Uitbesteding bewerkingen met ondersteuning van materiaalstroom

Voor een artikel met een of meer uitbestede bewerkingen hebt u een productieorder nodig. U kunt handmatig een productieorder aanmaken in Job-shopbeheer of een geplande productieorder aanmaken in Planning en deze overzetten naar Job-shopbeheer.

Voor geplande productieorders in Planning kunt u de productieorderbewerkingen bekijken in de sessie Capaciteitsgebruik per geplande order (cprrp2100m000). Indien van toepassing, wordt informatie over de halffabrikaten op de bewerkingsregel aangegeven.

Gebruik de sessie Uitbestedingsprognose afdrukken (cprrp2402m000) om een lijst af te drukken met alle halffabrikaten die van de subcontractor moeten worden ontvangen.

Geef de productieorder vrij in Job-shopbeheer.

Klik op het tabblad VC materialen (ticst0101m000) van de sessie Productieorder (tisfc0101m100) op Halffabrikaat tonen om de halffabrikaten weer te geven die in de voorgecalculeerde materialen zijn opgenomen:

• Voor het halffabrikaat dat naar de subcontractor wordt verzonden, wordt een negatieve hoeveelheid weergegeven voor de bewerking die vóór de uitbestedingsbewerking ligt. Voor de uitbestede bewerking wordt een positieve hoeveelheid weergegeven.

• Voor het halffabrikaat dat de subcontractor retourneert, wordt een negatieve hoeveelheid weergegeven voor de uitbestede bewerking. Voor de bewerking die volgt op de uitbestede bewerking wordt een positieve hoeveelheid weergegeven.

  Als het halffabrikaat dat de subcontractor retourneert het eindproduct is, wordt het ontvangen in een magazijn dat is opgegeven op de inkooporder voor dit artikel. Er worden materiaalregels zonder magazijnorders gegenereerd voor het magazijn om het halffabrikaat fysiek aan te duiden terwijl het eindproduct op de inkooporder is geregistreerd.

  Als het halffabrikaat dat van een subcontractor is ontvangen het eindproduct is, gaat u door met stap 9.

Een inkooporder voor uitbesteding is vereist om het uitbestedingsproces te kunnen starten.

Start de sessie Uitbestedingsinkoopdocumenten genereren (tisfc2250m000) vanuit de sessie Productieorders (tisfc0501m000) om een inkooporder te genereren. Als het selectievakje Controle of vorige bew. gereedgemeld is in deze sessie is ingeschakeld, moet u eerst de bewerkingen gereedmelden die voorafgaan aan de uitbestede bewerking voordat u een inkooporder kunt genereren.

Voer in de sessie Uitbestedingsinkoopdocumenten genereren (tisfc2250m000) een inkoopordersoort in. De activiteiten die aan de inkoopordersoort zijn gekoppeld, bepalen de afhandeling van de inkooporder voor uitbesteding. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen de sessie Leveringsorders voor uitbesteding genereren (tdpur4216m000) in te voegen en het selectievakje Automatisch in te schakelen, zodat leveringsorders automatisch worden gegenereerd.

Vraag de gegenereerde inkooporder op in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900). Op de orderregel wordt het halffabrikaat weergegeven dat u na de uitbesteding van de subcontractor ontvangt.

Nadat de uitbestedingsinkooporder is gegenereerd, kunt u de leveringsregels bekijken in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) of in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000). De leveringsregels vertegenwoordigen de materialen en de halffabrikaten die naar de subcontractor moeten worden verzonden.

Met behulp van leveringsorders worden de halffabrikaten en de materialen vanuit het magazijn op de locatie van de producent naar het administratieve magazijn verzonden. Als leveringsorders niet automatisch worden aangemaakt (zie stap 3), voert u de sessie Leveringsorders voor uitbesteding genereren (tdpur4216m000) uit. Het leveringssysteem van het halffabrikaat dat in de sessie Artikelgegevens per magazijn (whwmd2510m000) is gedefinieerd, moet Ordergestuurd/enkelvoudig zijn.

Klik in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) op Goedkeuren om de inkooporder voor uitbesteding goed te keuren. Zie voor meer informatie Goedkeuring van inkooporders.

In de sessie Bewerkingen gereedmelden (tisfc0130m000) kunt u de bewerkingen gereedmelden die voorafgaan aan de uitbestede bewerkingen. Als u een productiemagazijn hebt gedefinieerd, wordt het halffabrikaat automatisch in het productiemagazijn ontvangen. Zonder productiemagazijn wordt het halffabrikaat ontvangen in het magazijn dat in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000) is gedefinieerd.

In de sessie Af te geven materiaal voor productieorders (ticst0101m100) kunt u controleren of het halffabrikaat is afgegeven. In de sessie Voorraad per specificatie (whwmd2519m000) kunt u controleren in welk magazijn het halffabrikaat is ontvangen.

