Verbruik verwerken

U kunt het volgende verwerken:

• Verbruiksregels, door Verbruiksregel verwerken te selecteren in het geschikte menu van de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000).
• Verbruiksregels voor een artikel, door Voorraadverbruik verwerken te selecteren in het geschikte menu van de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000).
• Een bereik van verbruiksregels in de sessie Voorraadverbruik verwerken (tdsls4290m000).

Nadat het verbruik is verwerkt, worden de orders en afroepschema's die aan het verbruik zijn gekoppeld, weergegeven in de sessie Orders per regel voorraadverbruik (tdsls4142m000).

Verwerkingsprocedure

Bij het verwerken van het verbruik geldt het volgende:

1. Als er een Referentie uitbesteding is opgegeven voor de verbruiksregel, wordt het verbruik gekoppeld aan de bijbehorende materiaalleveringsregel voor de inkooporder in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000).
2. Als het veld Referentie, Zendingreferentie of beide velden zijn opgegeven, zoekt LN naar een overeenkomend verkoopafroepschema voor een combinatie van deze velden en wordt het verbruik aan het afroepschema gekoppeld. Als er geen afroepschema wordt gevonden, wordt er een bericht weergegeven.
3. Als een Pakbon beschikbaar is, zoekt LN naar een overeenkomende zending voor een verkoopafroepschema en wordt het verbruik gekoppeld aan het afroepschema. Als er geen afroepzending wordt gevonden, wordt er een bericht weergegeven.
4. Als een Klantordernummer beschikbaar is en een overeenkomende verkooporder wordt gevonden, wordt het verbruik gekoppeld aan de order met behulp van de betalingscondities van de order.
5. Als er geen bijbehorende verkooporder wordt gevonden, controleert LN of een overeenkomend afroepschema (of een afroepschemaregel) aan het verbruik kan worden gekoppeld via het veld Klantordernummer of Referentie klantcontract.
6. Als het selectievakje Facturering verplicht is ingeschakeld, zoekt LN naar een verkooporderregel van de soort Betalen bij gebruik waaraan het verbruik kan worden gekoppeld. Als het selectievakje Facturering verplicht is uitgeschakeld op de verbruiksregel, verlaagt LN automatisch het voorraadniveau. Zie voor meer informatieVoorraadniveau in administratief magazijn corrigeren.
7. Als er geen verkooporderregel van de soort Betalen bij gebruik wordt gevonden, zoekt LN naar een verkoopafroepschemaregel van de soort Betalen bij gebruik waaraan het verbruik kan worden gekoppeld.
8. Als er geen verkoopafroepschemaregel van de soort Betalen bij gebruik wordt gevonden, wordt een verkooporder van de soort Facturering consignatie aangemaakt om de facturering van de verbruikte hoeveelheid af te handelen.

Zie voor meer informatie Verbruik aan een aanvulorder of aanvulschema koppelen.

Retouren verwerken

• Als het selectievakje Retour op de verbruiksregel is ingeschakeld, is geen facturering nodig.
• Als de gevonden verkooporder van de soort Betalen bij gebruik is, wordt een factuurregel aangemaakt, maar vindt er geen facturering plaats. Op de factuurregel wordt de geretourneerde verbruikshoeveelheid weergegeven op het veld Geretourneerde verbruikshoeveelheid van de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100).
• Als Referentie uitbesteding is ingevuld of het geretourneerde artikel een emballageartikel is, wordt het selectievakje Verwerkt op de verbruiksregel ingeschakeld en wordt er verder geen actie uitgevoerd.
• Om hoeveelheden te retourneren, moet u handmatig een retourorder voor verkoop aanmaken en die koppelen aan de relevante order of een afroepschema. Zie voor meer informatieRetourorders verkoop.

Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren

LN werkt de voorraadniveaus van het administratieve magazijn automatisch bij, zonder de uitslag- en zendingsprocedures uit te voeren. Om de voorraadafname te registreren, worden een verkooporder van de soort Verkoop (handmatig) en een zending aangemaakt.

U kunt deze verkooporder en zending opvragen in de sessies Artikel - magazijn - voorraadmutaties (whinr1510m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000). De eigendom van de verkooporder is van de soort Eigendom klant, omdat facturering en betaling worden uitgevoerd op basis van de oorspronkelijke verkooporder/het afroepschema van de soort Betalen bij gebruik, de order van de soort Facturering consignatie of de inkooporder voor uitbesteding.