Uitbesteding in Inkoop

In Inkoop kunnen uitbestedingsdocumenten voor inkoop worden aangemaakt.

De volgende soorten uitbesteding kunnen worden onderscheiden:

  • Uitbesteding bewerkingen
  • Uitbesteding artikelen
  • Niet-geplande uitbesteding (bewerking en artikel)
  • Uitbesteding service

Een inkooporder is vereist om het uitbestedingsproces te kunnen starten.

Uitbesteding van bewerkingen

Bij de uitbesteding van bewerkingen wordt een deel van het productieproces (één of meer bewerkingen) uitbesteed.

De volgende soorten uitbesteding van bewerkingen zijn beschikbaar:

  • Zonder ondersteuning materiaal

    Op inkoopdocumenten worden uitbestede serviceartikelen gebruikt. De inkooporder voor uitbesteding wordt alleen gebruikt voor de administratieve afhandeling van het uitbestedingsproces en er wordt geen materiaal geleverd aan de onderaannemer.

  • Met ondersteuning materiaalstroom

    Op inkoopdocumenten worden artikelen Inkoop, Maak of Product, met gekoppelde informatie over de materiaallevering, gebruikt. De informatie over de materiaallevering wordt opgehaald uit Job-shopbeheer op basis van de voorgecalculeerde materiaalregels van de uitbestede bewerking van een productieorder. Wijzigingen in de materiaalleveringsregels kunnen alleen worden geïnitieerd vanuit de voorgecalculeerde materiaalregels. U kunt de materiaalleveringsregels niet handmatig bijwerken.

    Voor de levering van het materiaal aan de onderaannemer moeten leveringsorders of afroepschema's worden gegenereerd vanuit de materiaalleveringsregels in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) of de sessie Leveringsorders voor uitbesteding genereren (tdpur4216m000).

    Verbruikte materialen worden afgegeven uit voorraad en het materiaalverbruik wordt bijgewerkt door Productie. Er worden ook financiële mutaties gegenereerd door Productie.

    Zie voor meer informatie Uitbesteding van bewerkingen in Inkoop

Uitbesteding van artikelen

In het geval van uitbestede artikelen wordt het gehele productieproces van een artikel uitbesteed. Daarom wordt voor uitbestede artikelen altijd uitbesteding met ondersteuning van materiaalstromen gebruikt.

Uitbestede inkooporderregels kunnen als volgt worden gegenereerd:

  • Door Job-shopbeheer

    Zie Niet-geplande uitbesteding.
  • Door Planning of handmatig

    Wanneer een inkooporderregel voor uitbesteding wordt gegenereerd vanuit Planning of handmatig wordt aangemaakt, worden de materiaalleveringsregels gegenereerd op basis van de regels van de stuklijst.

U kunt altijd handmatig wijzigingen aanbrengen in de inkooporderregel voor uitbesteding, de pegdistributie van de inkooporderregel en de materiaalleveringsregels. De pegdistributie van een materiaalleveringsregel kan alleen worden bijgewerkt vanuit de parent-regel, dat wil zeggen de inkooporderregel, de pegdistributie van de inkooporderregel of de materiaalleveringsregel.

Voor de levering van de materialen aan de onderaannemer worden leveringsorders of afroepschema's gegenereerd vanuit de materiaalleveringsregels met behulp van de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) of de sessie Leveringsorders voor uitbesteding genereren (tdpur4216m000).

Verbruikte materialen worden afgegeven uit voorraad en het materiaalverbruik wordt bijgewerkt door Inkoopbeheer.

NB
  • De waarde van het veld Waardering voor OHW uitbesteding in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) bepaalt hoe de kosten van de geleverde materialen worden toegewezen aan de ontvangen voorraadwaarde van het eindproduct.
  • U kunt de integratiemutaties voor de materiaalleveringsregels opvragen in de sessie Integratiemutaties materiaal (tdpur4566m000).

