Een stroom van onderdelen (materiaal) naar de onderaannemer en een stroom van defecte onderdelen van de onderaannemer

Een stroom van onderdelen (materiaal) naar de onderaannemer

Het materiaal kan ook worden verzonden naar de onderaannemer. Dit materiaal wordt aangemaakt/gegenereerd als regels in de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000) en wordt gekoppeld aan de uitbestede activiteit. Dit materiaal kan dus alleen worden toegevoegd na verwerking van het uitgaande halffabricaat (wanneer de uitbestede activiteit wordt aangemaakt) en voordat de uitbestede activiteit wordt vrijgegeven. Het benodigde materiaal kan ook worden toegevoegd aan de referentieactiviteit die is gekoppeld aan het uitgaande halffabrikaat.

Als het selectievakje Materiaal aan subcontractor leveren is ingeschakeld in de sessie Werkorderactiviteiten (tswcs2110m000), kan de Soort levering worden ingesteld op Van magazijn, Via inkoop of Van kit in de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000).

De Eigendom van het materiaal kan worden ingesteld op Eigendom bedrijf of Eigendom klant in de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000).

NB

De Soort levering kan alleen worden ingesteld op Uitbestedingsbehoefte als het selectievakje Materiaal aan subcontractor leveren is uitgeschakeld.

Als de Soort levering is ingesteld op Uitbestedingsbehoefte, wordt het veld Eigendom op de waarde Niet van toepassing gezet.

Bij het aanmaken van een inkoopaanvraag is het materiaal niet rechtstreeks gekoppeld aan de aanvraag. Wanneer de aanvraag wordt geconverteerd naar een inkooporder, wordt het te leveren materiaal opgehaald uit de materiaalresources voor de werkorder. Na het aanmaken van de inkooporder kan het materiaal niet meer worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Als het selectievakje Materiaal aan subcontractor leveren is uitgeschakeld, kan geen materiaal worden geleverd.

Doorgaans wordt het materiaal aan de afdeling van de activiteit geleverd via een magazijnorder. De magazijnorder is niet vereist wanneer het materiaal is gekoppeld aan een uitbestede activiteit waarvoor het selectievakje Materiaal aan subcontractor leveren is ingeschakeld. Het materiaal dat is opgegeven in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000), wordt rechtstreeks aan het magazijn van de onderaannemer geleverd. Het Leveren-van magazijn in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) wordt ingevuld met het Magazijn dat is opgegeven in de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000).

Voor magazijnontvangst van het materiaal waarvoor Soort levering op Via inkoop staat, moet de inkooporder worden verwerkt. Als dat niet gebeurt, kunnen voorraadtekorten optreden.

Vanuit de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) worden magazijnoverboekingsorders gegenereerd om het materiaal te verzenden naar de onderaannemer, dat wil zeggen van het Leveren-van magazijn naar het Leveren-aan magazijn (een administratief magazijn). Als het Leveren-aan magazijn wordt gewijzigd, moet voor het Magazijn van de onderaannemer op de gerelateerde regel in Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000) dit magazijn worden ingevuld, waarna een magazijnorder kan worden gegenereerd.

Wanneer het uitbestede artikel wordt ontvangen van de onderaannemer, wordt aangenomen dat het materiaal verbruikt is. Dit materiaal is dus afgegeven vanuit het (administratieve) magazijn van de onderaannemer (backflushing). Dit backflushing-proces wordt geïnitieerd door Inkoop.

Stroom van defecte onderdelen

In dit scenario kunnen defecte onderdelen worden ontvangen van de onderaannemer.

Hiervoor worden uitgaande halffabricaten toegevoegd die aan de uitbestede werkorderactiviteit zijn gekoppeld, waarbij Actie uitgaand halffabrikaat is ingesteld op Naar magazijn in de sessie Uitgaande halffabrikaten werkorder (tswcs4150m000). Het magazijn wordt gevuld met de Magazijn inkomende artikelen van de Bedrijfsbureau. Default wordt de Actie inkomend halffabrikaat op Geen actie gezet. Deze kan niet worden gewijzigd. Het selectievakje Ontvangen van subcontractor geeft aan dat dit uitgaande halffabricaat een (defect) onderdeel is dat is ontvangen van de onderaannemer. Dit selectievakje is ingeschakeld wanneer een uitgaand halffabrikaat voor een uitbestede activiteit handmatig wordt toegevoegd. Dit selectievakje is vereist om onderscheid te kunnen maken tussen defecte onderdelen en uitgaande halffabrikaten.

Om deze defecte onderdelen te retourneren naar de klant kunnen leveringsregels voor het artikel worden gegenereerd met de optie Als artikelleveringsregel toevoegen in het menu Actie van de sessie Uitgaande halffabrikaten werkorder (tswcs4150m000). Deze optie is in de volgende gevallen beschikbaar:

  • Voor een externe werkorder, als het halffabrikaat is gekoppeld aan een uitbestede activiteit
  • Als Actie uitgaand halffabrikaat is ingesteld op Naar magazijn en Actie inkomend halffabrikaat is ingesteld op Geen actie.