Verbruik aan een aanvulorder of aanvulschema koppelen

Een verbruiksrecord moet aan een aanvulorder voor uitbesteding, of aan een VMI-order of aanvulschema worden gekoppeld. Als een verbruik niet aan een aanvulorder of aanvulschema kan worden gekoppeld, wordt een verkooporder van de soort Facturering consignatie gegenereerd om de facturering van de verbruikte hoeveelheid af te handelen.

Uitbestedingsorder

Om een verbruiksregel aan een inkooporder voor uitbesteding te koppelen, gebruikt LN eerst de referentie voor de uitbesteding en vervolgens het verbruikte artikel om de relevante materiaalleveringsregel te zoeken die bij de inkooporder voor uitbesteding hoort. De materiaalregel met een artikel dat overeenkomt met het artikel op de regel voor het voorraadverbruik, wordt geselecteerd.

Het gebruikte materiaal moet met het oog op de kostprijsgegevens op de juiste inkooporder voor uitbesteding worden geboekt. Daarom is het veld Referentie uitbesteding in de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000) verplicht.

Doorgaans wordt de subcontractor niet gefactureerd voor materiaal dat door de producent wordt geleverd en door de subcontractor wordt verbruikt om artikelen voor de producent te produceren.

Voor verbruiksregels die zijn gekoppeld aan een materiaalleveringsregel voor uitbesteding van bewerkingen, uitbesteding van artikelen of uitbesteding van service, wordt het veld Verbruikte hoeveelheid in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) bijgewerkt na ontvangst van een verbruiksmelding van de subcontractor. Als gevolg daarvan worden de voorraadniveaus bijgewerkt. Zie voor meer informatieVoorraadniveau in administratief magazijn corrigeren.

VMI-order of afroepschema

Om een verbruiksregel te koppelen aan een VMI-order (Vendor Managed Inventory) of VMI-schema, gebruikt LN de combinatie van referentie en zendingsreferentie om een overeenkomend verkoopafroepschema te zoeken. Vervolgens wordt de pakbon gebruikt om te zoeken naar een overeenkomende zending voor het verkoopafroepschema. Tot slot wordt de referentie van klantorder/afroepschema meegenomen in de zoekactie.

In een VMI-omgeving is de klantorder of afroepschemareferentie niet verplicht. Als een regel voor voorraadverbruik een referentie naar een/afroepschema bevat, zoekt LN naar een verkooporder of verkoopafroepschema met een overeenkomende Klantorder klantorder of Referentie klantcontract. Als er geen bijbehorend referentienummer wordt gevonden, zoekt LN naar de eerste verkoopafroepschemaregel met een overeenkomend Afroepschemanummer klant. Verbruiksregels worden gekoppeld aan dat specifieke verkoopafroepschema, hoewel opeenvolgende afroepschemaregels een andere referentie naar een afroepschema van de klant kunnen hebben.

Als de betaling van de soort Betalen bij gebruik is, worden voorraadniveaus bijgewerkt en wordt de facturering gestart. Voor de order-/afroepschemaregels die aan de verbruiksregel zijn gekoppeld, maakt LN factuurregels in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) of Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200).

Als de betaling van de soort Betalen bij ontvangst of Geen betaling is, worden alleen de voorraadniveaus bijgewerkt. Zie voor meer informatieVoorraadniveau in administratief magazijn corrigeren.

Als er geen pakbon of referentie naar een klantorder/contract/afroepschema beschikbaar is en het selectievakje Facturering verplicht is ingeschakeld, is het volgende van toepassing:

  1. LN zoekt naar de oudste verkooporder of het oudste verkoopafroepschema met de betalingssoort Betalen bij gebruik die nog niet geheel is verbruikt. Als er een bijbehorende verkooporderregel/verkoopafroepschemaregel wordt gevonden, maakt LN een factuurregel aan die aan die verkooporderregel of verkoopafroepschema(regel) wordt gekoppeld.
  2. Als geen bijbehorende regel wordt gevonden, maakt LN een verkooporder van de soort Facturering consignatie aan op basis van het veld Ordersoort facturering consignatie in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

Als een verkooporderregel/afroepschemaregel van het type Betalen bij gebruik wordt gebruikt en de totale verbruikte hoeveelheid de orderhoeveelheid overschrijdt, maakt LN een factuurregel aan voor het niet-overschreden gedeelte. Voor het resterende gedeelte zoekt LN naar andere verkooporderregels/afroepschemaregels van het type Betalen bij gebruik om factuurregels aan te maken. Voor de verbruikte hoeveelheden waarvoor geen verkooporderregel/afroepschemaregel wordt gevonden, maakt LN een verkooporder van het type Facturering consignatie aan.

Voor elke aangemaakte factuurregel werkt LN de voorraadniveaus bij met de gefactureerde hoeveelheden. Zie voor meer informatieVoorraadniveau in administratief magazijn corrigeren.

NB

LN zoekt alleen naar een verkooporder/afroepschemaregels van de soort Betalen bij gebruik als het selectievakje Eigendom (extern) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

Verkooporders van het type Facturering consignatie met de herkomst Verbruik

Als een verbruik niet aan een aanvulorder kan worden gekoppeld, wordt een verkooporder van het type Facturering consignatie gegenereerd om de facturering van de verbruikte hoeveelheid af te handelen. De orderherkomst van deze orders is Verbruik en de ordersoort wordt opgehaald uit het veld Ordersoort facturering consignatie in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

Het bijwerken van de voorraadniveaus voor deze orders wordt afgehandeld door Magazijnbeheer, omdat magazijnactiviteiten deel uitmaken van de orderprocedure van een verkooporder van de soort Facturering consignatie.

Nadat een order van de soort Facturering consignatie is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, wordt de aanpassing van de voorraadniveaus afgehandeld door het uitslagproces. U moet de activiteiten van de magazijnordersoort die aan de order van de soort Facturering consignatie is gekoppeld, instellen op Automatisch. Zie voor meer informatieMagazijnprocedures definiëren.

NB
  • De prijs voor verkooporders van de soort Facturering consignatie is gebaseerd op de verbruiksdatum.
  • U kunt verkooporders met de herkomst Verbruik niet annuleren of verwijderen. Evenmin kunt u bijbehorende regels annuleren, verwijderen of toevoegen of het artikel en de hoeveelheid wijzigen.