Niet-geplande uitbesteding (bewerking en artikel)

Niet-geplande uitbesteding is van toepassing wanneer u uitbesteedt nadat een productieorder is gegenereerd.

Voor niet-geplande uitbesteding wordt een inkooporder gegenereerd op basis van de productieorder en worden de materiaalleveringsregels gevuld met gegevens door Job-shopbeheer. Die regels worden gebaseerd op de voorgecalculeerde materiaalregels van de uitbestede bewerking van de originele productieorder, die verwijderd wordt wanneer de inkooporder voor uitbesteding is gegenereerd.

Zie voor meer informatie Overzicht uitbestedingen.

Uitbesteding service

In het geval van uitbesteding van service wordt werk aan een te onderhouden of te repareren artikel uitbesteed. Dit werk omvat het gehele reparatieproces of alleen een deel van dat proces. Uitbesteding van service kan worden gebruikt met of zonder ondersteuning van materiaalstromen.

Voor de materiaallevering aan de onderaannemer moeten leveringsorders worden gegenereerd vanuit de materiaalleveringsregels in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) of de sessie Leveringsorders voor uitbesteding genereren (tdpur4216m000).

Verbruikt materiaal wordt afgegeven vanuit de voorraad en het materiaalverbruik wordt bijgewerkt door Service. Er worden ook financiële mutaties gegenereerd door Service.

Zie voor meer informatie Uitbesteding van service in Inkoop.

Inkoopprijzen voor uitbesteding

U kunt de prijsgegevens voor uitbesteding van bewerkingenuitbesteding van artikelen of uitbesteding van services opgeven om inkoopprijzen voor uitbestedingen op te halen.

De prijsbepaling is afhankelijk van de instelling van de velden Herkomst prijs uitbesteding in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Als Herkomst prijs uitbesteding service voor het type uitbesteding is ingesteld op Prijsboek / Contract, worden uitbestedingsspecifieke inkoopprijzen en kortingen opgehaald voor de inkooporderregel op basis van de volgende zoeklogica die LN gebruikt om prijsinformatie op te halen:

  1. Uit een geldig inkoopcontract. Voor het prijsboek dat is gekoppeld aan het inkoopcontract, moet Soort prijs zijn ingesteld op Artikel uitbesteden, Bewerking uitbesteden of Uitbesteding service.
  2. Uit het prijsboek voor de leverancier voor combinaties waarvoor het selectievakje Hoge prioriteit is ingeschakeld in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000). Het prijsboek moet regels bevatten waarop de Soort prijs op Artikel uitbesteden, Bewerking uitbesteden of Uitbesteding service staat.
  3. Uit een geldige prijsmatrix die is geselecteerd uit de prijsmatrices waarvoor een matrixprioriteit is gedefinieerd. Deze prijsmatrix moet van het type Inkoopprijs zijn en het selectievakje Uitbesteed moet zijn ingeschakeld in de sessie Prijsmatrices inkoop (tdpcg0130m020). Als er meerdere geldige prijsmatrices zijn, bepaalt het veld Prijsbeheer in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) hoe de prijs wordt opgehaald.
  4. Uit het Prijsboekcode leverancier voor combinaties waarvoor het selectievakje Hoge prioriteit is ingeschakeld in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000). Het prijsboek moet regels bevatten waarop de Soort prijs op Artikel uitbesteden, Bewerking uitbesteden of Uitbesteding service staat.
  5. Uit het relevante veld Inkoopprijs uitbesteding artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).
NB

Bij uitbesteding van artikelen is de herkomst van de prijs altijd ingesteld op Prijsboek / Contract.

Bij de uitbesteding van bewerkingen kan Herkomst prijs uitbesteding ook worden ingesteld op Uitbestedingstarief. In dat geval wordt de inkoopprijs voor de uitbesteding opgehaald uit Productie.

Bij de uitbesteding van service kan Herkomst prijs uitbesteding service ook op Referentieactiviteit staan. In dat geval wordt de inkoopprijs voor de uitbesteding opgehaald uit Service.