Verbruiksgebaseerde eigendomswijziging
Als in het contract tussen de leverancier en de klant is vastgelegd dat de eigendomswijziging op basis van verbruik plaatsvindt, gaat de eigendom over van de leverancier naar de klant wanneer de klant de artikelen verbruikt voor productie of verkoop. De klant moet voor de goederen betalen nadat deze eigenaar is geworden.
Afgiften van artikelen in consignatie vanuit het VMI-magazijn dat betrokken is bij magazijnoverboekingen kunnen al dan niet verbruik zijn dat ertoe leidt dat de eigendom van de goederen overgaat van de leverancier naar de klant.
Voor informatie over het bijwerken van het administratieve magazijn van de leverancier met verbruiksdetails raadpleegt u Voorraadverbruik afhandelen en Het administratieve magazijn bijwerken. Voor informatie over het bijwerken van het administratieve of het 'echte' VMI-magazijn van de klant raadpleegt u Verbruikrecords en Het administratieve magazijn bijwerken.
Verbruikscriteria
In de meeste gevallen wordt door het contract tussen de leverancier en de klant bepaald of een magazijnafgifte een verbruik is. Op het veld Gebruik bij magazijnoverboeking van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) kunt u aangeven of een magazijnoverboeking een verbruik is.
Voor magazijnafgiften die niet in een contract zijn vastgelegd, kunt u op de volgende plaatsen vastleggen of een afgifte een verbruik is:
- Het veld Gebruik bij magazijnoverboeking van de sessie Artikelgegevens per magazijn (whwmd2110s000), voor specifieke artikelen in specifieke magazijnen.
- Het veld Gebruik bij magazijnoverboeking van de sessie Magazijnen (whwmd2500m000), voor specifieke magazijnen.
- Het veld Gebruik bij magazijnoverboeking van de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000), voor een specifieke uitslagorderregel.
Als het veld Gebruik bij magazijnoverboeking van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) bijvoorbeeld op Alleen tussen clusters staat en voorraad in consignatie van het VMI-magazijn naar een ander magazijn binnen hetzelfde cluster is overgeboekt voordat deze is verbruikt, blijft de leverancier de eigenaar. Als de voorraad echter voor productie is overgeboekt van het VMI-magazijn naar een productiemagazijn, is dit wel een verbruik en wordt de klant dus de eigenaar.
Verbruiksrecords
Als de afgifte een verbruik is volgens de parameter Gebruik bij magazijnoverboeking, maakt LN een verbruiksrecord aan wanneer de uitslagorder waarvoor de goederen worden afgegeven voor verbruik, wordt aangemaakt. Verbruiksrecords worden weergegeven in de sessie Verbruik in consignatie (whwmd2551m000).
Wanneer de zending die de verbruikte goederen bevat, is bevestigd of als voor de uitslagorderregels geen zendingsprocedure is gedefinieerd, wordt een uitslagadvies vrijgegeven en wordt het verbruiksrecord bijgewerkt. De status van het verbruiksrecord wordt dan gewijzigd van Gereserveerd in Gebruikt.
De verbruiksrecords worden gekoppeld aan de inkooporder en de ontvangst waarvoor de verbruikte goederen oorspronkelijk in het magazijn zijn ontvangen.
LN gebruikt deze gegevens in combinatie met de eigendomsrecords van de zending of eigendomsrecords van het uitslagadvies om het volgende aan te maken:
- Een te betalen ontvangst inkoop die de betalingen voor de verbruikte goederen verwerkt die de klant aan de leverancier moet doen. Op basis van de te betalen ontvangsten inkoop worden de factureringsprocedures opgestart. Te betalen ontvangsten inkoop worden weergegeven in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000).
- Integratiemutaties in Financiële administratie.
Zie Eigendom uitslagadvies (whinh4128m000) en Eigendom zendingregel (whinh4138m000) voor meer informatie over eigendomsrecords van uitslagadviezen of zendingen.
De inkoopprijs die de klant aan de leverancier moet betalen, wordt bepaald door de instelling van het veld Prijsbepaling o.b.v. van de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000).
Voor informatie over hoe LN bepaalt welke voorraad moet worden afgegeven, raadpleegt u Bepalen welke voorraad moet worden afgegeven.
Als een afgifte voor een verbruik wordt uitgevoerd aan de verkoopkant, dat wil zeggen in het administratieve magazijn van de leverancier, maakt LN een verbruiksrecord aan in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000). Zie voor meer informatie Voorraadverbruik afhandelen.