikelen B bevat en dat in de sessie Eigendom ontvangstregel (whinh3521m000) de volgende eigendomsrecords aanwezig zijn voor ontvangstregel A:
| Volgnummer eigendomsrecord | Artikel | Hoeveelheid | Te ontvangen in voorraad die eigendom is van |
|---|---|---|---|
| 1 | B | 4 | Relatie C |
| 2 | B | 6 | Relatie D |
| 3 | B | 5 | Eigendom bedrijf |
Het volgnummer identificeert de eigendomsrecord. LN genereert dit volgnummer wanneer een nieuw eigendomsrecord wordt aangemaakt.
Eigendomsrecords genereren of handmatig aanmaken
Eigendomsrecords worden gegenereerd of handmatig aangemaakt. Of eigendomsrecords handmatig of automatisch worden aangemaakt en of wijzigen van deze records is toegestaan, is afhankelijk van de eigendomsinstellingen van de bijbehorende orderregels. Zie de Help van de desbetreffende eigendomssessies voor meer informatie.
De totale hoeveelheid van de eigendomsrecords van een object kan de hoeveelheid van het object niet overschrijden. In het vorige voorbeeld bevat ontvangstregel A 15 artikelen B en is de totale hoeveelheid van de drie eigendomsrecords ook 15. Dat betekent dat u geen eigendomsrecords meer kunt aanmaken voor ontvangstregel A. Als de totale hoeveelheid van de eigendomsrecords 10 zou zijn, zou u nog eigendomsrecords kunnen aanmaken voor de overige vijf artikelen voor ontvangstregel A.
Handmatig eigendomsrecords aanmaken
Een eigendomsrecord aanmaken:
- Selecteer in het geschikte menu van de objectsessie de optie om de eigendomssessie te openen. Zie de vorige tabel voor een overzicht van de objectsessies en de corresponderende eigendomssessies.
- Klik in de eigendomssessie op
. - Voer de eigendom, de eigenaar, de artikelhoeveelheid en andere benodigde gegevens in.
- Sla de gegevens op.
- Klik zo nodig op om nog een eigendomsrecord in te voeren.
Handmatig aangemaakte eigendomsrecords voor correctieorderregels
Voor handmatig aangemaakte eigendomsrecords voor correctieorderregels kunt u negatieve hoeveelheden invoeren voor de volgende soort eigendom:
- in consignatie
- eigendom van klant
- eigendom van bedrijf
Voor een negatieve correctie van consignatievoorraad maakt LN een verbruiksrecord aan in de sessie Verbruik in consignatie (whwmd2551m000). Als het selectievakje Voorraadafwijkingen betaald door relatie in de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) is ingeschakeld voor de voorwaarden en condities die betrekking hebben op de inkooporder op basis waarvan de consignatievoorraad oorspronkelijk is ontvangen, moet de klant, dat wil zeggen de partij die de correctie uitvoert, betalen voor de gecorrigeerde consignatievoorraad. Zie Verbruiksrecords voor informatie over de wijze waarop facturering wordt geïnitieerd voor het verbruiksrecord.
Als het selectievakje Voorraadafwijkingen betaald door relatie in de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) is uitgeschakeld voor de bijbehorende voorwaarden en condities, betaalt de leverancier voor de gecorrigeerde voorraad en verlaagt de leverancier de eigen voorraad dienovereenkomstig. Zie voor meer informatie Voorraadcorrecties uitvoeren.
Negatieve correcties voor voorraad die eigendom is van de klant, zijn uitzonderlijk. De onderaannemer, dat wil zeggen de partij die de correctie uitvoert, moet de klant betalen voor de gecorrigeerde voorraad die eigendom is van de klant. Omdat LN niet beschikt over standaardfunctionaliteit voor dergelijke situaties, moet u de betaling handmatig uitvoeren.
Negatieve correcties van voorraad die eigendom is van het bedrijf, worden verwerkt zoals beschreven in Voorraadcorrecties uitvoeren.
Voor handmatig aangemaakte eigendomsrecords voor correctieorderregels kunt u positieve hoeveelheden invoeren voor de volgende soort eigendom:
- in consignatie
- eigendom van bedrijf
Positieve correcties voor voorraad die eigendom is van de klant, zijn niet toegestaan.