Als u het halffabrikaat vanuit de jobshop of het productiemagazijn wilt verzenden naar het magazijn voor halffabrikaten, voert u de overboekingsorder uit.

1. Selecteer in de sessie Af te geven materiaal voor productieorders (ticst0101m100) het halffabricaat dat naar het magazijn voor halffabrikaten moet worden verzonden. Deze materiaalregel bevat een negatieve hoeveelheid. Klik in het betreffende menu op Productiemagazijnorders om de sessie Productiemagazijnorders (timfc0101m000) te starten.
2. Selecteer de overboekingsorder met mutatiesoort Afgifte en klik op Magazijnorder - statusoverzicht.
3. Voer de gedefinieerde activiteiten voor de uitslagorderregel uit in de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000).

De producent moet de halffabrikaten en materialen naar de subcontractor verzenden. In LN worden de halffabrikaten en materialen met behulp van een uitslagprocedure naar het administratieve magazijn verzonden. Hiervoor moet u de leveringsorders van de halffabrikaten en materialen afhandelen.

1. Selecteer het halffabrikaat en het materiaal in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) of de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) en klik op Leveringsorder.
2. Genereer een advies in de sessie Magazijnorder (whinh2100m100).
3. Als de orders nog niet handmatig zijn afgehandeld, selecteert u de uitslagregel in de sessie Magazijnorder (whinh2100m100) en klikt u vervolgens op Statusoverzicht.
4. Voer in de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000) gedefinieerde activiteiten uit, zoals het genereren en vrijgeven van het uitslagadvies en het bevestigen van de zending.

In sommige gevallen wordt het materiaal voor uitbestedingsactiviteiten door de leverancier rechtstreeks naar de subcontractor verzonden. In dat geval voert u de volgende stappen uit:

1. Selecteer het halffabrikaat en het materiaal in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) of de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) en klik op Leveringsorder. Er wordt een nieuwe leveringsorder gegenereerd.
2. Selecteer de zojuist gegenereerde orderregel en klik op Goedkeuren.

Na de uitbesteding retourneert de subcontractor de halffabrikaten. Om de halffabrikaten in het magazijn voor halffabrikaten te ontvangen, moet u de inkooporder afhandelen. NB: de naam van het halffabrikaat dat de subcontractor retourneert verschilt van de naam van het halffabrikaat dat u naar de subcontractor hebt verzonden.

Voer de volgende stappen uit:

1. Selecteer in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) de inkooporderregel van het halffabrikaat dat de subcontractor heeft geretourneerd en klik in het betreffende menu op Status inkooporderregel.
2. In de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000) kunt u de inkooporder afhandelen volgens de gedefinieerde inkooporderprocedure. Zie Flexibele verwerking van inkooporders en Overzicht afhandeling van inkooporders voor meer informatie over het afhandelen van inkooporders.

NB: wanneer de inkooporder wordt ontvangen, worden de uitbestede bewerkingen automatisch gereed gemeld door LN. Indien van toepassing worden het halffabrikaat en het materiaal dat u verzendt met het halffabrikaat gebackflusht.

U kunt verder werken met de halffabrikaten die u van de subcontractor hebt ontvangen. U moet dus de halffabrikaten afgeven aan de Jobshop. Selecteer in de sessie Af te geven materiaal voor productieorders (ticst0101m100) het halffabrikaat dat de subcontractor heeft geretourneerd (het halffabrikaat met een positieve hoeveelheid). Geef het halffabrikaat af aan de Jobshop.

Als u gebruikmaakt van een productiemagazijn, moet u een overboekingsorder gereedmelden, zodat de halffabrikaten vanuit het magazijn voor halffabrikaten naar het productiemagazijn worden verzonden.

1. Selecteer in de sessie Af te geven materiaal voor productieorders (ticst0101m100) het halffabrikaat dat de subcontractor heeft geretourneerd (het halffabrikaat met een positieve hoeveelheid op het veld Af te geven hoev.).
2. Klik in het betreffende menu op Productiemagazijnorders om de sessie Productiemagazijnorders (timfc0101m000) te starten.
3. Selecteer de overboekingsorder van het halffabrikaat met mutatiesoort Afgifte en klik op Magazijnorder - statusoverzicht.
4. Voer de gedefinieerde activiteiten uit in de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000).

In de sessie Voorraad per specificatie (whwmd2519m000) kunt u controleren of voor het halffabrikaat voorraad is gereserveerd in het productiemagazijn.

Verwerk de resterende bewerkingen in de sessie Bewerkingen gereedmelden (tisfc0130m000) en meld ze gereed. U kunt de eindproducten direct naar de voorraad boeken.

De productieorder wordt gereedgemeld in de detailsessie Orders gereedmelden (tisfc0520m000).

Sluit de productieorder af in de sessie Productieorders afsluiten (ticst0201m000).